近來(lái)有一些讀者朋友給我寫(xiě)信，詢(xún)問(wèn)如何實(shí)現(xiàn)WORD文檔與WPS文檔的互轉(zhuǎn)。眾所周知，WORD與WPS是國(guó)內(nèi)用戶占用率最高的文字處理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)這兩種文檔的互轉(zhuǎn)是很有必要的。有鑒于此，這兒給讀者朋友們作個(gè)總結(jié)。
注：本文以WPS 2000及WORD 2000為例作說(shuō)明。
一、WORD文檔轉(zhuǎn)為WPS文檔
不知道細(xì)心的讀者注意過(guò)沒(méi)有，在WPS 2000的安裝盤(pán)中，有一個(gè)不引人注目的文件叫做Word2wps.exe的文件，這是一個(gè)自解壓文件，雙擊之可安裝。然后重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，打開(kāi)WPS 2000，選擇"文件"→"打開(kāi)"，在"打開(kāi)類(lèi)型"中可以找到DOC文檔，這樣就可以打開(kāi)WORD的文檔了（支持WORD 97與WORD 2000）。待到WPS 2000讀出WORD文檔后，將WORD文檔另存為WPS文檔就可以了。
二、WPS文檔轉(zhuǎn)為WORD文檔
無(wú)獨(dú)有偶，在Office 2000光盤(pán)中也能找到一個(gè)類(lèi)似的文件，文件名為Wps2word.exe，這也是一個(gè)自解壓文件，安裝時(shí)它會(huì)判斷出您有沒(méi)有安裝過(guò)轉(zhuǎn)換器，如果安裝過(guò)了，它會(huì)讓您選擇卸載和重裝，如果沒(méi)有安裝過(guò)，它會(huì)自動(dòng)地為您安裝好。重啟后運(yùn)行Word后將"打開(kāi)"對(duì)話框中的"文件類(lèi)型"設(shè)置為"所有文件"，選擇WPS文件，然后點(diǎn)擊"打開(kāi)"，這時(shí)系統(tǒng)將給出一個(gè)"轉(zhuǎn)換文件"對(duì)話框，在"文件類(lèi)型"選擇框中選擇"WPS"選項(xiàng)就可以直接打開(kāi)WPS文件了，同樣支持WPS 97與WPS 2000。最后同樣將文件另存為WORD文檔即可。
通過(guò)上面的方法，我們可以實(shí)現(xiàn)WORD文檔與WPS文檔的互轉(zhuǎn)，并且能夠保持原先文檔的基本格式。但是互轉(zhuǎn)并非是萬(wàn)能法寶，有些特殊版式，如WORD中的藝術(shù)字、WPS中的稿紙等等沒(méi)法保持。所以，除非出于需要，否則不建議互轉(zhuǎn)。