1.啟用即點(diǎn)即輸
Word 2000為我們提供了一種叫做即點(diǎn)即輸?shù)墓δ�。即用鼠�?biāo)在文檔的中間位置雙擊時，就可以將光標(biāo)定位到鼠標(biāo)雙擊的位置。我們在選項(xiàng)中可以設(shè)置這個功能是否打開：打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，這里有“即點(diǎn)即輸”一欄，選取“啟用即點(diǎn)即輸”復(fù)選框的選擇，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在在文檔中的空白處雙擊就有了即點(diǎn)即輸?shù)男Ч?如圖1)。
圖1
2.Ctrl鍵+光標(biāo)鍵
用鍵盤上的幾個光標(biāo)鍵配合Ctrl鍵進(jìn)行定位，前面我們已經(jīng)知道了Ctrl+Home鍵和Ctrl+End鍵的作用，而事實(shí)上使用Ctrl加任意一個方向鍵有另一種效果：按Ctrl+左方向鍵，光標(biāo)向左移動了一個詞的距離；再按一下Ctrl+右方向鍵，光標(biāo)向右移動了一個詞的距離�，F(xiàn)在按Ctrl+上方向鍵，光標(biāo)到了段落的開始位置，再按一下，光標(biāo)到了上一個段落的開始；現(xiàn)在按Ctrl+下方向鍵，光標(biāo)到了下一個段落的首行首字前面。
3.Ctrl鍵+翻頁鍵
使用Ctrl鍵配合Page Up和Page Down鍵的作用是瀏覽。
按Ctrl+Page Up鍵，光標(biāo)到了整個頁面的首行首字前面，再按一下，光標(biāo)到了前一頁的首行首字前面。
按Ctrl+Page Down鍵，光標(biāo)到了下一頁的首行首字前面。
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1.用鼠標(biāo)選取
在要選定文字的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵移動到在要選定文字的結(jié)束位置松開；或者按 住Shift鍵，在要選定文字的結(jié)束位置單擊，就選中了這些文字。這個方法對連續(xù)的字、句、行、段的選取都適用。
2.行的選取
把鼠標(biāo)移動到行的左邊，鼠標(biāo)就變成了一個斜向右上方的箭頭，單擊，就可以選中這一行了�；蛘甙压鈽�(biāo)定位在要選定文字的開始位置，按住Shift鍵按End鍵（或Home鍵），可以選中光標(biāo)所在位置到行尾（首）的文字。你可以試試用Shift鍵配合其它的光標(biāo)鍵進(jìn)行選取，挺好吧！
在文檔中按下左鍵上下進(jìn)行拖動可以選定多行文字；配合Shift鍵，在開始行的左邊單擊選中該行，按住Shift鍵，在結(jié)束行的左邊單擊，同樣可以選中多行。
3．句的選取
按住Ctrl鍵，單擊文檔中的一個地方，鼠標(biāo)單擊處的整個句子就被選取。
選中多句：按住Ctrl鍵，在第一個要選中句子的任意位置按下左鍵，松開Ctrl鍵，拖動鼠標(biāo)到最后一個句子的任意位置松開左鍵，就可以選中多句。配合Shift鍵的用法就是按住Ctrl鍵，在第一個要選中句子的任意位置單擊，松開Ctrl鍵，按下Shift鍵，單擊最后一個句子的任意位置。
4．段的選取
在第一段中的任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵，選定整個一段。
選中多段：在左邊的選定區(qū)雙擊選中第一個段落，然后按住Shift鍵，在最后一個段落中任意位置單擊，一樣可以選中多個段落。
5．矩形選取
按住Alt鍵，在要選取的開始位置按下左鍵，拖動鼠標(biāo)可以拉出一個矩形的選擇區(qū)域。配合Shift鍵：先把光標(biāo)定位在要選定區(qū)域的開始位置，同時按住Shift鍵和Alt鍵，鼠標(biāo)單擊要選定區(qū)域的結(jié)束位置，同樣可以選擇一個矩形區(qū)域(如圖2)。
圖2
6．全文選取
使用快捷鍵Ctrl+A可以選中全文；或先將光標(biāo)定位到文檔的開始位置，再按Shift+Ctrl+End鍵選取全文；按住Ctrl鍵在左邊的選定區(qū)中單擊，同樣可以可以選取全文。
7．?dāng)U展選取
此外，Word還有一種擴(kuò)展的選取狀態(tài)，按下F8鍵，狀態(tài)欄上的“擴(kuò)展”兩個字由灰色變成了黑色，表明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)；再按一下F8鍵，則選擇了光標(biāo)所在處的一個詞；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成全文了；再按，沒反應(yīng)了，按一下Esc鍵，狀態(tài)欄的擴(kuò)展兩字變成了灰色的，表明現(xiàn)在退出了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。這就是擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)的選取。用鼠標(biāo)在“擴(kuò)展”兩個字上雙擊也可以切換擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。
擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)也可以同其它的選擇方式結(jié)合起來使用，進(jìn)入擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)，然后按住Alt鍵單擊，可以選定一個矩形區(qū)域的范圍。
選取文字的目的是為了對它進(jìn)行復(fù)制、刪除、拖動、加格式等操作。
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對重復(fù)輸入的文字，利用復(fù)制和粘貼功能比較方便，方法是：先選定要重復(fù)輸入的文字，使用“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令或右鍵菜單中的“復(fù)制”命令或快捷鍵Ctrl+C命令對文字進(jìn)行復(fù)制；然后在要輸入的地方插入光標(biāo)，使用“編輯”菜單中的“粘貼”命令或右鍵菜單中的“粘貼”命令或快捷鍵Ctrl+V可以實(shí)現(xiàn)粘貼，這樣可以免去很多輸入的麻煩(如圖3-4)。
圖3
圖4
先說移動：先選中要移動的文字，然后在選中的文字上按下鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)，一直拖動到要插入的地方松開，那兒的文字就跑到這兒了，這常用于字句位置的調(diào)換。
你也可以這樣做：先選定要移動的文字，按F2鍵，光標(biāo)變成了虛短線，現(xiàn)在用鍵盤把光標(biāo)定位到要插入文字的位置，按一下回車鍵，文字就移動過來了。
剪切跟復(fù)制差不多，所不同的只是復(fù)制只將選定的部分拷貝到剪貼板中，而剪切在拷貝到剪貼板的同時將原來的選中部分也從原位置刪除了。
文字的刪除
Delete鍵通常只是在刪除數(shù)目不多的文字時使用，如果你要刪除的文字很多，那就很麻煩了。
當(dāng)我們刪除一整段的內(nèi)容時，先選中這個段落，然后按一下Delete鍵或使用“編輯”菜單中的“清除”命令，就可以把選中的這個段落全部刪除了，很快吧！
刪除文字還可以使用Backspace鍵，它的作用是刪除光標(biāo)前面的字符。對于輸入錯誤的字可以用它來直接刪除。
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如果在選定文字的狀態(tài)下輸入文字的話，那么輸入的文字就替代掉了選定的文字。 Word還有一種改寫的輸入方式。按一下Insert鍵，狀態(tài)欄上灰色的“改寫”兩個字變成了黑色。輸入文字，那么光標(biāo)右邊的文字就被輸入的文字代替了；再按一下Insert鍵，就可以退出改寫狀態(tài)了。
把改寫也可以變成Word默認(rèn)的輸入方式：打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中改寫模式，單擊“確定”按鈕，我們就把文檔的默認(rèn)輸入方式改為了改寫方式(如圖5)。
圖5
還可以重復(fù)輸入同樣的文字：輸入一個“曉宇”，按一下F4鍵，在文檔中就又出現(xiàn)一個“曉宇”，這對我們要在多個地方輸入相同的內(nèi)容時特別有用。
打開“插入”菜單，單擊“特殊字符”命令，打開“插入特殊符號”對話框，在這個對話框中有六個選項(xiàng)卡，分別列出了六類不同的特殊符號；從列表中選擇要插入的特殊字符，單擊“確定”按鈕，選中的字符就插入到了文檔中(如圖6)。
 
圖6
打開“插入”菜單，單擊“符號”命令，打開“符號”對話框c，單擊“特殊字符”選項(xiàng)卡，雙擊“商標(biāo)符”，
圖7
單擊對話框標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉這個對話框，可以看到文檔中已經(jīng)插入了一個商標(biāo)符。 再打開剛才的對話框，單擊“符號”命令，從這里可以插入所有在Word中能辨認(rèn)的字符�，F(xiàn)在插入一個歐元符號：注意到左邊的“字體”下拉列表框中是“西文字體”，從右邊的“子集”下拉列表框中選擇“貨幣符號”，在下面的符號列表框中找到歐元符號并選中它，單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉對話框，歐元符號已經(jīng)出現(xiàn)在這里了。
圖8
從這里還可以插入一些特殊的圖形符號(如圖8)。打開剛才的對話框，選擇字體為Wingdings，下面的符號列表中出現(xiàn)了一些圖形樣子的字符，選擇一個飛機(jī)樣子的字符雙擊，移動一下對話框，可以看到文檔中就插入了這樣一個字符。 在Word中還為插入符號專門設(shè)計了一個符號欄；在工具欄上單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“符號欄”命令，在文檔中就顯示出了“符號欄”工具欄，單擊該工具欄上的按鈕，就可以將相應(yīng)的符號插入到文檔中了。
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打開“插入”菜單，選擇“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框，使用默認(rèn)的格式，在“語言”下拉列表框中選擇“中文”，單擊“確定”按鈕，在文檔中就出現(xiàn)了Windows系統(tǒng)的中文日期(如圖9)。
圖9
如果在“語言”下拉列表框中選擇“英文”，可以看到左邊的列表框中日期和時間的格式就都變成了英文的了，還是使用它默認(rèn)的格式，單擊“確定”按鈕，文檔中就插入了一個這種格式的“英文”日期和時間(如圖10)。
圖10
不過用這種方法加到文檔中的日期和時間是根據(jù)Windows系統(tǒng)中的時間來確定的，如果系統(tǒng)時間不正確的話，插入的時間和日期也不正確。
使用插入域的方法也可以用來插入日期和時間：打開“插入”菜單，單擊“域”命令，打開“域”對話框，在左邊的“類別”列表中選擇“日期和時間”項(xiàng)，右邊的“域名”列表中選擇Date，單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“域選項(xiàng)”對話框，從“日期/時間”列表中選擇一種日期格式，單擊“添加到域”按鈕，給要插入的日期和時間設(shè)置一個固定的格式；單擊“確定”按鈕，回到“域”對話框，單擊“確定”按鈕，我們在文檔中就添加了一個日期（如圖11）。
圖11
還可以使插入的日期和時間自動更新：打開“日期和時間”對話框，選中“自動更新”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。實(shí)際上它的作用是當(dāng)你的系統(tǒng)日期改變時，插入的這個日期和時間會跟著改變，這樣在你需要用幾天時間編輯一個文檔時，里面的日期和時間就不用再一一手動去改了。
一般的數(shù)字當(dāng)然不需要插入，但使用插入可以插入一些比較特殊的數(shù)字：打開“插入”菜單，單擊“數(shù)字”命令，打開“數(shù)字”對話框，從“數(shù)字類型”列表中選擇“甲，已，丙...”項(xiàng)，然后在“數(shù)字”輸入框中輸入“10”，單擊“確定”按鈕，就可以在文檔中插入一個“癸”字（如圖12）。
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自動圖文集是一些文字或圖形的集合，在里面可以存儲一些需要重復(fù)使用的文本或圖形，如公司的名稱、公司的徽標(biāo)或帶格式的表格以及寄信人的地址、各種稱呼和結(jié)束語等。在需要輸入這些圖形或文字時直接從自動圖文集中選擇就可以了(如圖13)。
圖13 
新建自動圖文集的方法是： 在工具欄上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“自動圖文集”，界面中就顯示出“自動圖文集”的專用工具欄。 使用工具欄新建自動圖文集詞條：選中文檔中要新建為詞條的內(nèi)容，單擊“自動圖文集”工具欄上的“新建”按鈕或按快捷鍵Alt+F3，彈出“創(chuàng)建‘自動圖文集’”對話框，輸入要創(chuàng)建的詞條名稱，單擊“確定”按鈕，一個詞條就創(chuàng)建好了(如圖14)。 圖14
另外一個方法是：選中這些文字，打開“插入”菜單，再打開“自動圖文集”子菜單，單擊 “新建”命令，出現(xiàn)創(chuàng)建“自動圖文集”對話框，這里可以給詞條起一個名字，缺省的是自動圖文集的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕，就在自動圖文集中加入了一個詞條。 也可以打開“自動圖文集”對話框，在輸入框中輸入詞條的內(nèi)容，單擊“添加”按鈕，就在自動圖文集中添加了一個詞條，用這種方法添加的詞條的名稱和內(nèi)容是相同的。
使用自動圖文集的方法是： 單擊工具欄上的“所有詞條”按鈕，從彈出的菜單中選擇詞條，在文檔中插入相應(yīng)的內(nèi)容�；蛘叽蜷_“插入”菜單中的“自動圖文集”子菜單，選擇“正文”項(xiàng)，單擊詞條名稱輸入詞條內(nèi)容。
詞條刪除：打開“插入”菜單的“自動圖文集”子菜單，選擇“自動圖文集”命令，打開“自動更正”對話框，從圖文集詞條的列表中選擇需要刪除的詞條，單擊“刪除”按鈕，就可以刪除這個詞條了(如圖15)。
圖15
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如果想把稿件中所有的“編排”要替換成“排版”，我們不必一個一個去替換�？梢允褂锰鎿Q來做：打開“編輯”菜單，單擊“替換”命令，就出現(xiàn)這樣一個“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的內(nèi)容“編排”，在下面輸入要替換成的內(nèi)容“排版”，單擊“查找下一處”按鈕，Word就自動在文檔中找到下一處使用這個詞的地方，這時單擊“替換”按鈕，Word會把選中的詞替換掉并自動選中下一個詞。如果確定了文檔中這個詞肯定都要被替換掉，那就直接單擊“全部替換”按鈕，完成后Word會告訴替換的結(jié)果(如圖16)。
圖16
如果不是想替換什么，而只是想查找的話，可以使用“查找”項(xiàng)。單擊“查找”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，就可以找到文檔中下一處使用這個字的位置了。
這里這個“區(qū)分全/半角”是表示在查找時應(yīng)該區(qū)分全/半角，單擊“高級”按鈕，在下面就出現(xiàn)了查找的高級選項(xiàng)，看這個區(qū)分全/半角前面的復(fù)選框已經(jīng)被選中了。我們的漢字系統(tǒng)對標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字以及一些符號的處理有全角和半角的分別，在輸入法中對這些都是有設(shè)置的。當(dāng)然有些標(biāo)點(diǎn)是只有在全角狀態(tài)下才有的。這是兩個逗號，其中一個是全角，另一個是半角，全角這個字符占的位置要比這個半角的大一些(如圖17)。
圖17
從前面我們注意到查找、替換和定位其實(shí)是在同一個對話框中的三個選項(xiàng)卡，在Word中對應(yīng)著三個功能都有其各自的快捷鍵：查找是Ctrl+F；替換是Ctrl+H；定位是Ctrl+G。
打開這個對話框還可以這樣做：單擊垂直滾動條上的這個按鈕，單擊面板中的望遠(yuǎn)鏡圖標(biāo)，就打開了查找和替換對話框。
撤消和恢復(fù)是相對應(yīng)的，撤消是取消上一步的操作，而恢復(fù)就是把撤消操作再重復(fù)回來。 例如在文檔中輸入“曉宇”，結(jié)果一不小心輸成了“小于”，單擊“撤消”按鈕，可以撤消這一步操作，再用鼠標(biāo)單擊“恢復(fù)”按鈕，剛才輸入的文字又出現(xiàn)了(如圖18)。
圖18
另外還可以一次撤消多次的操作。單擊“撤消”按鈕上的向下小箭頭，會彈出一個列表框，這個列表框中列出了目前你能撤消的所有操作，從中選擇多步操作來撤消。但是這里不允許任意選擇一個以前的操作來撤消，而只能連續(xù)撤消一些操作。
“編輯”菜單中的“撤消”和“恢復(fù)”命令也可以實(shí)現(xiàn)撤消和恢復(fù)操作；其相對應(yīng)的快捷鍵是：撤消：Ctrl+Z鍵，恢復(fù)：Alt+Shift+Backspace鍵 。
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