一個同事愁眉苦臉地拿著一張表格來請我?guī)兔�，原來這是一張省級先進的呈報表，只有這么一份，必須一次填好，不允許涂改，沒有多余表格備用�？蛇@位老兄不知怎的，偏偏填錯了，省先進呀，千載難逢的好機會��！你說他急不急！
如果能在計算機上模擬一張全新的表格就好了，給Word添加一個1:1全真顯示的工具按鈕吧！說做就做，取得了打印結果與屏幕顯示對應關系的比例數(shù)據(jù)后，編寫了一個宏命令。同事的苦惱隨之煙消云散，現(xiàn)將方法寫出來，或許對大家有所幫助。
取得與打印完全一致的屏幕顯示比例
由于各人使用的crt/Index.html'>顯示器尺寸不同及畫幅調(diào)整的習慣不同，因此在此無法給出一個具體的數(shù)據(jù)。請先將crt/Index.html'>顯示器的畫幅調(diào)整妥當，以能夠最大限度地顯示出完整的全屏幕窗口為準。找到你要使用的紙型，用尺子量取紙的寬度，精確到毫米。因為標稱開本的紙張，其實際大小并不一定與標稱值相同。然后，打開Word新建一空白文檔，并設置為“頁面”視圖，在［文件］→［頁面設置］選定紙型，再將“紙型”選項卡中的紙張寬度設置為精確值。
再以這張紙為依據(jù)，確定屏幕顯示比例。在［視圖］→［顯示比例］輸入框中反復手工調(diào)整顯示比例，系統(tǒng)本身只提供幾種固定的比例，其實我們完全可以直接輸入任意一個整數(shù)。比如我的17英寸crt/Index.html'>顯示器在設置為81%后，屏幕上的頁面大小與真實紙張完全一致，這個“81”就是下一步需要的數(shù)據(jù)。
編寫宏命令
在Word的編輯界面按［Alt+F8］，打開“宏”對話框，在“宏名”編輯框中輸入“全真1:1顯示”，然后單擊[創(chuàng)建]按鈕，打開Visual Basic編輯器，在代碼編輯窗口輸入下列代碼：
Public Sub 全真1:1顯示( )
ActiveWindow.ActivePane.View
Zoom.Percentage=81
End Sub
注意：Zoom.Percentage的值應靈活更改為與你的crt/Index.html'>顯示器對應的真實比例數(shù)字。
創(chuàng)建1:1全真顯示的工具欄按鈕
按［Alt+V+T+C］，調(diào)出工具欄“自定義”對話框，選擇“命令/宏”，右邊的列表框中會顯示出所有已經(jīng)存在的宏。找到剛才編輯的那個“全真1:1顯示”的宏，將它拖入Word主界面的工具欄中的任意位置，這時工具欄中會出現(xiàn)一個與宏名對應的按鈕，右擊新按鈕，在彈出的快捷菜單的“命名”編輯框中更改按鈕名稱為“1:1”。按[關閉]按鈕退出設置