3.1 EXCEL開發(fā)過程簡介
需要對以下問題有個大致的概念.
1)誰使用-----這決定了程序的操作難度及界面感觀.
2)數(shù)據(jù)來源和保存在哪里-----這決定了程序的結(jié)構(gòu).
3)如何操作-----這將決定程序的界面和細(xì)節(jié).
4)數(shù)據(jù)處理的結(jié)果-----最終決定程序的價(jià)值.
3.2 認(rèn)識不同的控件
開始時請關(guān)閉所有工作簿,打開一個新工作簿并另存為"HOUR3".在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,從快捷菜單中選擇"窗體",顯示"窗體"工具欄.其中有16個控件，只有9個可放到工作表內(nèi)。
1）標(biāo)簽：它用于表現(xiàn)靜態(tài)文本。
2）分組框：它用于將其他控件進(jìn)行組合。
3）按鈕：用于執(zhí)行宏命令。
4）復(fù)選框：它是一個選擇控件，通過單擊可以選擇和取消選擇，可以多項(xiàng)選擇。
5）選項(xiàng)按鈕：通常幾個選項(xiàng)按鈕組合在一起使用，在一組中只能選擇一個選項(xiàng)按鈕。
6）列表框：用于顯示多個選項(xiàng)并從中選擇。只能單選。
7）組合框：用于顯示多個選項(xiàng)并從中選擇。可以選擇其中的項(xiàng)目或者輸入一個其它值。
8）滾動條：不是你常見的來給很長的窗體添加滾動能力的控件，而是一種選擇機(jī)制。例如調(diào)節(jié)過渡色的滾動條控件。包括水平滾動條和垂直滾動條。
9）微調(diào)控件：也是一種數(shù)值選擇機(jī)制，通過單擊控件的箭頭來選擇數(shù)值。例如改變Windows日期或時間就會使用到微調(diào)控件。
3.3 向工作表添加控件
用EXCEL設(shè)計(jì)界面十分簡單,要將控件添加到工作表上,可以按以下步驟操作:
1)創(chuàng)建新工作簿并另存為"HOUR3",顯示"窗體"工具欄.
2)選擇"標(biāo)簽"控件.
3)將鼠標(biāo)定位到E1,此時鼠標(biāo)變成小十字.
4)按下左鍵,拖動大約四個單元格長度,放開鼠標(biāo)左鍵.如果希望控件大小易于控制,可在創(chuàng)建該控件時按下ALT拖動.
5)在標(biāo)簽1上單擊右鍵,選擇"編輯文字",現(xiàn)在可以輸入文字.完成后,單擊任何單元格退出文字編輯.
6)通過以上步驟可以添加其它控件到工作表中,不再贅述.
3.4 設(shè)置控件的特性
設(shè)置控件的特性,可以按以下步驟操作:
1)選中先前創(chuàng)建的復(fù)選框控件,如果沒有馬上創(chuàng)建一個.
2)右擊該控件,選擇"控制"選項(xiàng)卡.
3)在"單元格鏈接"中輸入A1并確定.
4)單擊任意單元格,退出設(shè)置.
5)用鼠標(biāo)左鍵單擊復(fù)選框,A1出現(xiàn)TRUE,這意味著該控件被選中.再次單擊該控件,A1出現(xiàn)FALSE.
6)選擇剛才創(chuàng)建的滾動條控件.并調(diào)出"設(shè)置控件格式"對話框.
7)在"單元格鏈接"中輸入A3并確定.
8)在滾動條外任意單元格單擊鼠標(biāo)左鍵,使?jié)L動條不被選擇.
9)用鼠標(biāo)單擊滾動條上的箭頭,則A1的數(shù)值增加1,繼續(xù)單擊則A1的數(shù)值繼續(xù)增加.
10)保存并關(guān)閉該工作簿.
3.5 給控件命名
當(dāng)創(chuàng)建一個控件時EXCEL會自動給它指定一個名字,但不便于理解和記憶,為控件取名的方法基本和給單元格或區(qū)域取名的方法相同.選中某個控件,再在位于公式欄上的"名字"編輯框輸入控件名字.這樣就給控件更改了名字.
3.6 使用用戶窗體
如果希望創(chuàng)建專業(yè)級的應(yīng)用程序,并且方便用戶輸入數(shù)據(jù),那么應(yīng)該使用用戶窗體.用戶窗體可以作為程序的對話框和窗口.向用戶窗體添加控件基本類似于向工作表添加控件,然而第一步要創(chuàng)建一個用戶窗體.這可以通過VBA編輯器實(shí)現(xiàn).具體按以下步驟操作:
1)打開"HOUR3"工作簿,選擇"工具"-"宏"-"VBA編輯器",打開VBA編輯器.
2)在VBA編輯器中選擇工具欄上的"插入用戶窗體"按鈕或者選擇"插入"菜單,從下拉菜單中選擇"用戶窗體"
現(xiàn)在,VBA編輯器中出現(xiàn)一個名為"USERFORM1"的窗體,"控件工具箱"同時出現(xiàn),在其中有許多已經(jīng)熟悉的控件,另外還有一些新的控件.
這些新的控件是:
A)切換按鈕:該控件如果被選中,那么會保持被按下的狀態(tài).如果再次單擊它就恢復(fù)為沒有按下的狀態(tài).EXCEL工具欄中有幾個這樣的按鈕,例如:"全屏顯示","加粗","下劃線"以及"窗體"工具欄中的"切換網(wǎng)格"等.
B)選項(xiàng)卡條(TabStrip):它是包含多個選項(xiàng)卡的控件.通常用來對相關(guān)的信息進(jìn)行組織或分類.例如:你也許希望用選項(xiàng)卡條來顯示各個地區(qū)的銷售信息,可以給每個地區(qū)設(shè)置一個選項(xiàng)卡.在默認(rèn)時,選項(xiàng)卡包含兩頁,分別叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的選項(xiàng)卡.
C)多頁:外觀類似選項(xiàng)卡條,是包含一頁或多頁的控件.選項(xiàng)卡條給人相似的外觀,而多頁控件的各頁包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多頁的例子很多,例如:"設(shè)置控件格式"對話框和"工具"菜單中的"選項(xiàng)"對話框.以及"格式"菜單中的"單元格..."對話框.
D)圖像控件:它允許向窗體上放置圖片.圖片格式須為 :*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.
F)RefEdit:這是工具箱中默認(rèn)情況下的最后一個控件。它外觀象文本框，通過這個控件可以將用戶窗體折疊起來，以便選擇單元格區(qū)域。還記得在使用fx“粘貼函數(shù)”時的情況嗎？
通過實(shí)踐，我們會逐漸掌握每個控件的特性，這的確需要花時間，但不必死記硬背。
在對用戶窗體設(shè)計(jì)得滿意時，可以對其進(jìn)行預(yù)覽，方法是在VBA編輯器中選擇該窗體，單擊“運(yùn)行”菜單中的三角符號“運(yùn)行子過程/用戶窗體”，三角符號在VBA工具欄上也可能看得到，旁邊是一個垂直的等于符號，最右邊是個小正方形符號，它們類似于錄音機(jī)上的按鈕。運(yùn)行窗體的另一個方法是按F5鍵。
小結(jié)：學(xué)習(xí)完本學(xué)時后，我們具備了用于程序界面設(shè)計(jì)的基本知識。我們對控件不在感到陌生，也明白如何向工作表和窗體添加控件,但控件的內(nèi)容很多,需要邊用邊理解.此后，我們將從界面轉(zhuǎn)移到學(xué)習(xí)編寫代碼，并最終將二者融合。讓我們準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)編程吧！
3.7 疑難解答
問題1.怎樣決定控件的位置?如何選擇添加到工作表還是添加到用戶窗體?
解答:這完全取決于個人的愛好和應(yīng)用程序的用戶.如果用戶對EXCEL非常熟悉,那么他們也許更希望以工作表的方式操作.在這種情況下不妨直接在工作表上創(chuàng)建控件;如果你的用戶對EXCEL不熟悉或者你需要給用戶一個專業(yè)的界面感覺,那么應(yīng)該使用用戶窗體.
問題2.什么情況下該用選項(xiàng)卡條而不是多頁控件?
解答:如果每一頁具有相同布局,則應(yīng)選擇選項(xiàng)卡條,否則應(yīng)該選擇多頁.
本節(jié)作業(yè)
1.思考：
1）列舉兩種可以讓用戶進(jìn)行多選一的控件。
2）如何將控件與單元格鏈接起來。
2.判斷:
1）只有在VBA編輯器中才能添加用戶窗體。
2）在VBA編輯器中看到的窗體網(wǎng)格線在運(yùn)行時會自動顯示。
3.填空:( ）是顯示靜態(tài)文本的控件。