可能大家在實(shí)驗(yàn)室工作的過程中都會(huì)有這樣的煩惱,一個(gè)檢測(cè)工作可能并不需要花費(fèi)很長的時(shí)間,可是整理和處理實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)卻占用了絕大部分時(shí)間,在整理和計(jì)算原始數(shù)據(jù)的工程中常常會(huì)出現(xiàn)各種人為失誤,給后面的各級(jí)審核過程帶了了很大的壓力,往往是2個(gè)小時(shí)做試驗(yàn),4-5個(gè)小時(shí)在抄寫,計(jì)算原始數(shù)據(jù),審核人員審核成千上萬的數(shù)據(jù)難度和工作量可想而知。另外作為實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量負(fù)責(zé)任和試驗(yàn)報(bào)告簽發(fā)管理者,對(duì)于實(shí)驗(yàn)室信息的獲取也是非常滯后的。要等到各種數(shù)據(jù)人工傳抄,人工審核后才能看到相關(guān)的數(shù)據(jù)和報(bào)表、報(bào)告,以至于各種信息不能被實(shí)時(shí)更新。
一個(gè)高效,規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室首先要制定完善而高效的流程。從各類業(yè)務(wù)的登記、分配、做樣、審核、報(bào)告簽發(fā)、數(shù)據(jù)查詢、各種權(quán)限控制、儀器狀態(tài)提醒、其他數(shù)據(jù)庫和設(shè)備的接口等等都將成為流程上的重要環(huán)節(jié)。
當(dāng)我們正在為上面的問題發(fā)愁時(shí),LIMS(實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng))則可以輕松的為您的實(shí)驗(yàn)室解決以上的問題,作為實(shí)驗(yàn)室信息化的管理工具,LIMS將各種規(guī)范(GMP.GLP.等)作為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。各類原始數(shù)據(jù)被修改都將被系統(tǒng)記錄下相關(guān)的修改痕跡(包括修改數(shù)據(jù)前后數(shù)值、修改人、修改時(shí)間、修改原因等) 審核人員可以輕松找出問題,各級(jí)質(zhì)量主管,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人可實(shí)時(shí)從數(shù)據(jù)庫得到相關(guān)數(shù)據(jù)。
因此簡(jiǎn)單歸納就是:
高效
1.從業(yè)務(wù)登記(包括委托檢測(cè),固定檢測(cè),樣品抽查等同時(shí)包括樣品登記) -業(yè)務(wù)分配(檢測(cè)方法分配)-做樣(包括儀器自動(dòng)采集數(shù)據(jù))- 數(shù)據(jù)審核(多級(jí)審核)-報(bào)告自動(dòng)編輯-報(bào)告簽發(fā)打印(電子簽名) 中間過程可以實(shí)現(xiàn)全部無紙化。所有流程中的環(huán)節(jié)全部為計(jì)算機(jī)操作和監(jiān)控,大幅降低了實(shí)驗(yàn)室操作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了試驗(yàn)精度,使得試驗(yàn)人員可以更專心的投入到檢測(cè)過程中。
2.數(shù)據(jù)的審核可以快速溯源找出修改數(shù)據(jù),超標(biāo)數(shù)據(jù)并由系統(tǒng)自動(dòng)判定指標(biāo)(初始化定義)。
3.作為實(shí)驗(yàn)室管理者可以快速得到相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)作出決策。
規(guī)范
1.嚴(yán)格按照規(guī)范開發(fā)。
2.嚴(yán)格按照權(quán)限來控制使用功能。
3.所有數(shù)據(jù)的修改全部留下痕跡,方便檢索和比對(duì)。
4.是高水平實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)志作為實(shí)驗(yàn)室管理的核心部分,實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的高效管理和規(guī)范就成了我們?cè)瓉碓蕉鄼z測(cè)人員的共同要求。一個(gè)高效,規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室不但需要有一流的檢測(cè)設(shè)備和環(huán)境作為硬件基礎(chǔ),更需要有一整套行之有效的高效,規(guī)范的管理措施。