跟大家分享下我們的設(shè)備采購(gòu)流程：QC申請(qǐng)---QC前期調(diào)研----QC市場(chǎng)調(diào)研-----QC確定初步意向-----采購(gòu)談價(jià)格----訂立合同-----QC再次確認(rèn)-----采購(gòu)實(shí)施-----安裝調(diào)試----投入運(yùn)行。

所以使用部門(mén)的作用很重要：

第一，要根據(jù)實(shí)際需要列好詳細(xì)的儀器參數(shù)、建議廠(chǎng)家、型號(hào)。

第二，要盡量說(shuō)服審核部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)同意給預(yù)算。

采購(gòu)計(jì)劃相當(dāng)于采購(gòu)申請(qǐng)，各個(gè)企業(yè)都有不同的采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃。

現(xiàn)在大家更多的是討論色譜的采購(gòu)實(shí)施，那么你們的色譜有年度計(jì)劃、月計(jì)劃還是臨時(shí)采購(gòu)？如何編制你的采購(gòu)計(jì)劃呢？是否有采購(gòu)回來(lái)閑置的現(xiàn)象呢？

我先拋磚引玉：由于我們是生產(chǎn)企業(yè)，相對(duì)來(lái)說(shuō)說(shuō)基本是臨時(shí)采購(gòu)為主，根據(jù)生產(chǎn)需要嘛，除非有新的項(xiàng)目實(shí)施，才有可能提前2-3個(gè)月申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，這也是預(yù)計(jì)實(shí)驗(yàn)分析儀器不夠用的情況下進(jìn)行申報(bào)。所以一般不會(huì)出現(xiàn)閑置的現(xiàn)象。

目前市場(chǎng)上類(lèi)似的儀器很多，型號(hào)相同的儀器也很多，如果僅僅根據(jù)型號(hào)來(lái)購(gòu)買(mǎi)儀器很可能買(mǎi)回來(lái)的不是你所需要的。

如果儀器配置不能確定那可能要消耗你很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)尋求你所需要的儀器，比如需要采購(gòu)GC，首先你要確定儀器的檢測(cè)器類(lèi)型、毛細(xì)柱還是填充柱、單通道還是雙通道、國(guó)產(chǎn)還是進(jìn)口……這樣你才能進(jìn)行下一步。

這一步中你需要抓住的重點(diǎn)是你所采購(gòu)的儀器一定要是你所需要了，不然買(mǎi)回來(lái)因?yàn)槟硞�(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題而不能正常使用那就是浪費(fèi)，最大的犯罪。

呵呵，開(kāi)玩笑啦。我們單位其他部門(mén)因?yàn)椴少?gòu)申請(qǐng)的儀器配置寫(xiě)的不明確，導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)回來(lái)的儀器不能正常安裝和使用，最后因此而被處罰，是我們最不愿看到的，所以確定儀器的配置是基礎(chǔ)。

采購(gòu)第二步：市場(chǎng)調(diào)研

市場(chǎng)調(diào)研是根據(jù)你確定的儀器配置來(lái)進(jìn)行有選擇地尋找供應(yīng)商，讓供應(yīng)商提出初步的報(bào)價(jià)。在所有的供應(yīng)商中選擇與你的要求比較接近的幾家進(jìn)行詳細(xì)的洽談，最后到供應(yīng)商那兒進(jìn)行實(shí)地考察。

這里要考慮儀器重要性，如果是一般儀器沒(méi)必要去，免得浪費(fèi)精力、時(shí)間和金錢(qián)，比如采購(gòu)烘箱、超聲波清洗器等，但如果是大型儀器實(shí)地考察就很有必要了。這兒的供應(yīng)商包含了生產(chǎn)廠(chǎng)家和經(jīng)銷(xiāo)商，所以這里面要考慮到售后服務(wù)的問(wèn)題，要明確售后服務(wù)到底由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)。

實(shí)地考察一方面驗(yàn)證儀器是不是你需要的，這可以通過(guò)檢測(cè)樣品來(lái)確定；另一方面檢查供應(yīng)商的資質(zhì)和能力，一般供應(yīng)商在電話(huà)里都說(shuō)自己的能力怎么怎么強(qiáng)，具體怎樣還是眼見(jiàn)為實(shí)。

調(diào)研也就是尋求報(bào)價(jià)的過(guò)程。首先要確定想購(gòu)買(mǎi)儀器的配置，只有讓廠(chǎng)家或供應(yīng)商掌握你的準(zhǔn)確配置，才能給你提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)，有助于我們?cè)谕�一個(gè)水平上比較。 

這次根據(jù)以前的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和日常使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的缺陷，對(duì)配置的要求有了很大的提高，不僅考慮到現(xiàn)在，也兼顧今后的檢驗(yàn)要求，特別是儀器的輔助設(shè)備，比如柱溫箱、柱塞清洗設(shè)備，這些都是可有可無(wú)的裝置。

柱溫箱甚至可以另外配置國(guó)產(chǎn)的，價(jià)格相差很多，但從外觀(guān)和質(zhì)量上考慮，還是選擇同一廠(chǎng)家的，盡量減少產(chǎn)生分析誤差的因素。

在這一步中的重點(diǎn)是尋找有實(shí)力的供應(yīng)商和進(jìn)行價(jià)格洽談，具體內(nèi)容包括三個(gè)：

采購(gòu)第三步：儀器定型，簽訂合同

簽訂合同那是采購(gòu)部門(mén)的事，與我們使用部門(mén)顯得關(guān)系不大，但我們有建議權(quán)。

在收到儀器后，先不要急著拆包裝箱，首先檢查外包裝是否存在破損、拆封過(guò)的痕跡，一旦發(fā)現(xiàn)有此類(lèi)現(xiàn)象一定要拍照留證據(jù)，并在第一時(shí)間內(nèi)通知內(nèi)通知廠(chǎng)家，有可能的話(huà)書(shū)面通知廠(chǎng)家。

如果是貴重儀器，一般由廠(chǎng)家上門(mén)安裝調(diào)試，因此一定不要打開(kāi)包裝箱，以免發(fā)生后續(xù)問(wèn)題。

如果是普通儀器比如干燥箱之類(lèi)，在得到廠(chǎng)家許可的情況下，由單位的倉(cāng)庫(kù)人員陪同，共同開(kāi)箱驗(yàn)收，及時(shí)拍照，檢查儀器是否能正常使用。

如果影響使用及時(shí)更換。

這里注意一定要保留證據(jù)，并及時(shí)與廠(chǎng)家溝通，最好以書(shū)面形式并得到廠(chǎng)家的授權(quán)后方可拆箱、安裝。貴重儀器一般都會(huì)用廠(chǎng)家上門(mén)安裝，自己只管對(duì)安裝好 的儀器進(jìn)行驗(yàn)收即可。

儀器驗(yàn)收：根據(jù)合同的約定進(jìn)行驗(yàn)收，最終目的是既好用又達(dá)到使用的目的就行。

這也是最后一步了，在保質(zhì)期內(nèi)大膽使用，出了問(wèn)題廠(chǎng)家會(huì)免費(fèi)維修，但不要魯莽操作，野蠻操作而損壞儀器，這個(gè)廠(chǎng)家是不保修的。