為確保實(shí)驗(yàn)室員工能夠及時(shí)有效地制定、控制和使用現(xiàn)行有效的文件和設(shè)備等，對(duì)所有文件的編號(hào)進(jìn)行規(guī)范有效地管理，制定本作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。所有實(shí)驗(yàn)室人員在進(jìn)行內(nèi)部文件或序號(hào)記錄編制時(shí)，必須按照本作業(yè)指導(dǎo)書(shū)執(zhí)行。

適用于實(shí)驗(yàn)室所有與管理體系有關(guān)的內(nèi)部編號(hào)控制。

1、內(nèi)部制定文件控制編號(hào)的編號(hào)規(guī)則

圖1  內(nèi)部制定文件編號(hào)方式

2、委托單、檢測(cè)報(bào)告編號(hào)規(guī)則

圖2  委托單、檢測(cè)報(bào)告的編號(hào)方式

其中產(chǎn)品代碼中01代表“人體尺寸測(cè)量”，02代表“辦公桌椅人類工效學(xué)”。

如果需要樣品編號(hào)，可以在上述號(hào)碼后標(biāo)識(shí)樣品序號(hào)。

3、樣品（人體尺寸）編號(hào)規(guī)則

因?yàn)橹袊?guó)人人體尺寸數(shù)據(jù)庫(kù)的編號(hào)要求，樣品（人體尺寸）的編號(hào)規(guī)則按照數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的編號(hào)規(guī)則制定，具體如下：

圖3  樣品（人體尺寸）的編號(hào)方式

其中，類別的規(guī)定是：“C”代表未成年人，“A”代表成年人。

4、記錄文件中“序號(hào)”編號(hào)規(guī)則

圖4  序號(hào)的編號(hào)方式

流水號(hào)以1天為一個(gè)流水周期。

5、質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)控中記錄文件“序號(hào)”編號(hào)規(guī)則

針對(duì)質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)控工作的特殊性，這里對(duì)涉及這些記錄文件中序號(hào)的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行了特別的規(guī)定，具體編號(hào)方式如下：

圖5  質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)控中“序號(hào)”的編號(hào)方式

流水號(hào)以1年為一個(gè)流水周期。

6、設(shè)備編號(hào)規(guī)則

圖6  設(shè)備的編號(hào)方式

這里的流水號(hào)以1類設(shè)備為一個(gè)流水周期。M代表馬丁測(cè)量尺，A代表三維掃描儀。

7、受控文件編號(hào)規(guī)則

圖7  受控文件的編號(hào)方式

關(guān)于內(nèi)部編號(hào)的管理，所有實(shí)驗(yàn)室人員制定的新編號(hào)時(shí)，都需向資料員備案存檔。實(shí)驗(yàn)室記錄可以參考CNIS-ENL-RP-001-01-2011《人類工效學(xué)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部編號(hào)一覽表》給出的規(guī)定。