一、為中文字符標(biāo)注漢語(yǔ)拼音
漢字的確很多，相信大家都有過(guò)念錯(cuò)人名、地名的經(jīng)歷，如果能夠給一些難讀的漢字加上讀音的話就好了。以往利用鍵盤輸入拼音字母并加上聲調(diào)，同時(shí)與相應(yīng)文字相對(duì)應(yīng)，要進(jìn)行許多操作。現(xiàn)在有了Word的“拼音指南”功能就方便多了：
1、用鼠標(biāo)選中欲添加拼音的文字，不過(guò)大家要注意的是，在Word 2000中一次最多只能給30個(gè)漢字注音，而Word XP則可以同時(shí)選中50個(gè)漢字并標(biāo)注拼音；
2、單擊“格式”菜單下“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，出現(xiàn)“拼音指南”對(duì)話框。在對(duì)話框中，我們可以在“基準(zhǔn)文字”和“拼音文字”下面的框中分別看到選定的每個(gè)中文文字及其他的注音，并且可以通過(guò)窗口中部的“對(duì)齊方式”進(jìn)行拼音和文字對(duì)齊方式的設(shè)定，通過(guò)“字體”設(shè)置拼音字母所調(diào)用的字體，通過(guò)“字號(hào)”設(shè)置拼音字母的大小。設(shè)置后的拼音會(huì)自動(dòng)標(biāo)注在相應(yīng)文字上，在“預(yù)覽”文本框中隨時(shí)顯示出來(lái)；
3、單擊“確定”按鈕即可。
上面的操作是在Word XP下完成的，如果您使用的是Word 2000，則相應(yīng)拼音的聲調(diào)會(huì)用1、2、3、4、5來(lái)表示，它們分別表示“陰平”、“陽(yáng)平”、“上聲”、“去聲”和“無(wú)聲調(diào)”，并且位居在各字的拼音字母之后。
二、同時(shí)添加上、下標(biāo)
在Word中可以使用“字體”菜單下的“上標(biāo)”和“下標(biāo)”命令來(lái)設(shè)置上下標(biāo)，但是用這種方法對(duì)同一對(duì)象同時(shí)添加上、下標(biāo)時(shí)，上、下標(biāo)是錯(cuò)開(kāi)的，上下標(biāo)并不對(duì)齊。其實(shí)，我們完全可以使用“合并字符”功能來(lái)給一對(duì)象同時(shí)添加上、下標(biāo)效果：
1、先在編輯區(qū)相應(yīng)位置輸入要作為上、下標(biāo)的字符，并選定希望作為上下標(biāo)的字符（注意每次最多只能夠選定六個(gè)漢字或字符）；
2、單擊“格式”菜單下“中文版式”子菜單，然后選擇“合并字符”命令，并在出現(xiàn)的對(duì)話框中設(shè)置上下標(biāo)所需字體和字號(hào)；
3、單擊“全部更改” 按鈕，然后指定是希望只壓縮選定的文字還是選定節(jié)或文檔中的所有相同字符串；
4、單擊“確定”按鈕。
為了實(shí)現(xiàn)上、下標(biāo)對(duì)齊，有些情況要作如下操作：
1、如果上、下標(biāo)都是一個(gè)字符，在輸入完后，要在第一個(gè)字符前擊一次空格鍵；
2、若上標(biāo)1個(gè)字符，下標(biāo)2個(gè)或3個(gè)字符，也要在輸入完后的第一個(gè)字符前擊一次空格鍵；
3、若上標(biāo)2個(gè)或3個(gè)字符而無(wú)下標(biāo)情況，則字符輸入完后，要再分別擊一次或兩次空格鍵；
4、若上標(biāo)3個(gè)下標(biāo)2個(gè)字符，則在字符后擊一次空格鍵；
5、若只有下標(biāo)無(wú)上標(biāo)，則在輸入完字符后，在第一字符前擊一次或兩次空格鍵即可。
三、壓縮文字
在某些特殊情況下我們要將兩行文字壓縮為一行，這時(shí)大家可以請(qǐng)“雙行合一”命令來(lái)幫忙：
1、將插入點(diǎn)置于希望插入“雙行合一”文字的地方；
2、單擊“格式”菜單中的“中文版式”子菜單，然后單擊“雙行合一”命令；
3、在“文字”文本框中，輸入希望以兩行壓縮為一行的文字， 輸入的文字將顯示在“預(yù)覽”框中。若要自動(dòng)輸入包含雙行合一文字的括號(hào)，可選中“帶括號(hào)”復(fù)選框，然后在“括號(hào)類型”框中選擇所需括號(hào)；
由于合并后的文字會(huì)成為一個(gè)對(duì)象，如果要清除它，只要用鼠標(biāo)選中它，然后按下Del鍵即可。
如果我們要將“雙行合一”后的對(duì)象轉(zhuǎn)化為普通文字，請(qǐng)選定顯示為“雙行合一”格式的文字，再次打開(kāi)“雙行合一”對(duì)話框，然后單擊“刪除”按鈕。
四、縱橫混排
在Word文檔中，有時(shí)出于某種需要必須使文字縱橫混排（如對(duì)聯(lián)中的橫聯(lián)和豎聯(lián)等），這時(shí)Word的“縱橫混排”命令就派上了用場(chǎng)：
1、選定需要豎排的文字；
2、單擊“格式”菜單中的“中文版式”子菜單，然后單擊“縱橫混排”命令；若要將豎排文字與行寬對(duì)齊，可選中“適應(yīng)行寬”復(fù)選框。
3、最后單擊“確定”按鈕。
“縱橫混排”對(duì)話框中的“預(yù)覽”框是為查看豎排文字設(shè)計(jì)的，在用于查看橫排文字時(shí)，圖像可能會(huì)不準(zhǔn)確。
若要清除壓縮的格式，請(qǐng)選擇壓縮的字符，并再次選擇“縱橫混排”命令，然后單擊“刪除”按鈕。
如果需要把文檔中相同的文字都豎排，可單擊“縱橫混排”對(duì)話框中的“全部更改”按鈕。
五、給字符框“圈”
有時(shí)我們需要在文檔中輸入一些帶圈的符號(hào)，這時(shí)我們可以通過(guò)“插入”→“符號(hào)”命令來(lái)輸入（如輸入①等序號(hào)等），但是如果我們想給一個(gè)字加上圈，可能就沒(méi)有這么簡(jiǎn)單了。不過(guò)，Word早就為我們想到了這一點(diǎn)，試試下面的操作，你一定會(huì)有驚喜：
1、先用鼠標(biāo)選定欲加圈的字符，然后單擊“格式”菜單下 “中文版式”子菜單，并選擇“帶圈字符”命令；
2、在出現(xiàn)的“帶圈字符” 對(duì)話框中，選擇好“樣式”及“圈號(hào)”類型，單擊“確定”按鈕即可。
如果我們對(duì)圖中欲圈文字不滿意，也可以直接輸入。當(dāng)然，您也可以通過(guò)這種方法來(lái)制作出①等數(shù)字效果，你不妨試試，一定會(huì)覺(jué)得很方便！