在眾多的課件制作工具當(dāng)中，我用的最多的就是PowerPoint了，它功能豐富，簡(jiǎn)捷高效，可以完成基本的課件制作和論文演示。在本人多年的應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中，總結(jié)了兩個(gè)雕蟲小技，今天拿來(lái)與大家共享。
量體裁衣
也許您辛辛苦苦用PowerPoint準(zhǔn)備了許多精美的教案和課件，一個(gè)就有十幾張或幾十張的幻燈片。但也許在去年用的很好，可是今年教材有了變動(dòng)，又得重新調(diào)整，于是又是刪節(jié)又是粘貼，好好的一個(gè)教學(xué)設(shè)計(jì)搞的一團(tuán)糟。如何在原有的文稿上進(jìn)行有選擇地放映，而又不破壞原稿呢？請(qǐng)隨我來(lái)！
在“放映”菜單當(dāng)中有一個(gè)“自定義放映”方式，打開對(duì)話框。在打開對(duì)話框中點(diǎn)擊[新建]按鈕，打開“定義自定義放映對(duì)話框”，然后在左邊“在演示文稿中的幻燈片”窗口中所顯示的幻燈片里選擇本次需要放映的幻燈片。點(diǎn)擊[添加]按鈕，移動(dòng)到“在自定義放映的幻燈片”窗口中，也可以通過(guò)按鈕來(lái)設(shè)置演示的順序。這樣，您就可以在本課堂上量體裁衣了，如果下次課有變動(dòng)的話，只要打開“自定義放映”對(duì)話框，重新調(diào)整即可，而且不會(huì)對(duì)原稿有絲毫影響。這樣就不用刪刪改改了，是不是很方便？
靈活放映
在PowerPoint中存有大量的設(shè)計(jì)模板，使用它可以輕松制作出精美的課件或教案。但也有一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過(guò)于單調(diào)。
有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，如可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作，存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來(lái)就富于變化了。但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！
這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。首先按照需要分類，采用不同的設(shè)計(jì)模板制作，并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如PP1、PP2等。在第一個(gè)文件如PP1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫或動(dòng)作按鈕，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。根據(jù)需要，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其他PowerPoint演示文稿”。在“超級(jí)鏈接到其他PowerPoint演示文稿”彈出的對(duì)話框中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如PP2，也可以是具體的某一幻燈片。為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其他的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其他PowerPoint演示文稿或返回。