如果自己的文檔中有不愿讓人看見的小秘密，或者所編輯的文件涉及到單位或公司的機密，往往需要防止別人查看我們的文檔。只有對Word文檔進行加密，才能夠實現對Word文檔的保護。給Word文檔加密主要有以下幾個方法：
文件加密
文件菜單設置：1、打開需要加密的Word文檔。2、選“文件”的“另存為”，出現“另存為”對話框，在“工具”中選“常規(guī)選項”，出現“保存”選項卡。3、分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入密碼（這兩種密碼可以相同也可以不同）。4、再次確認“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。按“確定”退出“保存”選項卡。5、文件存盤。
由工具菜單設置：1、打開需要加密的Word文檔。2、選“工具”菜單的“選項”命令，出現“選項對話框”。3、在“選項”對話框中選“保存”選項卡。4、分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入密碼，點“確定”退出。5、將文件保存。
對模板加密
如果我們不想別人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心創(chuàng)作的一個模板，可以對該模板進行加密，其方法是：1、打開通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通�？梢栽贑：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夾中找到）。2、按上面的兩種方法設置密碼。3、點“工具欄”中的保存（或選“文件”菜單的“保存”）。以后每次啟動Word時，就會提示你輸入密碼。