為確保實驗室員工能夠及時有效地制定、控制和使用現(xiàn)行有效的文件和設(shè)備等，對所有文件的編號進行規(guī)范有效地管理，制定本作業(yè)指導(dǎo)書。所有實驗室人員在進行內(nèi)部文件或序號記錄編制時，必須按照本作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行。

適用于實驗室所有與管理體系有關(guān)的內(nèi)部編號控制。

1、內(nèi)部制定文件控制編號的編號規(guī)則

圖1  內(nèi)部制定文件編號方式

2、委托單、檢測報告編號規(guī)則

圖2  委托單、檢測報告的編號方式

其中產(chǎn)品代碼中01代表“人體尺寸測量”，02代表“辦公桌椅人類工效學(xué)”。

如果需要樣品編號，可以在上述號碼后標(biāo)識樣品序號。

3、樣品（人體尺寸）編號規(guī)則

因為中國人人體尺寸數(shù)據(jù)庫的編號要求，樣品（人體尺寸）的編號規(guī)則按照數(shù)據(jù)庫內(nèi)的編號規(guī)則制定，具體如下：

圖3  樣品（人體尺寸）的編號方式

其中，類別的規(guī)定是：“C”代表未成年人，“A”代表成年人。

4、記錄文件中“序號”編號規(guī)則

圖4  序號的編號方式

流水號以1天為一個流水周期。

5、質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)控中記錄文件“序號”編號規(guī)則

針對質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)控工作的特殊性，這里對涉及這些記錄文件中序號的編號規(guī)則進行了特別的規(guī)定，具體編號方式如下：

圖5  質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)控中“序號”的編號方式

流水號以1年為一個流水周期。

6、設(shè)備編號規(guī)則

圖6  設(shè)備的編號方式

這里的流水號以1類設(shè)備為一個流水周期。M代表馬丁測量尺，A代表三維掃描儀。

7、受控文件編號規(guī)則

圖7  受控文件的編號方式

關(guān)于內(nèi)部編號的管理，所有實驗室人員制定的新編號時，都需向資料員備案存檔。實驗室記錄可以參考CNIS-ENL-RP-001-01-2011《人類工效學(xué)實驗室內(nèi)部編號一覽表》給出的規(guī)定。