1.制作表框
首先選定位置，畫(huà)出表格(如圖1)。
圖1制表按鈕
如果認(rèn)為放置的位置和大小不合適，可以將光標(biāo)指在表格上右鍵單擊即可彈出編輯菜單，對(duì)表框?qū)傩赃M(jìn)行編輯，修改(如圖2)。
圖2調(diào)整位置
如果需要作出斜線(xiàn)單元格，可以鼠標(biāo)單擊表格框中需要加斜線(xiàn)的單元格，然后單擊工具欄上“斜線(xiàn)單元格”(如圖3)。
圖3制表頭時(shí)經(jīng)常會(huì)用到斜線(xiàn)格
填上最初的數(shù)據(jù)，制表的第一步就算完成了(如圖4)。
圖4表格雛形
2.利用計(jì)算功能，生成數(shù)據(jù)報(bào)表
上面生成的表格的含義是某機(jī)關(guān)在升級(jí)正版軟件時(shí)，配發(fā)辦公軟件的情況。要求按部門(mén)計(jì)算機(jī)數(shù)量確定更換軟件比例，使軟件得到均勻分配。以此為例說(shuō)明如何使用表格計(jì)算。
1.縱向求和算出計(jì)算機(jī)總數(shù)(如圖5)
圖5縱向求和
2.對(duì)分配給各個(gè)單位的軟件數(shù)量進(jìn)行計(jì)算。
這里要講清楚的是表格計(jì)算是按單元格所在的行列為單位來(lái)表達(dá)的。如左上角的單元格為第一行，第一列計(jì)算時(shí)表達(dá)為[1，1]。WPS表格計(jì)算時(shí)并不需要你寫(xiě)出這樣的表達(dá)式只要你單擊選中的單元格就可以了(如圖6、7)。
圖6指定單元格，引出公式
圖7設(shè)置公式
計(jì)算完成后，就可以得到一張完整的表格了(如圖8)。
圖8完整的表格
看起來(lái)操作的步驟比較多，但數(shù)值準(zhǔn)確，不必謄寫(xiě)計(jì)算結(jié)果，減少了出錯(cuò)的機(jī)會(huì)，因而顯示出它的優(yōu)越性。如果這是一張經(jīng)常要用，并且每次原始數(shù)據(jù)都會(huì)發(fā)生變化，而計(jì)算方式完全一致的表格，那么，每次制表時(shí)，你只要復(fù)制舊表格，然后只是把原始數(shù)據(jù)改變一下就可輕松得到一張準(zhǔn)確可靠的新表。是不是好處多多呀，你也來(lái)體驗(yàn)一下這種樂(lè)趣吧。