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CNAS-CL01：2018《檢測和校準實驗室能力認可準則》6.2.5規(guī)定：實驗室應(yīng)有以下活動的程序，并保存相關(guān)記錄：
a）確定能力要求；
b）人員選擇；
c）人員培訓(xùn)；
d）人員監(jiān)督；
e）人員授權(quán)；
RB/T 214-2017《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定能力評價檢驗檢測機構(gòu)通用要求》4.2.7規(guī)定：檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)保留人員的相關(guān)資格、能力確認、授權(quán)、教育、培訓(xùn)和監(jiān)督的記錄，記錄包含能力要求的確定、人員選擇、人員培訓(xùn)、人員監(jiān)督、人員授權(quán)和人員能力監(jiān)控。
從準則和通用要求的規(guī)定看，檢測機構(gòu)技術(shù)人員檔案應(yīng)至少包括：教育背景資料、工作經(jīng)歷資料、資格證書、培訓(xùn)資料、授權(quán)/資格確認的文件、技術(shù)水平證明材料、監(jiān)督評價資料七個部分。
01教育背景資料
教育背景資料指人員學(xué)歷、學(xué)位證明材料，一般檢測機構(gòu)僅要求提供學(xué)歷證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書的復(fù)印件。向檢測機構(gòu)人員收取教育背景資料并歸檔時，要結(jié)合檢測機構(gòu)不同人員能力的要求進行資料的審查。需要表列出了認可準則、資質(zhì)認定評審準則、認可準則在特定領(lǐng)域的應(yīng)用說明等對檢測機構(gòu)人員教育背景的要求。檢測機構(gòu)人員在工作中進行了繼續(xù)教育，所取得的證書等材料也應(yīng)及時歸入人員技術(shù)檔案。
02工作經(jīng)歷資料
工作經(jīng)歷資料一般要求提供勞動合同、聘書、任職文件、社保證明文件等材料。檢測單位應(yīng)及時更新人員的工作經(jīng)歷及年限。檢測機構(gòu)在評審或授權(quán)相應(yīng)崗位人員（關(guān)鍵崗位技術(shù)人員、授權(quán)簽字人）時，應(yīng)重點核查人員的工作經(jīng)歷及年限是否滿足規(guī)定要求。
03資格證書
資格證書主要是指人員在工作過程中參加各類培訓(xùn)或考核所獲取的證書。如職業(yè)資格證書、專業(yè)技術(shù)資格（職稱）證、內(nèi)審員證、監(jiān)督員證、評審員證、審核員證、特種作業(yè)操作證書等。
特殊領(lǐng)域的應(yīng)用說明應(yīng)該注意，如鋼結(jié)構(gòu)檢測證、內(nèi)審員證、授權(quán)簽字人證，是資質(zhì)評審中的重點。
04培訓(xùn)資料
培訓(xùn)材料可分為人員上崗前的培訓(xùn)材料和工作中的在崗培訓(xùn)材料。檢測人員是檢測機構(gòu)的主體，檢測人員的能力直接影響檢測結(jié)果的質(zhì)量。不論是有無工作經(jīng)歷的人員，亦或輪崗及重新上崗的人員，在進入具體的檢測崗位前必須經(jīng)過上崗培訓(xùn)。因此，所有檢測人員的技術(shù)檔案中一定要包括人員上崗前的培訓(xùn)材料，一般檢測機構(gòu)是以培訓(xùn)記錄表格的形式記載人員的培訓(xùn)過程。
根據(jù)CNAS-CL01 5.5.2的規(guī)定，“應(yīng)評價這些培訓(xùn)活動的有效性”，因此檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案的歸檔人員需要注意，在歸檔時確認培訓(xùn)記錄是否填寫了培訓(xùn)效果的評價，并且有相應(yīng)的人員簽字。
05授權(quán)/資格確認的文件
檢測機構(gòu)人員上崗前應(yīng)經(jīng)過資格確認并有相應(yīng)的授權(quán)文件。對檢測機構(gòu)人員的資格確認即考核主要有以下幾種方式：
1）評估實驗操作：對盲樣、已知結(jié)果的樣本、或質(zhì)控樣品進行操作檢測。常規(guī)操作是否滿足標準或作業(yè)指導(dǎo)書的要求，包括檢測過程分析及結(jié)果報告、儀器維護等。
2）理論考核：對相關(guān)知識的理解、解決問題的能力。
3）評估解決問題的能力：對口頭提出的相關(guān)問題的反應(yīng)等。
4）人員監(jiān)督：直接觀察人員檢測過程，人員對標準執(zhí)行能力、操作規(guī)范性、儀器維護與功能檢查情況等。
5）監(jiān)測實驗結(jié)果報告與記錄核查：對應(yīng)的資格確認文件可能涉及到理論考試筆試答卷、對盲樣/質(zhì)控樣品/留樣/檢測機構(gòu)間比對樣品等的檢測原始記錄/檢測報告、人員監(jiān)督記錄表、檢測機構(gòu)對某一實驗操作過程的考評標準、人員完成情況記錄等。
檢測機構(gòu)管理者應(yīng)對5類特定人員進行授權(quán)，包括：
1）特定類型的抽樣的人員；
2）檢測和/或校準的人員；
3）簽發(fā)檢測報告和校準證書的人員；
4）提出意見和解釋的人員；
5）操作特定類型的設(shè)備的人員。”
這幾類人員必須有相應(yīng)的授權(quán)文件，授權(quán)文件的格式檢測機構(gòu)可自行擬定，但是針對特定人員的授權(quán)必須明確、具體，如授權(quán)進行某一項檢測工作或操作某一臺設(shè)備等。授權(quán)的日期要真實準確，并有進行授權(quán)的責任人的簽字。
06技術(shù)水平證明材料
技術(shù)水平證明材料主要包括人員在職期間發(fā)表的論文、論著、科研成果、專利證書、主持或參與的課題材料、業(yè)績證明文件等。檢測機構(gòu)應(yīng)逐漸完善人員各類技術(shù)材料的收集，全面的人員技術(shù)檔案是檢測機構(gòu)人員整體情況的綜合體現(xiàn)。
07監(jiān)督評價資料
監(jiān)督評價資料主要包括：人員質(zhì)量監(jiān)督記錄、人員持續(xù)能力監(jiān)控評價、人員年度考核表和人員獎懲記錄等。
08結(jié)語
檢測機構(gòu)每個人員獨立設(shè)置人員檔案，并分別進行編號，內(nèi)附目錄、基本信息表以及上述技術(shù)資料。一般在職人員檔案應(yīng)長期保存，若人員離職，應(yīng)從離職之日起保存至少6年。
文章（文字）來源：網(wǎng)絡(luò)
a）確定能力要求；
b）人員選擇；
c）人員培訓(xùn)；
d）人員監(jiān)督；
e）人員授權(quán)；
RB/T 214-2017《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定能力評價檢驗檢測機構(gòu)通用要求》4.2.7規(guī)定：檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)保留人員的相關(guān)資格、能力確認、授權(quán)、教育、培訓(xùn)和監(jiān)督的記錄，記錄包含能力要求的確定、人員選擇、人員培訓(xùn)、人員監(jiān)督、人員授權(quán)和人員能力監(jiān)控。
從準則和通用要求的規(guī)定看，檢測機構(gòu)技術(shù)人員檔案應(yīng)至少包括：教育背景資料、工作經(jīng)歷資料、資格證書、培訓(xùn)資料、授權(quán)/資格確認的文件、技術(shù)水平證明材料、監(jiān)督評價資料七個部分。
01教育背景資料
教育背景資料指人員學(xué)歷、學(xué)位證明材料，一般檢測機構(gòu)僅要求提供學(xué)歷證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書的復(fù)印件。向檢測機構(gòu)人員收取教育背景資料并歸檔時，要結(jié)合檢測機構(gòu)不同人員能力的要求進行資料的審查。需要表列出了認可準則、資質(zhì)認定評審準則、認可準則在特定領(lǐng)域的應(yīng)用說明等對檢測機構(gòu)人員教育背景的要求。檢測機構(gòu)人員在工作中進行了繼續(xù)教育，所取得的證書等材料也應(yīng)及時歸入人員技術(shù)檔案。
02工作經(jīng)歷資料
工作經(jīng)歷資料一般要求提供勞動合同、聘書、任職文件、社保證明文件等材料。檢測單位應(yīng)及時更新人員的工作經(jīng)歷及年限。檢測機構(gòu)在評審或授權(quán)相應(yīng)崗位人員（關(guān)鍵崗位技術(shù)人員、授權(quán)簽字人）時，應(yīng)重點核查人員的工作經(jīng)歷及年限是否滿足規(guī)定要求。
03資格證書
資格證書主要是指人員在工作過程中參加各類培訓(xùn)或考核所獲取的證書。如職業(yè)資格證書、專業(yè)技術(shù)資格（職稱）證、內(nèi)審員證、監(jiān)督員證、評審員證、審核員證、特種作業(yè)操作證書等。
特殊領(lǐng)域的應(yīng)用說明應(yīng)該注意，如鋼結(jié)構(gòu)檢測證、內(nèi)審員證、授權(quán)簽字人證，是資質(zhì)評審中的重點。
04培訓(xùn)資料
培訓(xùn)材料可分為人員上崗前的培訓(xùn)材料和工作中的在崗培訓(xùn)材料。檢測人員是檢測機構(gòu)的主體，檢測人員的能力直接影響檢測結(jié)果的質(zhì)量。不論是有無工作經(jīng)歷的人員，亦或輪崗及重新上崗的人員，在進入具體的檢測崗位前必須經(jīng)過上崗培訓(xùn)。因此，所有檢測人員的技術(shù)檔案中一定要包括人員上崗前的培訓(xùn)材料，一般檢測機構(gòu)是以培訓(xùn)記錄表格的形式記載人員的培訓(xùn)過程。
根據(jù)CNAS-CL01 5.5.2的規(guī)定，“應(yīng)評價這些培訓(xùn)活動的有效性”，因此檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案的歸檔人員需要注意，在歸檔時確認培訓(xùn)記錄是否填寫了培訓(xùn)效果的評價，并且有相應(yīng)的人員簽字。
05授權(quán)/資格確認的文件
檢測機構(gòu)人員上崗前應(yīng)經(jīng)過資格確認并有相應(yīng)的授權(quán)文件。對檢測機構(gòu)人員的資格確認即考核主要有以下幾種方式：
1）評估實驗操作：對盲樣、已知結(jié)果的樣本、或質(zhì)控樣品進行操作檢測。常規(guī)操作是否滿足標準或作業(yè)指導(dǎo)書的要求，包括檢測過程分析及結(jié)果報告、儀器維護等。
2）理論考核：對相關(guān)知識的理解、解決問題的能力。
3）評估解決問題的能力：對口頭提出的相關(guān)問題的反應(yīng)等。
4）人員監(jiān)督：直接觀察人員檢測過程，人員對標準執(zhí)行能力、操作規(guī)范性、儀器維護與功能檢查情況等。
5）監(jiān)測實驗結(jié)果報告與記錄核查：對應(yīng)的資格確認文件可能涉及到理論考試筆試答卷、對盲樣/質(zhì)控樣品/留樣/檢測機構(gòu)間比對樣品等的檢測原始記錄/檢測報告、人員監(jiān)督記錄表、檢測機構(gòu)對某一實驗操作過程的考評標準、人員完成情況記錄等。
檢測機構(gòu)管理者應(yīng)對5類特定人員進行授權(quán)，包括：
1）特定類型的抽樣的人員；
2）檢測和/或校準的人員；
3）簽發(fā)檢測報告和校準證書的人員；
4）提出意見和解釋的人員；
5）操作特定類型的設(shè)備的人員。”
這幾類人員必須有相應(yīng)的授權(quán)文件，授權(quán)文件的格式檢測機構(gòu)可自行擬定，但是針對特定人員的授權(quán)必須明確、具體，如授權(quán)進行某一項檢測工作或操作某一臺設(shè)備等。授權(quán)的日期要真實準確，并有進行授權(quán)的責任人的簽字。
06技術(shù)水平證明材料
技術(shù)水平證明材料主要包括人員在職期間發(fā)表的論文、論著、科研成果、專利證書、主持或參與的課題材料、業(yè)績證明文件等。檢測機構(gòu)應(yīng)逐漸完善人員各類技術(shù)材料的收集，全面的人員技術(shù)檔案是檢測機構(gòu)人員整體情況的綜合體現(xiàn)。
07監(jiān)督評價資料
監(jiān)督評價資料主要包括：人員質(zhì)量監(jiān)督記錄、人員持續(xù)能力監(jiān)控評價、人員年度考核表和人員獎懲記錄等。
08結(jié)語
檢測機構(gòu)每個人員獨立設(shè)置人員檔案，并分別進行編號，內(nèi)附目錄、基本信息表以及上述技術(shù)資料。一般在職人員檔案應(yīng)長期保存，若人員離職，應(yīng)從離職之日起保存至少6年。
文章（文字）來源：網(wǎng)絡(luò)
