實驗室內部審核是一個獲得審核證據并進行客觀評價的過程,最終會形成內部審核報告,該報告將向管理者進行報告,影響著對管理體系運行的各項決策,內審組應充分全面地編寫內部審核報告。
(1)應對數據信息進行歸類分析。內審員在審核過程中獲得了大量的數據和信息,這些數據和信息來自于內審員的現場所見、所聞,內審組應從管理層履行職責、人員管理、場所環(huán)境、設備設施及管理體系等方面進行歸類分析,總結提煉出較好的方面,指出存在的整體性欠缺,提出管理體系運行的建議。
(2)應合理地開具不符合項。內部審核是以集中審核的方式,從整體的角度發(fā)現運行中的問題,內審組應對內審員審核發(fā)現的所有不符合進行分析評價、歸納整理,確定哪些可直接糾正,哪些需要采取糾正措施,合理開具不符合項,并對所需采取的糾正措施提出建議。
(3)應利用內審之機識別風險和機遇。內部審核是識別風險和機遇的較好的時機,在內部審核過程中,內審員可以運用應對風險和機遇這一工具,識別可能影響對結果有效性的風險以及有利于實現目標的機遇,給出應對風險和機遇的建議。
(4)應對審核結論做出恰當描述。審核結論應基于對審核結果的深入分析,審核結論的得出,是將審核證據與管理體系及標準要求進行對照、核查,判斷與自身管理體系及標準要求的符合程度,是符合還是基本符合,是有效還是部分有效,為管理層決策提供明確、清晰、有價值的結論。
(5)應對內部審核過程進行總結。內部審核是組織內部自行組織的系統(tǒng)和獨立的檢查活動,對內部審核的組織及是否實現預期結果,對一個機構管理體系運行有著較大的影響,內審組應及時對整個過程進行回顧和總結,有利于持續(xù)提升內部審核的質量。