實驗室對供應商的評價中存在一些問題，供應商評價體系過于簡單，不能涵蓋許多重要的評價要素。例如，對于提供服務機構的環(huán)境條件和技術能力沒有關注，對于試劑耗材沒有經(jīng)過驗收，校準后的儀器設備沒有進行是否滿足實驗室檢測要求的確認等。

 

    另外，對供應商的評價應根據(jù)實驗室自身特點制定標準的評價體系，并隨著實驗室的采購要求不斷更新。無論是有形產(chǎn)品還是無形的服務，實驗室都應依據(jù)質(zhì)量、價格、交貨準時性和批量等，形成一個全面的供應商評估指標體系，只有這樣才能對供應商做出全面、具體、客觀的評價。沒有平時的大量數(shù)據(jù)積累，要做到對供應商的準確評價絕非一件易事。

 

    實驗室可以按照以下5個基本步驟開展對供應商的評價：

 

    A）規(guī)定實驗室相關人員職責

 

    明確職責是進行供應商評價的第一步，由誰組織對供應商進行考核，合格供應商名錄由誰批準等等。一般由實驗室技術負責人編制采購品質(zhì)量和驗收要求。質(zhì)量負責人組織對供應商的評估，根據(jù)評估結果建立合格供應商名錄并進行維護。檢測和技術人員負責對供給品的質(zhì)量檢驗并將結果反饋給質(zhì)量負責人。實驗室最高管理者應賦予相關人員權限，給予資金和人員支持。一般來說合格供應商名錄應由最高管理者或管理者代表審批，采購人員只能在合格供應商名錄中選擇合適的供應商。

 

    B）形成程序文件

 

    實驗室應制定《服務和供應品采購控制程序》規(guī)定如何選擇和購買對檢測結果質(zhì)量有影響的服務和供應品。采購文件應包含描述所購服務和供應品的資料，技術內(nèi)容在發(fā)出前應通過審查和批準。

 

    C）建立考核合格供應商的標準

 

    合格供應商的考核可以從以下幾個方面去考慮:供應商基本情況，如供應商的注冊資金、主要股東結構、生產(chǎn)場地、設備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、獲認證情況等。供應商的能力，生產(chǎn)能力、配送能力、穩(wěn)定性、及時性、資源的可靠性等。供應品和服務的性價比及其綜合實力。實驗室可根據(jù)自身要求為各項指標加權，確定合格分數(shù)線。

 

    D）考核供應商

 

    對供應商的考核可以分為三個階段:第一階段，根據(jù)供應商提供的證據(jù)和實驗室掌握的情況來評價，此階段主要關注實驗室的資質(zhì)和管理水平。第二階段，對有意向的供應商請實驗室相關人員或聘請第三方機構開展考核，確認供應商的技術水平和服務能力。第三個階段，采用線性加權法給每個指標分配一個權重，根據(jù)供應商各項指標的得分與相應權重的乘積之和來給供應商打分，根據(jù)實驗室劃定的分數(shù)線來判斷該供應商是否合格或擇優(yōu)選擇。

 

    E）建立合格供應商名錄

 

    實驗室不應僅停留在保存合格供應商名錄和評價記錄，還應對合格供應商進行監(jiān)督。及時淘汰不符合要求的供應商，并對采購過程及供方進行評價和控制，經(jīng)常更新評價表和名錄，必要時對合格供應商試行分級管理。