福特標(biāo)準(zhǔn)的G8D解決問題方法包括一個(gè)準(zhǔn)備階段（D0）和八大紀(jì)律性步驟。在D0階段主要是采取緊急反應(yīng)措施（ERAs: Emergency Response Actions）來保護(hù)顧客，并根據(jù)8D解決問題方法的評價(jià)準(zhǔn)則來確定所面臨的問題是否適合采用8D方法來解決。

共有六條評價(jià)準(zhǔn)則：

    1. 問題癥狀已被定義和量化；

    2. 顧客（包括經(jīng)歷癥狀以及受影響的各方）已經(jīng)被確定；

    3. 量化的測量結(jié)果表明存在性能差異和/或癥狀的優(yōu)先度（嚴(yán)重度、緊迫性、增長趨勢）使啟動(dòng)8D過程顯得合理；

    4. 癥狀原因不明；

    5. 管理層承諾投入必要的資源從根源上解決問題，并防止其再發(fā)生；

    6. 癥狀的復(fù)雜性僅憑靠個(gè)人的能力是不能解決的。

如果上述6項(xiàng)準(zhǔn)則都滿足了，并且沒有其它的8D小組正在解決相同或相似的問題，那就需要開始8D了。

八大紀(jì)律性解決問題的步驟包括：

    D1: 建立小組

    D2: 描述問題

    D3: 制定臨時(shí)遏制措施(ICAs: Interim Containment Actions)

    D4: 確定和驗(yàn)證根本原因和問題逃出點(diǎn)(Escape Point)

    D5: 選擇和驗(yàn)證永久糾正措施(PCAs: Permanent Corrective Actions)

    D6: 執(zhí)行和確認(rèn)永久糾正措施

    D7: 防止再發(fā)生

    D8: 表彰小組和個(gè)人的貢獻(xiàn)

對于理解8D方法，有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要厘清：

1.三大措施針對問題的不同層次。

緊急反應(yīng)措施（ERA）針對的是問題的結(jié)果，因?yàn)閱栴}導(dǎo)致的結(jié)果會(huì)影響顧客，所以應(yīng)采取緊急反應(yīng)措施來保護(hù)顧客（如：緊急空運(yùn)替代品到客戶那里，防止客戶生產(chǎn)斷線）；臨時(shí)遏制措施（ICA）針對的是問題的癥狀，也即是問題所顯現(xiàn)出的失效表象，在FMEA中失效模式就是指問題的癥狀，針對問題的癥狀應(yīng)采取臨時(shí)遏制措施，隔離、篩選有問題的產(chǎn)品防止其流到客戶那里造成更大的影響；永久糾正措施（PCA）針對的是問題的根本原因，只有針對根本原因所采取的永久糾正措施得到確認(rèn)，問題才能宣告已基本解決（后續(xù)步驟就是在系統(tǒng)的層面采取措施防止其再發(fā)生，并將這些相關(guān)措施舉一反三落實(shí)到類似的產(chǎn)品和過程中）。

2.描述問題這個(gè)步驟非常關(guān)鍵，“問題描述清楚了，問題也就解決了一半”，這句話確實(shí)在理。

問題描述（Problem Description）和問題陳述（Problem Statement）是兩個(gè)不同的概念，問題陳述只是簡單提供基本事實(shí)，即問題發(fā)生的對象和缺陷的類型，而問題描述則是在問題陳述的基礎(chǔ)上，對所觀察到的事實(shí)的更細(xì)致地描繪，它能提供找出問題根本原因的細(xì)節(jié)。詳細(xì)而有效的問題描述包含四大要素：

什么？

    1）是什么對象發(fā)生了問題？

    2）那個(gè)問題是什么？

何處？

    3）有問題的對象在哪里（地理位置）？

    4）哪個(gè)問題在對象上的哪個(gè)部位？

何時(shí)？

    5）問題何時(shí)被首次發(fā)現(xiàn)（日期或時(shí)刻）？

    6）問題首次發(fā)生在生命周期（或流程）的哪個(gè)階段？

    7）問題是以哪種模式出現(xiàn)的（偶爾、不斷地、周期性地、等等）？

程度？

    8）問題有多嚴(yán)重？

    9）有多少對象出現(xiàn)了這個(gè)問題？

    10）問題的趨勢是怎樣的（惡化、好轉(zhuǎn)、維持在一定的狀態(tài)、等等）？

按以上十個(gè)方面對問題進(jìn)行描述，并運(yùn)用是非矩陣（IS/IS Not），往往會(huì)為我們找到問題的根本原因提供快捷、明確的路徑。

3.問題逃出點(diǎn)(Escape Point) 是一般解決問題過程中容易忽視的地方。

其實(shí)確定問題的逃出點(diǎn)實(shí)際上是幫助我們找出“問題為什么會(huì)流到顧客哪兒？”這個(gè)引申出來的過程控制或質(zhì)量控制有效性方面的問題。一般來說，好的問題解決方法應(yīng)關(guān)注三個(gè)方面：

1）問題為什么會(huì)發(fā)生？

2）問題為什么會(huì)流到顧客哪兒？

3）我們的質(zhì)量管理體系為什么不能防止問題的發(fā)生和流出？至少來說，前面兩個(gè)方面是一定要關(guān)注到的，這樣“防止再發(fā)生”的措施才切實(shí)有效。   

4.理解驗(yàn)證和確認(rèn)的區(qū)別。

驗(yàn)證和確認(rèn)這兩個(gè)術(shù)語在ISO9000中有明確的定義。

驗(yàn)證（Verification/Verify）是指通過提供客觀證據(jù)對規(guī)定要求得到滿足的認(rèn)定；

確認(rèn)（Validation/Validate）是指通過提供客觀證據(jù)對特定的預(yù)期用途或應(yīng)用要求得到滿足的認(rèn)定。

也就是說，驗(yàn)證針對的是滿足技術(shù)規(guī)范的要求，而確認(rèn)針對的是滿足客戶預(yù)期的功能或用途的要求。比如：我們要制作一枚鑰匙，會(huì)按這枚鑰匙的圖紙所規(guī)定的規(guī)格尺寸來制作，我們把制作好的鑰匙按這份圖紙（也就是技術(shù)規(guī)范）的尺寸和公差要求來檢驗(yàn)，這個(gè)過程就是驗(yàn)證；但符合圖紙的尺寸和公差要求的鑰匙不一定能實(shí)現(xiàn)“開鎖”這個(gè)預(yù)期的功能和用途，那我們還要把按圖紙檢驗(yàn)合格的鑰匙拿去試試看能否打開與其配對的鎖，這個(gè)過程就是確認(rèn)。

簡單來說，驗(yàn)證是認(rèn)定技術(shù)要求是否得到滿足，而確認(rèn)則是認(rèn)定顧客要求是否得到滿足，驗(yàn)證和確認(rèn)的根本目的是要最終滿足顧客的預(yù)期用途或應(yīng)用要求。