圖1
插入表格還可以使用“表格和邊框”工具欄中的“插入表格”按鈕，單擊這個“插入表格”按鈕拖動光標就可以插入表格了(如圖2)。
圖2
Word 2000允許在表格中插入另外的一個表格：把光標定位在表格的單元格中，插入的表格就顯示在了單元格中。
在單元格中單擊右鍵，選擇“插入表格”命令，也可以在單元格中插入一個表格。
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第二節(jié) 單元格的選取 |
就像文章是由文字組成的一樣，表格也是由一個或多個單元格組成的。所以單元格就像文檔中的文字一樣，要對它操作，必須先選取它。
把光標定位到單元格里，在“表格”菜單里的“選取”選項中可選取行、列、單元格或者整個表格(如圖3)。
圖3
還有下面一些方法： 把光標放到單元格的左下角，鼠標變成一個黑色的箭頭，按下左鍵可選定一個單元格，拖動可選定多個。
像選中一行文字一樣，在左邊文檔的選定區(qū)中單擊，可選中表格的一行單元格。
把光標移到這一列的上邊框，等光標變成向下的箭頭時單擊鼠標即可選取一列。
把光標移到表格上，等表格的左上方出現(xiàn)了一個移到標記時，在這個標記上單擊鼠標即可選取整個表格(如圖4)。
圖4
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第三節(jié) 單元格的合并和拆分 |
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第五節(jié) 繪制表格 |
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插入一個3×5的表格，單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，鼠標的形狀好像是一支筆，在這個單元格的左上角按下左鍵，拖動鼠標到單元格的右下角，松開左鍵，就在單元格中加上了一條斜線。還用這支筆可以在表格中添加橫線和豎線來拆分單元格(如圖9)。
圖9 繪制斜線表頭：這是Word2000提供的一個新功能，打開“表格”菜單，單擊“繪制斜線表頭”命令，打開“繪制斜線表頭”對話框，在左邊的“表頭樣式”列表框中選擇“樣式二”，右邊“字體大小”使用五號，在這里的行標題輸入“科目”，數(shù)據(jù)標題輸入“成績”，列標題輸入“姓名”，單擊“確定”按鈕，就可以在表格中插入一個合適的表頭了(如圖10)。
圖10
把光標定位在一個單元格里，在“表格”菜單欄里“插入”選項中選“行”、“列”或者“單元格”選項，就會相應(yīng)的插入行、列、單元格。 或者選取一個單元格，單擊常用工具欄上的“插入單元格”按鈕，也可以選擇插入一行或一列單元格。 把光標定位到表格最后一行的最右邊的回車符前面，然后按一下回車，就可以在最后面插入一行單元格了。 把光標定位在表格下面的段落標記前，單擊工具欄上的“插入行”按鈕，Word會彈出一個對話框，選擇要插入的行數(shù)，單擊“確定”按鈕，行單元格就插入進來了。
調(diào)整表格大小有以下一些方法： 把鼠標放在表格右下角的一個小正方形上，鼠標就變成了一個拖動標記，按下左鍵，拖動鼠標，就可以改變整個表格的大小了，拖動的同時表格中的單元格的大小也在自動地調(diào)整。 把鼠標放到表格的框線上，鼠標會變成一個兩邊有箭頭的雙線標記，這時按下左鍵拖動鼠標，就可以改變當前框線的位置，同時也就改變了單元格的大小，按住Alt鍵，還可以平滑地拖動框線。 選中要改變大小的單元格，用鼠標拖動它的框線，改變的只是拖動的框線的位置。 只改變一個單元格的大�。核械目蚓�在標尺上都有一個對應(yīng)的標記，拖動這個標記，改變的就只是選中的單元格的大小了。 Word還提供了幾個表格自動調(diào)整的方式： 在表格中單擊右鍵，單擊快捷菜單中的“自動調(diào)整”項，單擊“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”命令，可以看到表格的單元格的大小都發(fā)生了變化，僅僅能容下單元格中的內(nèi)容了。 選中整個表格，按一下Delete鍵，將表格中的所有內(nèi)容全部刪除，表格的所有單元格僅僅能容下一個段落標記了。 選擇表格的自動調(diào)整為“固定列寬”，選中整個表格，按Delete鍵，可以看到表格框線的位置沒有發(fā)生變化；選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”，表格自動充滿了Word的整個窗口。 通常希望輸入相同性質(zhì)的文字的單元格寬度和高度一致，先選中這些列，單擊“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各列”按鈕，選中的列就自動調(diào)整到了相同的寬度；行也可以這樣來做。 |
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第八節(jié) 表格的復(fù)制和刪除 |
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復(fù)制表格：表格可以全部或者部分的復(fù)制，與文字的復(fù)制一樣，先選中要復(fù)制的單元格，單擊“復(fù)制”按鈕，把光標定位到要復(fù)制表格的地方，單擊“粘貼”按鈕，剛才復(fù)制的單元格形成了一個獨立的表。 刪除表格：選中要刪除的表格或者單元格，按一下Backspace鍵，彈出一個“刪除單元格”對話框，其中的幾個選項同插入單元格時的是對應(yīng)的，單擊“確定”按鈕。 注意：Delete是刪文字，而這個Backspace是刪表格的單元格。
表格的格式與段落的設(shè)置很相似，有對齊、底紋和邊框修飾等。 選中整個的表格，單擊“格式”工具欄上的“居中”、“左對齊”等按鈕即可調(diào)整表格的位置。 表格邊框修飾：把表格周圍的框線變粗一時，單擊“表格和邊框”工具欄上的“粗細”下拉列表框，選擇合式的線條，然后單擊“框線”按鈕的下拉箭頭，單擊“外部框線”按鈕，這樣可以在表格的周圍放上一條所選線條的邊框； 表格添加底紋：選中第一行，單擊鼠標右鍵，選中“邊框和底紋”命令，單擊“底紋”按鈕的下拉箭頭，選擇顏色，取消選擇，即見效果(如圖11)。
圖11 Word為我們提供了表格自動套用格式的功能。單擊“表格”菜單欄里“自動套用格式”選項，打開“自動套用格式”對話框，選擇格式，單擊“確定”按鈕，表格的格式設(shè)置好了�；旧铣Ｓ玫母袷綇倪@里都可以找到的(如圖12)。
圖12 單元格之間加一些間隙：在表格中單擊右鍵，選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框(如圖13)。
圖13 單擊“選項”按鈕，選中“允許調(diào)整單元格間距”復(fù)選框(如圖14)，在后面的數(shù)字框中輸入“0.1”，單擊“確定”按鈕，回到表格屬性對話框，單擊“確定”按鈕，這樣就可以了。
圖14 |
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第十節(jié) 排序和數(shù)字計算 |
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表格的排序： 選中需要排序的一列，單擊“表格和邊框”工具欄山的“降序”或者“升序”按鈕即可。 表格的求和： 把光標定位到需要求和的“列”的下面的單元格中，單擊“自動求和”按鈕。若要求“行”的和，先把光標定位到需要求和的“行”的右面的單元格中，單擊“自動求和”按鈕，然后選中這個數(shù)字，把它復(fù)制到下面的單元格中，選中這一列，按一下F9鍵，其余行的和就都出來了。 剛才單擊“自動求和”按鈕是在單元格中插入了一個求和公式，然后把求和公式復(fù)制到其它的單元格中。按F9則是更新域，因為這些是公式域，我們把域更新一下就可以看到正確的結(jié)果了。
標題行重復(fù)： 如果表格分在了兩頁顯示，而第二頁中的表格沒有表頭，這樣在單看第二頁的表格時就會不知所云。在Word中可以使用標題行重復(fù)來解決這個問題：選中第一行表格，打開“表格”菜單，單擊“標題行重復(fù)”命令(如圖15)，在第二頁的表格中標題行就出現(xiàn)了。 圖15 圖16
圖17 圖18 使用Word可以把文字轉(zhuǎn)換成表格：選中這些文字，打開“表格”菜單，單擊“轉(zhuǎn)換”項，單擊“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令(如圖16)，在這里的“文字分隔”位置選擇“制表符”，單擊“確定”按鈕，文字就轉(zhuǎn)換成了表格(如圖17)。 同樣可以把表格轉(zhuǎn)換成文字：把光標定位在表格中，打開“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單，單擊“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，打開“表格轉(zhuǎn)換成文字”對話框，在這里的“文字分隔符”欄選擇“制表符”，單擊“確定”按鈕，就把這個表格轉(zhuǎn)換成了文字。
我們經(jīng)常會希望文字能環(huán)繞在表格的周圍，在表格中單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框（如圖18），在當前的“表格”選項卡中有一個“文字環(huán)繞”選擇區(qū)，選擇“環(huán)繞”，單擊“確定”按鈕，回到編輯狀態(tài)，拖動表格到文字的中間，文字就在表格的周圍形成了環(huán)繞。 |
