所謂索引，就是列出在文檔中出現(xiàn)的詞語和它們所在的頁碼。建 立索引是為了方便在文檔中查找某些信息。在Word 中，可以先創(chuàng)建 由貫穿整個文檔的許多【標(biāo)記索引項】組成的索引，然后再創(chuàng)建該 索引。
6.4.1 標(biāo)記索引項
在創(chuàng)建索引之前，應(yīng)該首先標(biāo)記文檔中的詞語、單詞和符號等索 引項。索引項是標(biāo)記索引中特定的域代碼。在標(biāo)記了所有的索引項 后，用戶就能夠選擇一種索引圖案并建立完整索引。標(biāo)記索引項的 操作步驟如下：
（1）選定要作為索引項使用的文本。
（2）選擇【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，可彈出如 圖6-18 所示的【索引和目錄】對話框。word索引 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170372486.gif">
（3）在【索引和目錄】對話框中單擊【標(biāo)記索引項】按鈕，出 現(xiàn)如圖6-19 所示的【標(biāo)記索引項】對話框，也可以按Alt+Shift+X 鍵，直接打開【標(biāo)記索引項】對話框。word索引 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170373840.gif">
（4）在【主索引項】框中會顯示選定的文本，如果必要，可以 編輯【主索引項】框的文字。單擊【標(biāo)記】按鈕，即可標(biāo)記索引項。
（5）不要關(guān)閉【標(biāo)記索引項】對話框，用鼠標(biāo)直接在文檔窗口 選定其他要制作索引的文本，然后單擊【標(biāo)記索引項】對話框，單 擊【標(biāo)記】按鈕即可實現(xiàn)繼續(xù)標(biāo)記。
（6）如果要創(chuàng)建次索引項，可以在【次索引項】框中輸入索引 項。次索引項是位于一個更廣泛的標(biāo)題下的索引項。
（7）如果單擊【標(biāo)記全部】按鈕，可以標(biāo)記文檔中所有出現(xiàn)撰 寫文字的地方。
（8）如果選中【交叉引用】選項，可以在其后的文本框中輸入 文本，即可創(chuàng)建交叉索引。有關(guān)交叉索引的內(nèi)容在后面將予以介紹。
（9）如果選中【當(dāng)前頁】選項，可以列出索引項的當(dāng)前頁碼， 這是默認的設(shè)置。
（10）如果選中【頁面范圍】選項，Word 會顯示一段頁碼范圍。 如果一個索引項有幾頁那么長，必須選定這些文本，然后選擇【插 入】菜單中的【書簽】菜單項將索引項定義為書簽。在【頁面范圍】 后面的書簽列表框中選定該書簽，Word 將自動計算出該書簽所對應(yīng) 的頁碼范圍。
（11）在【頁碼格式】區(qū)中可以選擇【傾斜】和【加粗】復(fù)選框， 可以為頁面指定相應(yīng)的格式。
（12）當(dāng)標(biāo)記過一個索引項后，【標(biāo)記索引項】對話框中的【取 消】按鈕將變?yōu)椤娟P(guān)閉】按鈕。單擊該按鈕，即可關(guān)閉【標(biāo)記索引 項】對話框。
注意：
在顯示非打印字符的情況下，可以看到插入的索引項。如果不顯 示非打印字符，插入的索引項是不可見的。
如果創(chuàng)建了次索引項，可以在其后面加上引號，再填入下一級的 索引項，即可創(chuàng)建第三級索引項。
6.4.2 創(chuàng)建索引
標(biāo)記了索引項之后，即可以創(chuàng)建索引項了。創(chuàng)建索引的步驟如下：
（1）將插入點移到要出現(xiàn)索引的位置上。
（2）打開如圖6-20 所示的【索引和目錄】對話框，并選中【索 引】選項卡。word索引 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170376623.gif">
（3）在【格式】下拉列表框中選擇索引的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可 以通過【打印預(yù)覽】框來查看。如果選定了【來自模板】，用戶可 以單擊【更改】來改變索引樣式的字體段落等風(fēng)格。如果選定了其 他樣式，用戶可以在【類別】下拉列表框中選擇索引的類別。
（4）在【類型】區(qū)中選擇索引的類型，如果選定【縮進式】，次級索引項相對于主索引項將縮進；如果選擇【接排式】，主索引 項和次索引項將排在一行中。
（5）如果選中【頁碼右對齊】復(fù)選框，頁碼將右排列，而不是 緊跟在索引項的后面。
（6）在【欄數(shù)】框中指定欄數(shù)以編排索引，如果索引比較短， 一般選擇兩欄。
（7）由于正文和西文的排序規(guī)則不同，所以要在【語言】框中 選擇索引使用的語言。
（8）如果語言使用的是【中文】，可以在【排序依據(jù)】列表框 中指定按什么方式排序，可以是拼音或者筆畫。
（9）單擊【確定】按鈕后，Word 會對文檔重新分頁，并產(chǎn)生索 引，如圖6-21 所示。
對于帶有子文檔的主控文檔，可按照上述的方法標(biāo)記索引項和創(chuàng) 建索引。要在主控文檔中標(biāo)記索引項，首先應(yīng)使子文檔處于展開狀 態(tài)，然后即可以按上述步驟標(biāo)記索引項并創(chuàng)建索引，用戶可以為創(chuàng) 建的索引建立一個子文檔，把索引放到一個子文檔中。word索引 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170377385.gif">
6.4.3 更改或刪除索引
在標(biāo)記了索引項和創(chuàng)建了索引后，用戶還可以對它們作一些修改 或者刪除它們。更改或刪除索引的步驟如下：
（1）如果文檔中的索引項沒有顯示出來，單擊【常用】工具欄 中的【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】按鈕word索引 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170379193.gif"> 。
（2）定位到要更改或刪除的索引項。
（3）如果要更改索引項，更改索引項引號內(nèi)的文字即可編輯或 者設(shè)置索引項的格式，如圖6-22 所示。
（4）如果要刪除索引項，連同{}符號選中整個索引項，然后按 Delete 鍵。
6.4.4 更新索引
在更改了索引項或者索引項所在的頁碼發(fā)生了改變后，用戶應(yīng)該 更新索引以適應(yīng)所作的改動。
更新索引的方法是在希望更新的索引中單擊鼠標(biāo)右鍵，此時會彈 出一個快捷菜單，單擊快捷菜單中的【更新域】菜單項即可更新索 引。
用戶也可以利用創(chuàng)建索引的方法更新索引，新創(chuàng)建的索引完成 后，會彈出一個對話框詢問是否替換原有的索引，用戶選擇【確定】 即可。word索引 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170379707.gif">