腳注和尾注是對(duì)文本的補(bǔ)充說(shuō)明。腳注一般位于頁(yè)面的底部，可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋；尾注一般位于文檔的末尾，列出引文 的出處等。
腳注和尾注由兩個(gè)關(guān)聯(lián)的部分組成，包括注釋引用標(biāo)記和其對(duì)應(yīng) 的注釋文本。用戶可讓W(xué)ord 自動(dòng)為標(biāo)記編號(hào)或創(chuàng)建自定義的標(biāo)記。 在添加、刪除或移動(dòng)自動(dòng)編號(hào)的注釋時(shí)，Word 將對(duì)注釋引用標(biāo)記重 新編號(hào)。
6.6.1 插入腳注和尾注
插入腳注和尾注的步驟如下：
（1）將插入移到要插入腳注和尾注的位置。
（2）單擊【插入】菜單中的【腳注和尾注】菜單項(xiàng)，出現(xiàn)如圖 6-27 所示的【腳注和尾注】對(duì)話框。
（3）選擇【腳注】選項(xiàng)，可以插入腳注；如果要插入尾注，則 選擇【尾注】選項(xiàng)。
（4）如果選擇了【自動(dòng)編號(hào)】選項(xiàng)，Word 就會(huì)給所有腳注或尾 注連續(xù)編號(hào)，當(dāng)添加、刪除、移動(dòng)腳注或尾注引用標(biāo)記時(shí)重新編號(hào)。
（5）如果要自定義腳注或尾注的引用標(biāo)記，可以選擇【自定義 標(biāo)記】，然后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號(hào)。 如果鍵盤上沒(méi)有這種符號(hào)，可以單擊【符號(hào)】按鈕，從【符號(hào)】對(duì)話框中選擇一個(gè)合適的符號(hào)作為腳注或尾注即可。
（6）單擊【確定】按鈕后，就可以開始輸入腳注或尾注文本。 輸入腳注或尾注文本的方式會(huì)因文檔視圖的不同而有所不同。
word 腳注和尾注的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703714623.gif">
6.6.2 設(shè)置腳注和尾注選項(xiàng)
用戶可以為腳注或尾注指定出現(xiàn)的位置、編號(hào)方式、編號(hào)起始數(shù) 以及是否要在每一頁(yè)或每一節(jié)單獨(dú)編號(hào)。這種功能可以通過(guò)設(shè)置腳 注和尾注選項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，下面將分別介紹。設(shè)置腳注的選項(xiàng)步驟如下：
（1）打開如圖6-27 所示的【腳注和尾注】對(duì)話框。
（2）單擊【選項(xiàng)】按鈕，在彈出的【注釋選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇 【所有腳注】選項(xiàng)卡，如圖6-28 所示。
word 腳注和尾注的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703714817.gif">
（3）在【所在位置】列表框中指定腳注出現(xiàn)的位置。默認(rèn)情況 下，將出現(xiàn)在頁(yè)面底端，即把腳注文本放在頁(yè)底的邊緣處，如果要 把腳注放在正文最后一行的下面，可以選擇【文字下方】選項(xiàng)。
（4）在【編號(hào)格式】列表框中指定編號(hào)用的字符。
（5）在【起始編號(hào)】框中可以指定編號(hào)的起始數(shù)。
（6）在【編號(hào)方式】中可以設(shè)置整個(gè)文檔是連續(xù)編號(hào)還是每一 節(jié)單獨(dú)編號(hào)或者每一頁(yè)單獨(dú)編號(hào)。
要設(shè)置尾注的選項(xiàng)，請(qǐng)單擊【所有尾注】標(biāo)簽，顯示【所有尾注】 選項(xiàng)卡，如圖6-29 所示。
word 腳注和尾注的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703715494.gif">
尾注的位置一般是文檔的結(jié)尾，用戶也可以在【所在位置】中設(shè) 定為在節(jié)的結(jié)尾。其他格式的設(shè)置與設(shè)定腳注選項(xiàng)一樣。
6.6.3 查看腳注和尾注
在Word 中，查看腳注和尾注文本的方法很簡(jiǎn)單，可將鼠標(biāo)指向 文檔中的注釋引用標(biāo)記，注釋文本將出現(xiàn)在標(biāo)記上，如圖6-30 所示。
word 腳注和尾注的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703716570.gif">
注意：
只有在【選項(xiàng)】對(duì)話框中的【視圖】選項(xiàng)卡中選中了【屏幕提示】 復(fù)選框，才可以利用上述方法在屏幕上看到腳注或尾注。
用戶也可以雙擊注釋引用標(biāo)記，將焦點(diǎn)直接移到注釋區(qū)，用戶即 可以查看該注釋。
用戶還可以選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項(xiàng)來(lái)查看注釋。 如果文檔中同時(shí)含有腳注和尾注，會(huì)彈出如圖6-31 所示的【查看腳 注】對(duì)話框。用戶選擇相應(yīng)的選項(xiàng)后單擊【確定】按鈕即可查看相 應(yīng)的注釋。
word 腳注和尾注的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703718640.gif">
如果文檔只含有腳注或者尾注，將直接轉(zhuǎn)到相應(yīng)的注釋區(qū)。
6.6.4 修改腳注和尾注
注釋包含兩個(gè)相關(guān)聯(lián)的部分：注釋應(yīng)用標(biāo)記和注釋文本。當(dāng)用戶 要移動(dòng)或復(fù)制注釋時(shí)，可以對(duì)文檔窗口中的引用標(biāo)記進(jìn)行相應(yīng)的操 作。如果移動(dòng)或復(fù)制了自動(dòng)編號(hào)的注釋引用標(biāo)記，Word 還將按照新順序?qū)ψ⑨屩匦戮幪?hào)。
如果要移動(dòng)或復(fù)制某個(gè)注釋，可以按下面的步驟進(jìn)行：
（1）在文檔窗口中選定注釋應(yīng)用標(biāo)記。
（2）按住鼠標(biāo)左鍵不放將引用標(biāo)記拖動(dòng)到文檔中的新位置即可 移動(dòng)該注釋。
（3）如果在拖動(dòng)鼠標(biāo)的過(guò)程中按住Ctrl 鍵不放，即可將引用標(biāo) 記復(fù)制到新位置，然后在注釋區(qū)中插入新的注釋文本即可。
當(dāng)然，也可以利用復(fù)制、粘貼的命令來(lái)實(shí)現(xiàn)復(fù)制引用標(biāo)記。
如果要?jiǎng)h除某個(gè)注釋，可以在文檔中選定相應(yīng)的注釋引用標(biāo)記， 然后直接按Delete 鍵，Word 會(huì)自動(dòng)刪除對(duì)應(yīng)的注釋文本，并對(duì)文檔 后面的注釋重新編號(hào)。
如果要?jiǎng)h除所有的自動(dòng)編號(hào)的腳注和尾注，可以按照下述方法進(jìn) 行而不用逐個(gè)刪除：
（1）按Ctrl+h 鍵，會(huì)打開【查找和替換】對(duì)話框并會(huì)自動(dòng)選中 【替換】選項(xiàng)卡。
（2）單擊【高級(jí)】按鈕，然后單擊【特殊字符】按鈕，出現(xiàn)【特 殊字符】列表，如圖6-32 所示。
word 腳注和尾注的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703719468.gif">
（3）選定【腳注標(biāo)記】或者【尾注標(biāo)記】。
（4）不要在【替換為】后面輸入任何內(nèi)容，然后單擊【全部替 換】按鈕即可。
6.6.5 腳注和尾注互相轉(zhuǎn)換
如果當(dāng)前文檔中已經(jīng)存在腳注或者尾注，單擊如圖6-29 所示的 【注釋選項(xiàng)】對(duì)話框中的【轉(zhuǎn)換】按鈕可以將腳注和尾注互相轉(zhuǎn)換， 也可以統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為一種注釋。單擊【轉(zhuǎn)換】按鈕后彈出如圖6-33 所 示的【轉(zhuǎn)換注釋】對(duì)話框。
word 腳注和尾注的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703720380.gif">
設(shè)置完畢后，單擊【確定】按鈕即可。
有時(shí)為了只將個(gè)別的注釋轉(zhuǎn)換為腳注或尾注，可以按如下步驟進(jìn) 行：
（1）選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項(xiàng)，切換到注釋編輯 區(qū)。
（2）將鼠標(biāo)指針指向選定的注釋，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出 的快捷菜單中選擇【轉(zhuǎn)換為腳注】或者【轉(zhuǎn)換為尾注】菜單項(xiàng)即可。
6.6.6 自定義注釋分隔符
一般情況下，Word 用一條水平線段將文檔正文與腳注或尾注分 開，這就是注釋分隔符。如果注釋太長(zhǎng)或者太多，一頁(yè)的底部放不 下，Word 將自動(dòng)把放不下的部分放到下一頁(yè)。為了說(shuō)明兩頁(yè)中的這 些注釋是連續(xù)的，Word 將水平線加長(zhǎng)。
用戶可以根據(jù)需要修改注釋分隔符的類型，步驟如下：
（1）選中【視圖】菜單中的【圖片】菜單項(xiàng)，切換到普通視圖中。
（2）選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項(xiàng)，打開注釋編輯區(qū) 窗口。
（3）在注釋區(qū)窗口頂部的下拉列表框中包含了三個(gè)可以改變的 分隔符，如圖6-34 所示。用戶可以根據(jù)需要選定合適的分隔符，如 果不需要分隔符，可以選中該分隔符，按Delete 鍵刪除即可。word 腳注和尾注的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703720549.gif">
（4）如果單擊【默認(rèn)設(shè)置】按鈕，可以將選項(xiàng)的分隔符設(shè)定為 默認(rèn)的分隔符。
（5）單擊【關(guān)閉】按鈕，即可以返回文檔正文編輯狀態(tài)。