WPS2000在圖形繪制方面較WPS97增加了正多邊形、連續(xù)曲線、連接線（折線及弧線）及立體圖形（立方體、圓柱體及圓餅圖）等功能，并且增加了標注尺寸選項，可方便地進行日常的圖形制作。但是當我們需要在文檔中插入產品圖、機械零件圖等較復雜的圖形時，還是使用AutoCAD等專業(yè)軟件來繪制，效率要高得多。
那么如何將AutoCAD圖形插入WPS2000的文檔中呢？可利用Windows剪帖板及WPS2000提供的OLE（Object Linking and Embedding），即對象的鏈接與嵌入功能來實現，它是Windows應用程序之間數據共享的一種技術。如果所建立的是鏈接關系，插入的對象實際上是源文件中信息的一個表像，使用鏈接的好處是：當源文件的數據對象發(fā)生變動時，所有的鏈接數據都可進行自動更新，如果對象是嵌入的，插入后的對象則不受源文件的改變所影響。了解二者的區(qū)別后，即可在實際應用中具體應用...什么？別太空洞？好！百說不如一練，我手頭正巧有兩幅現成的AutoCAD（R14）圖形文件需要插入WPS2000文檔中，不妨隨我一起搞定它（可千萬別告訴我你的電腦里沒裝AutoCAD）。
不過在這之前還有一點兒準備工作要辦, 即改變AutoCAD繪圖區(qū)的背景顏色。它的缺省色是黑色，這種底色插入WPS2000文檔后很難看，還是把它改成白色比較好。方法是在AutoCAD的“Tools”菜單中選“Preferences”，在彈出的“Preferences”選項框中選“Display”選項卡，在“AutoCAD window format”欄中點“Colors”按鈕，在彈出窗口的左側有一個組合框“Window Element”，該選項應為“Graphics window background”，單擊它下面調色板“Basic Colors”中白色調色塊，“OK”即可。再看看AutoCAD的繪畫區(qū)，是不是已經“顛倒黑白”了？
現在就可以開工了。首先用WPS2000打開要插入圖形的文檔，選定要插入圖形的位置，在“插入”菜單中選擇“新對象”(或單擊工具條上的“插入OLE對象”按鈕)，這時彈出“插入對象”對話框，在對話框中選“F.由文件創(chuàng)建”，在“文件”框中輸入文件名“D:\A.dwg”，噢對了，你們沒有這個文件，那就點“瀏覽”按鈕隨便找一個現成的.dwg圖形文件吧（注意：如果在對話框里選中了“鏈接（L）”則建立的是鏈接關系）。確定后系統(tǒng)就開始為我們干活了：Windows啟動AutoCAD打開所選的.dwg圖形文件，這時電腦的屏幕界面由WPS2000變成了AutoCAD，如果你的機器和我的一樣不夠Cool，就會看到機器在不爭氣地忙個不停（看到鼠標指針的形狀了吧），這時你是不是和我當初一樣有那么一點點不知所措？其實此刻系統(tǒng)正在進行AutoCAD與WPS2000之間的數據交換。等它忙完了即可退出AutoCAD或直接切換回WPS2000，就可看到插入后的情形了。如果你對所插入圖形的尺寸及位置不太滿意，不妨調整一下。
接下來是插入B.dwg，首先讓我來檢查一下原圖。這是一幅完整的機械三視圖，不過我只需要其主視圖部分，這時可進行選擇性的插入。方法是：在AutoCAD中選定要插入的主視圖部分，點“復制”按鈕將其拷入Windows剪帖板，再切換回WPS2000，先在文檔中選好要插入圖形的位置，然后在“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”對話框，此時系統(tǒng)缺省為“粘貼”單選框與AutoCAD Drawing類型選項，單擊“確定”按鈕，即可完成B.dwg文件中主視圖的插入過程。
當然，在實際操作中并不能總象我現在這樣有現成的圖形來插入。當需要“現場辦公”時，先將插入點移到適當的位置，然后在“插入”菜單中選擇“新對象”命令（或單擊工具條上的“插入OLE對像”按鈕），系統(tǒng)彈出“插入對像”對話框，選擇“新建”單選框，然后在“對象類型(T)”中選定要插入對像的類型AutoCAD Drawing，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)則啟動AutoCAD程序供您繪制圖形。繪制完畢后，打開AutoCAD的“File”下拉菜單，這時你會發(fā)現這里增加了一個“Update WPS2000 集成辦公系統(tǒng)”選項，選擇它即可完成圖形繪制及插入的全過程。
如果要對插入的圖形進行修改，只需在圖形上雙擊，即可在WPS2000環(huán)境中啟動AutoCAD對圖形文件進行編輯，編輯完成后在AutoCAD的“File”菜單中選擇“Update WPS2000 集成辦公系統(tǒng)”即可。另外，如果在插入圖形文件時所建立的是鏈接關系（若在“鏈接”復選框選上即為鏈接），若對源對象進行了修改，而插入的目標對象需要作相應更新時，可在WPS2000的“編輯”菜單中選擇“鏈接”，這時彈出“鏈接”對話框，在列表框內選中需要更新的對象，如D:\A.dwg（缺省更新方式為“自動”），點“立即更新（U）”按鈕，更新過程即可大功告成。