CNAS-CL01：2018 《檢測和校準實驗室能力認可準則》7.2.1.3條款規(guī)定：實驗室應確保使用最新有效版本的方法，除非不合適或不可能做到。必要時，應補充方法使用的細則以確保應用的一致性。

標準中提到了“必要時”，那就有必要說一說是否一定需要對使用的標準方法進行作業(yè)指導書的編制，或者說在什么時候才是有必要制定作業(yè)指導書對標準加以補充說明。

CNAS-CL01：2018 《檢測和校準實驗室能力認可準則》7.2.1.3注：如果國際、區(qū)域或國家標準，或其他公認的規(guī)范文本包含了實施實驗室活動充分且簡明的信息，并便于實驗室操作人員使用時，則不需再進行補充或改寫為內部程序。對方法中的可選擇步驟，可能有必要制定補充文件或細則。

以校準實驗室的校準規(guī)范JJG1036為例：實驗室使用的檢定規(guī)程，明確規(guī)定了對電子天平校準或者檢定所需要進行的操作步驟。規(guī)程或規(guī)范中第一部分：范圍。規(guī)定了標準使用的范圍；第二部分：引用文獻。注明參考標準；第三部分：術語和計量單位。；第四部分：概述。簡述試驗的原理；第五部分：計量性能要求。羅列了生產制造使用的規(guī)范的規(guī)格和計量性能；第六部分：通用技術要求。敘述了檢定或校準計量器具的符合性的要求；第七部分：計量器具控制。對校準或檢定用計量標準裝置進行規(guī)定；第八部分：附錄。附加表格或說明。

可見校準規(guī)范中對每一步如何進行操作均已經規(guī)定，如何選擇合適的計量標準器也已經做了明確規(guī)定。如此是否實驗室是否就無需增加作業(yè)指導書進行補充說明？其實不然，是否不需要制定補充的作業(yè)指導書仍然需要進行條件選擇。

1）實驗室可以進行的校準的參數(shù)和能力范圍與規(guī)范規(guī)定一致，沒有擴大或縮小的范圍。所選擇的標準器和規(guī)程一致，沒有被等效替代的。簡而言之，就是所用標準可以完全復現(xiàn)試驗過程，如此情況，可以不需要另行制定作業(yè)指導書。否則仍需要制定作業(yè)指導書加以補充。

2）實驗室申請參數(shù)項目中只是涉及標準中的某一指標，其他不涉及，即便參考的部分能復現(xiàn)試驗過程，此時仍然需要制定作業(yè)指導書加以補充說明。此時能更加直觀的讓實驗室的試驗人員了解操作過程，免去了查找標準條款的麻煩，避免后期誤用標準條款。

3）實驗室使用標準滅有完全復現(xiàn)試驗過程，僅僅對步驟進行了簡述。如此實驗室有必要對所依據(jù)標準進行細化，并結合實驗室實際使用標準器和能力范圍進行作業(yè)指導書的詳細制定。

 

實驗室應建立完善的標準臺賬對所有標準進行登記管理。臺賬應能記錄實驗室每份標準的來源、現(xiàn)在狀態(tài)、追蹤標準的持有者等，方便在用標準的查詢、作廢標準的處理。

 

臺賬內容應包括序號、受控號、標準名稱、發(fā)布日期、實施日期、狀態(tài)(有效還是作廢)、來源、價格、持有者和所在實驗室等信息。實驗室應配置兼職人員管理臺賬，定期查詢標準信息、更新臺賬，收回作廢標準、發(fā)放新標準，完善相關標準的記錄，如登記、發(fā)放、收回記錄、審核和批準記錄等，使標準得到全面、準確的控制。

 

標準的規(guī)范文本分為電子文本和紙質文本。實驗室可以從國家、各省市標準情報部門獲得規(guī)范文本，可以采取簽署長期合作協(xié)議的方式來購買。作為服務的采購方，實驗室應做好采購評估，對標準情報部門提供的服務進行調研、論證，選擇一個服務質量好的情報部門，能夠快速、便捷、準確地獲得規(guī)范的標準。

 

這取決于使用的目的，如果使用者將其作為知識資料參考資料學習，可以收錄進個人資料，但收錄前應確保標準的完整性、正確性；如果將其作為實驗室的正式文件納入管理體系受控，是不可取的（不是說絕對不可以），因為其來源不可追溯、無法控制。建議購買正版標準。