我試著制作本校的課程表。在制作過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)了“替換”功能在Excel中的一則妙用，一起來(lái)看看吧。
我校屬于初中、小學(xué)合并的一所實(shí)驗(yàn)性的學(xué)校，全校從小學(xué)一年級(jí)到初中三年級(jí)統(tǒng)一稱為一年級(jí)、二年級(jí)……九年級(jí)，每年級(jí)有5個(gè)班。因此，在設(shè)計(jì)課程表時(shí)，“年級(jí)課程表”我就建立了九個(gè)，“班級(jí)課程表”相應(yīng)的也是九個(gè)（每個(gè)5頁(yè)），如圖所示。
按照原來(lái)的做法，我開(kāi)始設(shè)置課程表之間的關(guān)聯(lián)。首先將“一各班”與“一”（即一年級(jí)）之間設(shè)置好關(guān)聯(lián)，接著再去設(shè)置“二各班”與“二”之間的關(guān)聯(lián)。當(dāng)設(shè)置到此處的時(shí)候，我覺(jué)得如果繼續(xù)這樣設(shè)置到“九各班”與“九”之間的關(guān)聯(lián)，會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，心里就想到去尋找“捷徑”。
仔細(xì)觀察，我發(fā)現(xiàn)了各組關(guān)聯(lián)之間大同小異，僅僅在關(guān)聯(lián)時(shí)的“編輯公式”中有一點(diǎn)小小的差別：“一各班”與“一”之間的關(guān)聯(lián)編輯欄里是“=一！××”，“二各班”與“二” 之間的關(guān)聯(lián)編輯欄里是“=二！××”……“九各班”與“九”之間的關(guān)聯(lián)編輯欄里是“=九！××”。
于是，我就想到了使用“替換”功能，具體做法是：首先設(shè)置好“一各班”與“一”之間的關(guān)聯(lián)，然后復(fù)制表“一各班”為“一各班（2）”、“一各班（3）”……并分別將其更名為“二各班”、“三各班”……接著啟用“替換”操作，在“二各班”中將“一！”替換為“二！”，在“三各班”中將“一！”替換為“三！”……以此類推，即可將所有“班課程表”及其關(guān)聯(lián)快速制作完成。
特別說(shuō)明，在“替換”操作中，鍵入的“！”號(hào)要用英文輸入狀態(tài)下的“！”號(hào)。
我校屬于初中、小學(xué)合并的一所實(shí)驗(yàn)性的學(xué)校，全校從小學(xué)一年級(jí)到初中三年級(jí)統(tǒng)一稱為一年級(jí)、二年級(jí)……九年級(jí)，每年級(jí)有5個(gè)班。因此，在設(shè)計(jì)課程表時(shí)，“年級(jí)課程表”我就建立了九個(gè)，“班級(jí)課程表”相應(yīng)的也是九個(gè)（每個(gè)5頁(yè)），如圖所示。
按照原來(lái)的做法，我開(kāi)始設(shè)置課程表之間的關(guān)聯(lián)。首先將“一各班”與“一”（即一年級(jí)）之間設(shè)置好關(guān)聯(lián)，接著再去設(shè)置“二各班”與“二”之間的關(guān)聯(lián)。當(dāng)設(shè)置到此處的時(shí)候，我覺(jué)得如果繼續(xù)這樣設(shè)置到“九各班”與“九”之間的關(guān)聯(lián)，會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，心里就想到去尋找“捷徑”。
仔細(xì)觀察，我發(fā)現(xiàn)了各組關(guān)聯(lián)之間大同小異，僅僅在關(guān)聯(lián)時(shí)的“編輯公式”中有一點(diǎn)小小的差別：“一各班”與“一”之間的關(guān)聯(lián)編輯欄里是“=一！××”，“二各班”與“二” 之間的關(guān)聯(lián)編輯欄里是“=二！××”……“九各班”與“九”之間的關(guān)聯(lián)編輯欄里是“=九！××”。
于是，我就想到了使用“替換”功能，具體做法是：首先設(shè)置好“一各班”與“一”之間的關(guān)聯(lián)，然后復(fù)制表“一各班”為“一各班（2）”、“一各班（3）”……并分別將其更名為“二各班”、“三各班”……接著啟用“替換”操作，在“二各班”中將“一！”替換為“二！”，在“三各班”中將“一！”替換為“三！”……以此類推，即可將所有“班課程表”及其關(guān)聯(lián)快速制作完成。
特別說(shuō)明，在“替換”操作中，鍵入的“！”號(hào)要用英文輸入狀態(tài)下的“！”號(hào)。