一般采購或公司法務(wù)人員作為合同制訂、審查、管理的負(fù)責(zé)人，需要對合同里面的條款內(nèi)容較為了解，如果不是專業(yè)人員根本就不知道要簽訂的合同的標(biāo)的是什么模樣，不可能在合同里寫出這些設(shè)備的質(zhì)量要求或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)了，所以采購合同的采購部門要與法律顧問密切配合共同擔(dān)當(dāng)起抵制采購合同風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任。

 

　　一般合同主要包含以下要素：1、主體，2、標(biāo)的，3、數(shù)量，4、質(zhì)量，5、價(jià)款，6、履行期限、地點(diǎn)和方式，7、合同解除、中止、終止，8、違約任， 9、爭議解決方法。

 

　　而法律顧問主要的審查任務(wù)應(yīng)該是：1、主體，2、合同解除、中止、終止，3、違約責(zé)任，4、爭議解決方法，以及合同其它風(fēng)險(xiǎn)的防范如所有權(quán)轉(zhuǎn)移的時(shí)間、標(biāo)的物滅失風(fēng)險(xiǎn)問題。

 

　　像標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量等一般應(yīng)屬采購所要審查事項(xiàng)，因?yàn)闃?biāo)的的規(guī)格、數(shù)量是比較專業(yè)和細(xì)致的，法律顧問接觸的機(jī)會少，不夠?qū)�業(yè)，由公司采購審查對方的貨物，則有利于工作效能的提高，有利于降低公司交易風(fēng)險(xiǎn)。

 

　　一、合同主體

 

　　關(guān)于合同主體是個(gè)很關(guān)鍵的部分。一個(gè)公司的法定代表人來簽合同的話是最好的，省了很多步驟，而如果是代理人來簽合同的話，那就要看代理人的代理權(quán)限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行，主要的營業(yè)執(zhí)照是否通過年審。

 

　　二、合同標(biāo)

 

　　合同標(biāo)的要合法，如一般的公司交易不能進(jìn)行黃金交易。還有就是要注意對方對標(biāo)的所有權(quán)。

 

　　三、數(shù)量

 

　　只有公司同意，買多少對法律顧問來說都沒什么關(guān)系。

 

　　四、質(zhì)量

 

　　質(zhì)量是我最關(guān)心的問題，也是采購合同出現(xiàn)問題最多的地方。我審核合同時(shí)，關(guān)注最多的地方也就是質(zhì)量問題。因?yàn)楣�司采購部門一般是獨(dú)立的（即先由申請部門向上一級申請采購，待批下來后由采購部門統(tǒng)一采購）因此采購部門給過來的合同對標(biāo)的質(zhì)量只是一筆帶過，而且連驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也是模糊不清。 對于采購合同來說，一般都應(yīng)該由申請采購部門提出質(zhì)量要求以及詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

 

　　五、價(jià)款

 

　　價(jià)款并不是最主要的問題，但是合同上我們應(yīng)該記得價(jià)款得大寫。

 

　　六、履行期限、地點(diǎn)和方式

 

　　這部分只要注意到合約里面有規(guī)定就可以了，一般采購部門會提供。

 

　　七、合同解除、中止、終止

 

　　這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。

 

　　八、違約責(zé)任

 

　　采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時(shí)的賠償方案，最主要的就是違約責(zé)任必須清楚，可操作性強(qiáng)。如對方?jīng)]有在規(guī)定的時(shí)間里完成送貨就得賠償總貨款的1%，違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句“如果沒有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨，所有責(zé)任由對方承擔(dān)”這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任，但是沒有一個(gè)具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。

 

　　九、爭議解決方法

 

　　這里面只要注意管轄法院，采購合約，如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄，這個(gè)主要是看自己在合同中的地位而定。當(dāng)然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能在選擇仲裁時(shí)所選擇的仲裁不是唯一的。

 

　　十、其它事項(xiàng)

 

　　采購合同里面還有一些很重要的東西如標(biāo)的物所有權(quán)的歸屬時(shí)間、標(biāo)的物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間、以及關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)等問題。

 

　　當(dāng)然合同用語也是一個(gè)應(yīng)該注意的問題，總不能法律顧問審核過的合同，出現(xiàn)岐義連連模糊不清的語句，那就太不應(yīng)該了，一般來說應(yīng)該使用簡短的語句，不要用長句。如果用長句就必須緊扣語法。

 

　　 

 

　　物資采購合同常見問題解析

 

　　合同是明確供需雙方權(quán)利和義務(wù)，維護(hù)雙方合法權(quán)益的重要手段。

 

　　一、合同主體

 

　　問題：合同主體不明確，導(dǎo)致合同當(dāng)事人在尋求法律保護(hù)時(shí)，被法院駁回。

 

　　解析：合同主體必須是具有獨(dú)立民事權(quán)利能力和民事行為能力的公民、法人和其他組織。合同應(yīng)由法定代表人或其委托代理人親筆簽字或蓋章，并加蓋公章；公章不得用業(yè)務(wù)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)專用章代替；戶名應(yīng)用全稱，且與公章名稱一致。

 

　　二、價(jià)格約定

 

　　問題：對貨物價(jià)格約定不明確，在市場價(jià)格波動頻繁的情況下，容易引起糾紛。

 

　　解析：市場價(jià)格呈上漲趨勢時(shí)，合同應(yīng)注明：“供方嚴(yán)格按合同約定價(jià)格供貨，不隨市場變化而調(diào)整。供方不得以任何理由推遲供貨，否則，將承擔(dān)違約責(zé)任和需方由此而產(chǎn)生的損失”。 在價(jià)格變化趨勢不明顯時(shí)，合同中可注明：“供方按合同約定價(jià)格供貨，如遇特殊情況需做調(diào)整，必須經(jīng)需方書面確認(rèn)同意。供方不得以任何理由推遲供貨，否則，將承擔(dān)違約責(zé)任和需方由此產(chǎn)生的損失”。

 

　　貨物所對應(yīng)的計(jì)量單位應(yīng)準(zhǔn)確，合同金額應(yīng)明確是否含稅金和運(yùn)費(fèi)等、運(yùn)費(fèi)及卸車費(fèi)用的承擔(dān)方、運(yùn)輸過程和運(yùn)輸方式的責(zé)任方。

 

　　三、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

 

　　問題：質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)欄中填寫“按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行”。實(shí)際上很多材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)使用范圍來進(jìn)行規(guī)定的。例如，無縫鋼管的標(biāo)準(zhǔn)有四種，《結(jié)構(gòu)用無縫鋼管》、《輸送流體用無縫鋼管》、《低中壓鍋爐用無縫鋼管》、《高壓鍋爐用無縫鋼管》，如果沒有約定明確，供貨商可能以低標(biāo)準(zhǔn)供貨。

 

　　解析：合同中應(yīng)明確物資質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。由于標(biāo)準(zhǔn)更新較快，合同中還應(yīng)注明 “質(zhì)量驗(yàn)收不限于以上標(biāo)準(zhǔn)，其中未包括的內(nèi)容，執(zhí)行現(xiàn)行的適用于該物資的國家和行業(yè)最高標(biāo)準(zhǔn)。”

 

　　四、貨物驗(yàn)收

 

　　問題：合同中不注明貨物的材質(zhì)和生產(chǎn)廠家，供方可能以次充好。

 

　　解析：貨物驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)明確。貨物的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家、單位及總價(jià)格在合同中應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)。對技術(shù)性能參數(shù)較多、較廣的貨物，應(yīng)另外簽訂技術(shù)協(xié)議作為本合同附件，避免型號不詳或材質(zhì)不清等因素造成發(fā)錯、用錯材料，影響工程進(jìn)展和工程質(zhì)量。

 

　　五、驗(yàn)收方式

 

　　問題：忽視驗(yàn)收方式的約定。特別是鋼材，容易給供應(yīng)商鉆空子：如果按理論重量計(jì)算，則供應(yīng)負(fù)偏差材料；如果按重量驗(yàn)收，則供應(yīng)正偏差的材料。

 

　　解析：驗(yàn)收應(yīng)按合同中明確的數(shù)量，由雙方在現(xiàn)場共同清點(diǎn)計(jì)量。如簽訂鋼材采購合同，則須約定是過磅驗(yàn)收還是檢尺驗(yàn)收。

 

　　六、交貨日期

 

　　問題：“合同生效后一個(gè)月交貨”，這種約定比較模糊，交貨日期缺乏限制性，存在因材料供應(yīng)不及時(shí)而影響進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)。

 

　　解析：對交貨日期作出明確約定。如需方有特殊要求，則應(yīng)在合同中注明“按需方電話或書面通知交貨”，供方不按時(shí)按量供貨時(shí)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。

 

　　七、質(zhì)保期限和質(zhì)保金

 

　　解析：工程合同中，業(yè)主一般扣留施工方一定額度的進(jìn)度款作為質(zhì)保金，為了轉(zhuǎn)移和分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商應(yīng)向需方按同等比例留出質(zhì)保金。質(zhì)保期的約定應(yīng)與工程合同保持一致或遵循相關(guān)法律法規(guī)。質(zhì)保金的額度應(yīng)不低于合同總額的5%，質(zhì)保金的支付應(yīng)注明“無息支付”。 簽訂大額、重要的采購合同（特別是與初次合作的供應(yīng)商簽合同）時(shí)，為了更有效的督促供方完成履約責(zé)任，雙方有必要在合同中約定“供方在簽訂合同后*日內(nèi)，必須向需方提交*萬元的銀行履行保函，如不按時(shí)提交，需方有權(quán)拒付預(yù)付款或解除合同，且需方不必承擔(dān)任何違約責(zé)任。*****后，需方將銀行履約保函原封退還給供方。”

 

　　八、結(jié)算方式及期限

 

　　問題：提貨前全額付款。這樣的條款增加了需方風(fēng)險(xiǎn)，降低了對供方產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)及違約責(zé)任的約束，不易維權(quán)。

 

　　解析：預(yù)付款的支付比例，一般應(yīng)控制在30%之內(nèi)。雙方確定預(yù)付款、進(jìn)度款、提貨款、驗(yàn)收合格款和質(zhì)保金的支付條件和比例后，還應(yīng)明確貨款支付方式（如轉(zhuǎn)帳、承兌匯票、現(xiàn)金、支票等）。付款時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎：如帳號、戶名等與合同上的信息不相符時(shí)，應(yīng)要求供方出具相關(guān)證明，經(jīng)確認(rèn)無誤后，再辦理付款手續(xù)。供方提供發(fā)票的時(shí)間、開具的發(fā)票種類（如普通稅務(wù)發(fā)票和增值稅專用發(fā)票）均應(yīng)在合同中明確約定，每次分期付款前，應(yīng)要求供方開具與收款額度相等的單位財(cái)務(wù)專用收據(jù)，不得用白紙條代替。

 

　　九、違約責(zé)任

 

　　問題：有些合同的“違約責(zé)任”為“按《合同法》執(zhí)行”，這樣過于籠統(tǒng)，不便執(zhí)行；另有一些合同只對單方違約責(zé)任進(jìn)行了約定，這是不公平的。

 

　　解析：供方的違約責(zé)任主要體現(xiàn)在貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨時(shí)間和售后服務(wù)是否完全履行合同；需方的違約責(zé)任主要體現(xiàn)在付款、提貨和驗(yàn)收是否完全履行合同。合同中明確違約金標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)能有效維護(hù)守約方利益，降低違約行為的發(fā)生概率。如材料供應(yīng)商在價(jià)格波動頻繁的時(shí)候簽訂供貨合同，而合同對遲延供貨或不供貨的違約責(zé)任沒有約定或約定不明，那么，供方可能在材料價(jià)格上漲時(shí)停止供貨。

 

　　十、爭議解決

 

　　問題：有些合同對爭議的解決只是“雙方友好協(xié)商解決”，而當(dāng)雙方真正發(fā)生糾紛時(shí)，往往因?yàn)榻鉀Q方式和地點(diǎn)的爭議而變得難以協(xié)商。

 

　　解析：①明確合同簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)。②提出異議的期限：對外觀驗(yàn)收，可約定到貨后幾天內(nèi)提出異議；對需安裝調(diào)試的設(shè)備，則要約定試運(yùn)轉(zhuǎn)正常、整體驗(yàn)收合格后幾天內(nèi)提出異議。③解決爭議的辦法有和解、調(diào)解、仲裁和訴訟4種方式，但是，仲裁和訴訟是采取或裁或訟的原則。合同中應(yīng)盡量約定糾紛解決地為我方所在地的人民法院或者仲裁委員會，這樣便于我方處理法律事務(wù)，降低維權(quán)成本。

 

　　十一、合同生效與失效期限

 

　　問題：一份合同同時(shí)約定了合同生效或失效的多項(xiàng)條件，無法確定合同的真正有效期限。

 

　　解析：合同生效有以下幾種約定：①雙方簽字蓋章后合同生效。②預(yù)付款付出之日起合同生效。③合同自簽訂之日起開始生效。④合同有效期：****年*月*日起至****年*月*日止（此期限必須大于工程承包合同中的質(zhì)保期限）。

 

　　合同失效有以下幾種約定：①貨、款兩清后合同失效，但不免除供方的質(zhì)保期責(zé)任。②在特殊情況下，合同無法繼續(xù)履約時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商，書面簽字蓋章確認(rèn)后，合同失效。③當(dāng)一方拒不履約或毀約，也不積極協(xié)商解決問題，給另一方造成重大損失時(shí)，守約方可書面通知違約方，提出終止合同的要求。此時(shí)，守約方可以不繼續(xù)履約，且不必承擔(dān)此期間的責(zé)任，但違約方并不能消除其違約責(zé)任。④合同有效期（****年*月*日起至****年*月*日止）滿后。

 

　　十二、其他約定

 

　　1、質(zhì)量證明資料的約定：貨物的材質(zhì)證明書（或產(chǎn)品合格證）必須隨貨同行，供方不能提供生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證書原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋供方公章。

 

　　2、售后服務(wù)承諾：應(yīng)要求供方在合同中承諾接受問題的響應(yīng)速度和處理問題的最長等待時(shí)間。如：接到客戶投訴后兩小時(shí)之內(nèi)予以回復(fù)，如需現(xiàn)場維修，*天之內(nèi)安排工作人員上門解決問題等。

 

　　3、合同中信息的填寫應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。如單位名稱、委托代理人、電話、帳號、稅號、開戶行等。

 

　　4、對合同雙方的簡稱應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如供方與需方、賣方與買方、甲方與乙方，在一個(gè)合同中只能體現(xiàn)其中一組。

 

　　5、合同一式*份，雙方各執(zhí)*份；合同的傳真件、復(fù)印件均有效，具有同等法律效力。必要時(shí)，還可將供方的投標(biāo)資料及其他書面承諾等資料作為合同附件，約定具有同等法律效力。

 

　　6、技術(shù)協(xié)議（或補(bǔ)充協(xié)議）作為合同附件，具有同等法律效力。

 

　　7、在合同中應(yīng)注明“供方確保所供貨物的性能、原材料等在安全、環(huán)保方面符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定”，需方在采購時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇通過了安全、環(huán)保資質(zhì)認(rèn)證的供應(yīng)廠（商），倡導(dǎo)健康環(huán)保，安全生產(chǎn)。

 

　　8、當(dāng)需方駐廠監(jiān)造或供方工作人員到需方施工現(xiàn)場進(jìn)行作業(yè)時(shí)，應(yīng)在合同中明確雙方各自應(yīng)承擔(dān)的安全責(zé)任、費(fèi)用和應(yīng)盡的義務(wù)。

 

　　十三、其他注意事項(xiàng)

 

　　1、在簽訂合同前，必須對供方的資質(zhì)進(jìn)行評審：供方是否具有所供貨物的資質(zhì)；供貨范圍是否在其營業(yè)許可范圍內(nèi)；代理人是否持有法人授權(quán)委托書；提供的評審資料是否在有效期內(nèi)；所簽合同金額是否低于其注冊資本等。若采購特種設(shè)備等特殊物資，供方還必須提供相應(yīng)的專業(yè)生產(chǎn)資格許可證。

 

　　2、采購合同必須經(jīng)會簽后才能正式蓋章簽訂。大宗材料采購必須實(shí)行招標(biāo)，對市場進(jìn)行充分調(diào)查，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商。

 

　　3、物資管理人員應(yīng)了解材料的性能、規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，熟悉《合同法》、《民事訴訟法》、《仲裁法》等相關(guān)法律法規(guī)條款。