我們使用Word編輯文檔時(shí)，常常要在文檔中多次輸入同樣的一些內(nèi)容，例如工作單位、聯(lián)系地址等，十分繁瑣。插入域、錄制宏、制作自動(dòng)圖文集就可以使錄入更加方便。這三種方法各有特點(diǎn)，但利用Word提供的自動(dòng)圖文集功能卻是最便捷的方法。
一、制作自動(dòng)圖文集詞條
1、選擇你想制成自動(dòng)圖文集的文字（或圖形），進(jìn)行必要的格式設(shè)置后，選定以上內(nèi)容。
2、從“插入”菜單中選取“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)，然后從子菜單中選擇“新建”命令。
3、在彈出的“創(chuàng)建自動(dòng)圖文集”對(duì)話(huà)框中，接受Word默認(rèn)的名稱(chēng)或者鍵入自己定義的名稱(chēng)。
4、單擊“確定”按鈕即完成制作。
二、使用自動(dòng)圖文集
創(chuàng)建了自己的自動(dòng)圖文集詞條之后，在文檔中只須鍵入自動(dòng)圖文集詞條名稱(chēng)的前幾個(gè)字符，Word將在未輸入完的文字上放置一個(gè)黃色方框，其中顯示了完整的自動(dòng)圖文集詞條，此時(shí)按下Inter鍵或F3鍵即可接受該詞條。當(dāng)然要拒絕該詞條，只需繼續(xù)鍵入。
向文檔中添加自動(dòng)圖文集，也可以使用“插入”菜單中的“自動(dòng)圖文集”命令，但只有上述方法才可自動(dòng)顯示自動(dòng)圖文集的“自動(dòng)性”，但必須是開(kāi)啟了“記憶式鍵入提示”功能，其步驟如下：
1、在“工具”菜單中選擇“自動(dòng)更正”命令，隨后彈出“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框。
2、單擊“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)，選中“顯示有關(guān)‘自動(dòng)圖文集’和日期的‘記憶性鍵入’提示”復(fù)選框。
3、單擊“確定”按鈕。
一旦開(kāi)啟這項(xiàng)功能，同時(shí)也就可以快速插入當(dāng)前日期，只須鍵入當(dāng)前日期的前四個(gè)字符（比如2002），然后按下回車(chē)鍵或F3鍵，即可快速插入當(dāng)前日期了。
一、制作自動(dòng)圖文集詞條
1、選擇你想制成自動(dòng)圖文集的文字（或圖形），進(jìn)行必要的格式設(shè)置后，選定以上內(nèi)容。
2、從“插入”菜單中選取“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)，然后從子菜單中選擇“新建”命令。
3、在彈出的“創(chuàng)建自動(dòng)圖文集”對(duì)話(huà)框中，接受Word默認(rèn)的名稱(chēng)或者鍵入自己定義的名稱(chēng)。
4、單擊“確定”按鈕即完成制作。
二、使用自動(dòng)圖文集
創(chuàng)建了自己的自動(dòng)圖文集詞條之后，在文檔中只須鍵入自動(dòng)圖文集詞條名稱(chēng)的前幾個(gè)字符，Word將在未輸入完的文字上放置一個(gè)黃色方框，其中顯示了完整的自動(dòng)圖文集詞條，此時(shí)按下Inter鍵或F3鍵即可接受該詞條。當(dāng)然要拒絕該詞條，只需繼續(xù)鍵入。
向文檔中添加自動(dòng)圖文集，也可以使用“插入”菜單中的“自動(dòng)圖文集”命令，但只有上述方法才可自動(dòng)顯示自動(dòng)圖文集的“自動(dòng)性”，但必須是開(kāi)啟了“記憶式鍵入提示”功能，其步驟如下：
1、在“工具”菜單中選擇“自動(dòng)更正”命令，隨后彈出“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框。
2、單擊“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)，選中“顯示有關(guān)‘自動(dòng)圖文集’和日期的‘記憶性鍵入’提示”復(fù)選框。
3、單擊“確定”按鈕。
一旦開(kāi)啟這項(xiàng)功能，同時(shí)也就可以快速插入當(dāng)前日期，只須鍵入當(dāng)前日期的前四個(gè)字符（比如2002），然后按下回車(chē)鍵或F3鍵，即可快速插入當(dāng)前日期了。