我在實(shí)際的工作中遇到這樣的一個(gè)問(wèn)題：如需要將文本用A3或B4紙分兩欄，正反兩面打印（這樣可以在對(duì)折的中間進(jìn)行裝訂），通常的做法是：文檔完成后，先按A4頁(yè)面排版，而后另開(kāi)一個(gè)文檔，設(shè)為A3頁(yè)面并分為兩欄，再將前面做好的文檔按頁(yè)拷貝到新文檔相應(yīng)的頁(yè)面上，如：一個(gè)8頁(yè)的文檔，第1頁(yè)與第8頁(yè)，第2頁(yè)與第7頁(yè)，第3頁(yè)與第6頁(yè)，第4頁(yè)與第5頁(yè)分別排在同一頁(yè)面的兩欄上，這樣正反兩面打印，對(duì)折起來(lái)裝訂，頁(yè)面時(shí)連續(xù)的。但是排版非常繁瑣，特別是當(dāng)你排版完成后，你發(fā)現(xiàn)需要對(duì)文檔進(jìn)行某些修改時(shí)，不得不將某一頁(yè)的內(nèi)容增加或減少使已經(jīng)排好的頁(yè)面有所變化時(shí)，那么你必須從頭再來(lái)。
---- 現(xiàn)在我介紹給您一種利用WORD97文本框銜接的方法，會(huì)使您不再受到類(lèi)似排版工作的煩惱。
- 先將文檔完成存盤(pán)。
- 新開(kāi)一個(gè)文檔，按所需設(shè)置頁(yè)面。按回車(chē)，直到留出所需的頁(yè)面。如：文檔為8頁(yè)，需打印在4面上，共2張紙。
- 在4個(gè)頁(yè)面上插入8個(gè)文本框。
- 將文本框按組建立銜接。1-2，2-3，3-4，4-5，5-6，6-7，7-8
- 如何建立銜接。
- 從視圖菜單中將文本框工具欄打開(kāi)，單擊1號(hào)文本框，出現(xiàn)“水杯形狀”圖標(biāo)后，將“水杯形狀”圖標(biāo)移至2號(hào)文本框單擊即可。以下銜接同。
- 將光標(biāo)移至1號(hào)文本框，插入前面完成的文檔。
- 打印時(shí)，可在打印窗口選擇正反打�。换蛎看沃淮蛴吻绊�(yè)（一頁(yè)紙打兩面）。
- 這樣打印的文檔，對(duì)折后，按書(shū)本進(jìn)行裝訂，可象書(shū)一樣翻看，特別是可以任意對(duì)文檔進(jìn)行修改，文檔可以自動(dòng)按銜接的文本框移動(dòng)，而不會(huì)影響頁(yè)與頁(yè)之間的關(guān)系。如果需要加上頁(yè)號(hào)，只需在每個(gè)文本框下面留一個(gè)空行，手工加號(hào)即可。
---- 使用此方法可以在一張紙的兩個(gè)頁(yè)面上打印處頁(yè)文檔的內(nèi)容，從中對(duì)折后裝訂，閱讀起來(lái)非常方便。特別實(shí)用長(zhǎng)文檔打印，具有節(jié)約紙張、裝訂美觀等優(yōu)點(diǎn)