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檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)樣品室要怎樣管理才規(guī)范

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-10-26
核心提示:1.樣品管理員的職責(zé)1.1 樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀,確保在最有效的時間內(nèi)查找所需樣品。1.2 未經(jīng)允許,無關(guān)人
1.樣品管理員的職責(zé)
1.1 樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀,確保在最有效的時間內(nèi)查找所需樣品。
1.2 未經(jīng)允許,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室,樣品管理員有權(quán)拒絕無關(guān)人員進(jìn)出樣品室。
1.3 樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進(jìn)出樣品室人員的活動。
1.4 未經(jīng)樣品管理員的同意,其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。
1.5 樣品管理員必須對樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常必須及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
 
2.一般規(guī)定
2.1 每天清理樣品室,保證樣品室的清潔、整齊、有序。
2.2 新到樣品時,必須檢驗(yàn)樣品的完好性,及時入庫并貼標(biāo)、拍照、排放(或收藏)、入帳。
2.3 保證每款樣品標(biāo)簽完整,標(biāo)明貨號及顏色(標(biāo)簽貼于鞋底)。將樣品用數(shù)碼像機(jī)拍照,存入電腦(圖片以樣品的貨號命名),以廠家、日期為分類標(biāo)準(zhǔn)。
2.4 出、入庫一定要有單據(jù),雙方簽字后樣品方可出、入庫,樣品去向要落實(shí)到人。

3.出庫管理
3.1 樣品裝箱出庫前,樣品管理員應(yīng)確保樣品的完好性,決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標(biāo)、電話、地址、金額等資料,否則視情節(jié)輕重扣發(fā)崗位津貼。
3.2 樣品管理員接到樣品出庫通知時,填寫出庫單,領(lǐng)樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。
3.3 任何樣品出庫或外借,不得損壞,如有毀損,樣品管理員有權(quán)申請要求賠償。
 
4.入庫管理
4.1 新到樣品時,按到貨單認(rèn)真驗(yàn)貨,必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時入庫并貼標(biāo)、拍照、入帳、排放或收藏。
4.2 入箱存放的樣品,要做好保護(hù),填紙、裝袋后裝箱,箱上標(biāo)明數(shù)量,品名及廠家后有序排放入庫(以廠家名為裝箱標(biāo)準(zhǔn))。
4.3 定期整理樣品室,挑出長期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報批作廢。
4.4 可配成對的鞋子單獨(dú)裝箱,跨年度的成對鞋報批處理。
4.5 樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質(zhì)的順序擺放,用吊牌標(biāo)清,定期整理樣品架,長期不用、重復(fù)的樣品裝箱備查。
4.6 定期盤點(diǎn)(每月27日),盈虧要究責(zé)(按財務(wù)實(shí)際核算金額按比例賠付)。
 
5.罰責(zé)
5.1 樣品室的門、燈、空調(diào)等未關(guān),發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人5元。
5.2 未經(jīng)允許,樣品管理員私自外借樣品或樣品資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴(yán)重扣罰當(dāng)月崗位津貼。
5.3 因樣品管理員工作失誤,導(dǎo)致不良樣品流入客戶手中,全數(shù)扣除當(dāng)月崗位津貼。
5.4 廠家、工廠的貨號、價格、電話號碼、商標(biāo)或標(biāo)簽等信息出現(xiàn)在樣品上,致使客人獲得以上資料,將視為樣品管理員的工作失職,相應(yīng)扣罰當(dāng)月崗位津貼。
5.5 樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向,樣品管理員需原價賠償。 
編輯:songjiajie2010

 
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