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食品冷庫(kù)5S管理制度

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-09-16  來(lái)源:時(shí)代商聯(lián)
核心提示:食品冷庫(kù)5S管理制度
   一、冷庫(kù)的質(zhì)量方針和目標(biāo)
 
  1、冷庫(kù)質(zhì)量方針目標(biāo)由倉(cāng)儲(chǔ)車間根據(jù)公司的質(zhì)量方針目標(biāo)制定,報(bào)管理者代表審批。
 
  2、冷庫(kù)質(zhì)量方針目標(biāo)不得與公司質(zhì)量方針目標(biāo)相抵觸,應(yīng)滿足支持上一級(jí)目標(biāo)的要求。
 
  3、冷庫(kù)的質(zhì)量方針是:
 
  以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),嚴(yán)格的管理,創(chuàng)造一流的冷藏環(huán)境。
 
  冷庫(kù)的質(zhì)量目標(biāo)是:
 
  出入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確率、帳卡物符合率100%;
 
  冷藏溫度(除出入貨物外)保持-18℃以下;
 
  冷藏庫(kù)晝夜溫差不超過(guò)1℃;
 
  冷藏產(chǎn)品分類碼垛及標(biāo)識(shí)符合率100%。
 
  4、冷庫(kù)人員熟記質(zhì)量方針和目標(biāo),并落實(shí)到實(shí)際工作中。
 
  5、公司通過(guò)員工培訓(xùn)和工作考核、內(nèi)部質(zhì)量審核等方法確保質(zhì)量方針目標(biāo)得到貫徹實(shí)施。
 
  二、職責(zé)和權(quán)限
 
  倉(cāng)儲(chǔ)車間全體人員要嚴(yán)格按文件規(guī)定操作,部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和審核本部門各級(jí)人員是否按規(guī)定開展工作。
 
  1、倉(cāng)儲(chǔ)主任職責(zé)
 
  a.負(fù)責(zé)出入庫(kù)管理,對(duì)庫(kù)存物資承擔(dān)責(zé)任。
 
  b.負(fù)責(zé)冷庫(kù)管理,對(duì)凍品的儲(chǔ)存質(zhì)量負(fù)責(zé);
 
  c.保證質(zhì)量體系在本部門的建立和有效運(yùn)行。
 
  2、制冷班班長(zhǎng)職責(zé)
 
  a.保證質(zhì)量體系在本部門的有效運(yùn)行;
 
  b.根據(jù)庫(kù)存情況及冷庫(kù)溫度合理安排開關(guān)機(jī)時(shí)間;
 
  c.按時(shí)查庫(kù),確保冷庫(kù)溫度達(dá)-18℃以下;
 
  e.按時(shí)組織沖霜,保證制冷效果;
 
  f.按規(guī)定組織設(shè)備大中修及日常維修工作;
 
  g.按規(guī)定開好管好設(shè)備,確保設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
 
  3、冷庫(kù)班班長(zhǎng)職責(zé)
 
  a.保證質(zhì)量體系文件在本部門的有效運(yùn)行;
 
  b.負(fù)責(zé)冷庫(kù)日常工作的管理;
 
  c.負(fù)責(zé)產(chǎn)品出入庫(kù)搬運(yùn)及庫(kù)內(nèi)碼垛工作;
 
  d.負(fù)責(zé)庫(kù)存產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)及保管工作;
 
  e.負(fù)責(zé)出入庫(kù)產(chǎn)品的核對(duì)建帳工作,確保帳物相符;
 
  f.負(fù)責(zé)冷庫(kù)的衛(wèi)生工作;
 
  g.按規(guī)定檢查庫(kù)溫并記錄。
 
  4、電工班班長(zhǎng)職責(zé)
 
  a.保證質(zhì)量體系文件在本部門的有效運(yùn)行;
 
  b.負(fù)責(zé)公司用電的供給;
 
  c.負(fù)責(zé)公司電器安裝維修工作;
 
  5、制冷工職責(zé)
 
  a.嚴(yán)格按操作規(guī)程開壓縮機(jī);
 
  b.發(fā)現(xiàn)異常情況或潛在因素及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員反映;
 
  c.按時(shí)查庫(kù)并作好記錄;
 
  e.按時(shí)組織沖霜并作好記錄;
 
  6、維修工職責(zé)
 
  a.協(xié)助部門經(jīng)理作好設(shè)備的大中修計(jì)劃;
 
  b.負(fù)責(zé)設(shè)備的大中修及日常維修工作;
 
  c.發(fā)現(xiàn)異常情況或潛在因素及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員反映;
 
  e.努力學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),積極開展技術(shù)創(chuàng)新和合理化建議活動(dòng)。
 
  7、保管員職責(zé)
 
  a.負(fù)責(zé)出入庫(kù)產(chǎn)品的核對(duì)建帳工作,確保帳物相符
 
  b.負(fù)責(zé)庫(kù)存產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)及保管工作;
 
  c.負(fù)責(zé)產(chǎn)品出入庫(kù)搬運(yùn)及庫(kù)內(nèi)碼垛工作;
 
  d.按規(guī)定查庫(kù)并作好記錄。
 
  8、搬運(yùn)工職責(zé)
 
  a.負(fù)責(zé)產(chǎn)品出入庫(kù)搬運(yùn)及庫(kù)內(nèi)碼垛工作;
 
  b.負(fù)責(zé)冷庫(kù)的衛(wèi)生工作。
 
  三、環(huán)境衛(wèi)生、冷庫(kù)及設(shè)施衛(wèi)生控制要求
 
  1、速凍、冷藏能力與加工能力相適應(yīng)。
 
  2、配備足夠的合適的制冷設(shè)備,保持冷藏庫(kù)溫度在-18℃以下,晝夜溫差不超過(guò)1℃。速凍庫(kù)溫度-30℃以下。
 
  3、庫(kù)房應(yīng)用光滑、防腐、不生銹和易清洗消毒的材料建成。
 
  4、庫(kù)房配備溫度計(jì)及自動(dòng)溫度記錄裝置,測(cè)溫探頭應(yīng)放在庫(kù)房溫度最高處。
 
  5、冷庫(kù)配備足夠的清潔、消毒和除霜設(shè)施。
 
  6、冷庫(kù)配備足夠的墊木和合適的搬運(yùn)工具。
 
  7、庫(kù)內(nèi)無(wú)污垢、無(wú)異味、環(huán)境衛(wèi)生整潔,布局合理。
 
  8、庫(kù)內(nèi)不得存放有礙食品衛(wèi)生的物品,儲(chǔ)存冷凍水產(chǎn)品的存儲(chǔ)庫(kù)必須是水產(chǎn)品專用冷庫(kù),不得與其他產(chǎn)品混用。
 
  四、衛(wèi)生操作標(biāo)準(zhǔn)
 
  1、冷庫(kù)及設(shè)施衛(wèi)生
 
  1.1 冷庫(kù)每天清掃,保持清潔、無(wú)異味、無(wú)污垢、無(wú)霉菌、無(wú)鼠蟲害。
 
  1.2 穿堂和庫(kù)房的墻、地面、頂棚和門應(yīng)無(wú)冰、霜、水,做到隨有隨掃,及時(shí)清除。庫(kù)內(nèi)排管和冷風(fēng)機(jī)要及時(shí)沖霜、掃霜,提高制冷效果。
 
  1.3 庫(kù)內(nèi)搬運(yùn)工具每天班后要用100-200PPM的次氯酸鹽消毒液消毒,消毒程序?yàn)椋呵逅疀_洗—必要時(shí)皂液擦洗—清水沖洗—噴灑消毒液3分鐘—清水沖洗。
 
  1.4 必要時(shí)要對(duì)冷庫(kù)進(jìn)行消毒,消毒程序?yàn)椋簩?kù)房?jī)?nèi)物品全部搬出—停止對(duì)該庫(kù)房供冷使溫度回升到0℃左右—用乳酸熱熏蒸消毒(每立方米空間用 3-5ml乳酸加1-2ml水熱熏蒸)/用0.2-0.5%的過(guò)氧乙酸溶液噴霧或5%的過(guò)氧乙酸溶液熏蒸/用碘加熱熏蒸。
 
  2、人員管理
 
  2.1健康要求
 
  2.1.1從事倉(cāng)儲(chǔ)工作的人員每年至少一次健康查體,必要時(shí)做臨時(shí)檢查,嚴(yán)禁不合格人員上崗,新進(jìn)廠人員必須經(jīng)體檢合格后方可上崗。
 
  2.1.2 凡是患有以下疾病之一者,除非有證明證明已治愈外,應(yīng)調(diào)離倉(cāng)儲(chǔ)崗位:活動(dòng)性肺結(jié)核、傳染性肝炎、傷寒、傳染性腸炎等傳染性疾病及帶菌者,痢疾、化濃性或滲出性皮膚病、膿瘡、傷口感染、喉炎等有礙食品安全衛(wèi)生的疾病。
 
  2.1.3 教育員工發(fā)現(xiàn)患有或可能患有疾病的人員及時(shí)報(bào)告,冷庫(kù)管理人員要隨時(shí)注意觀察人員的健康情況,有患病跡象者或外傷人員立即調(diào)離倉(cāng)儲(chǔ)崗位。
 
  2.1.4 身體康復(fù)后須經(jīng)體檢證明合格,才能返回崗位。
 
  2.2衛(wèi)生要求
 
  2.2.1冷庫(kù)工作人員工作期間必須保持好個(gè)人衛(wèi)生,做到勤理發(fā)、勤洗澡、勤剪指甲等。
 
  2.2.2 遵守規(guī)定的更衣程序,防止污染。
 
  2.2.3 工作過(guò)程中遵守入廁規(guī)定,入廁要進(jìn)行必要的工作服更換和手的清洗消毒。
 
  2.2.4 上崗禁止戴飾物(如手表、耳環(huán)、戒指等),禁止化裝。
 
  2.2.5 冷庫(kù)內(nèi)禁止飲食、吐痰、抽煙。禁止將與工作無(wú)關(guān)的一切個(gè)人物品帶入冷庫(kù)。
 
  2.2.6 禁止外來(lái)人員進(jìn)入儲(chǔ)存冷庫(kù),經(jīng)常出入冷庫(kù)辦理業(yè)務(wù)的人員,要進(jìn)行健康查體,符合冷庫(kù)人員的衛(wèi)生要求。
 
  2.3 人員資格
 
  機(jī)房制冷人員、維修工、冷庫(kù)管理員、搬運(yùn)工必須進(jìn)行相應(yīng)操作技術(shù)及衛(wèi)生方面的培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。
 
  3、有毒化學(xué)品的安全衛(wèi)生
 
  3.1 使用官方批準(zhǔn)的消毒劑、滅蟲劑。
 
  3.2 專庫(kù)存放專人保管,領(lǐng)用時(shí)進(jìn)行登記。
 
  3.3 必須有明顯的標(biāo)識(shí)。
 
  3.4 濃度配比及消毒專人操作,要符合文件和法律法規(guī)的要求。
 
  3.5 使用有毒化合物,要嚴(yán)格控制,嚴(yán)防污染食品和包裝材料。
 
  4、蟲害的防治
 
  4.1 對(duì)蠅蟲的防治
 
  4.1.1 每日清掃廠區(qū)垃圾,清除蒼蠅、蚊、蟲滋生地。
 
  4.1.2 夏季每天對(duì)廠區(qū)噴藥殺蟲,春秋視情況確定打藥頻率,并作好打藥記錄。
 
  4.1.3 冷庫(kù)入口設(shè)風(fēng)幕,防止蠅蟲進(jìn)入。
 
  4.2 對(duì)老鼠的防治
 
  4.2.1 冷庫(kù)門采用密封門,防鼠蟲進(jìn)入。
 
  4.2.2 廠區(qū)采用放捕鼠器、粘鼠膠、鼠籠等捕鼠設(shè)施來(lái)捕殺老鼠(不能用滅鼠藥)。
 
  4.2.3 每天檢查冷庫(kù),以確保無(wú)蠅蟲、老鼠等蟲害,并記錄在蟲害檢查表中。
 
  五、倉(cāng)儲(chǔ)管理
 
  1、庫(kù)溫管理
 
  1.1 冷庫(kù)應(yīng)符合工藝要求,各種庫(kù)房應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)規(guī)定用途使用,高低溫庫(kù)不得混淆使用。
 
  1.2 儲(chǔ)存庫(kù)庫(kù)溫應(yīng)保持-18℃以下,速凍庫(kù)庫(kù)溫應(yīng)保持-30℃以下。在正常制冷條件下,儲(chǔ)藏庫(kù)溫一晝夜升降幅度不超過(guò)1℃。冷庫(kù)人員每隔2小時(shí)檢查一次冷庫(kù)溫度并記錄。冷庫(kù)安裝的自動(dòng)溫度記錄系統(tǒng)要全過(guò)程監(jiān)控溫度,并存有電子版,以備隨時(shí)檢查。
 
  1.3 產(chǎn)品的凍結(jié)溫度必須低到不高于低溫冷藏間溫度3℃時(shí)才能轉(zhuǎn)庫(kù),如低冷藏間溫度為-18℃,則產(chǎn)品凍結(jié)后溫度必須-15℃以下。沒(méi)有凍結(jié)的熱貨不準(zhǔn)進(jìn)入儲(chǔ)藏庫(kù),以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
 
  1.4 各種庫(kù)房在沒(méi)儲(chǔ)存產(chǎn)品時(shí),也要保持一定的溫度,凍結(jié)間和低溫冷藏庫(kù)應(yīng)在-5℃以下。
 
  1.5 冷庫(kù)管理員發(fā)現(xiàn)庫(kù)溫異常,應(yīng)填寫非正常庫(kù)溫通知單通知制冷班及其主管部門,及時(shí)采取措施恢復(fù)庫(kù)溫。
 
  2、冷庫(kù)設(shè)施設(shè)備管理執(zhí)行《設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)》。
 
  3、冷庫(kù)計(jì)量器具管理執(zhí)行《計(jì)量器具管理制度》。
 
  4、庫(kù)存產(chǎn)品管理
 
  4.1 產(chǎn)品按品種、規(guī)格、產(chǎn)地、狀態(tài)、批次分別碼垛,并掛標(biāo)識(shí)牌,原料與成品不得同庫(kù)存放,國(guó)內(nèi)產(chǎn)品與進(jìn)鏡產(chǎn)品不得同庫(kù)存放,相互串味的產(chǎn)品不得同庫(kù)存放,未經(jīng)包裝的產(chǎn)品不得進(jìn)入成品庫(kù)。
 
  4.2 庫(kù)內(nèi)不得存放可能影響產(chǎn)品衛(wèi)生或造成污染的物品。不準(zhǔn)放置障礙物。
 
  4.3 不能把產(chǎn)品直接散鋪在地面上,垛底應(yīng)加墊木。
 
  4.4 碼垛要牢固整齊,便于盤點(diǎn)檢查,進(jìn)出庫(kù)方便,并且要留有通風(fēng)口。貨物碼垛標(biāo)準(zhǔn):
 
  a、距庫(kù)頂棚0.3米
 
  b、距頂排管下側(cè)0.3米
 
  c、距頂排管橫側(cè)0.2米
 
  d、距無(wú)排管墻0.2米
 
  e、距墻排管外側(cè)0.4米
 
  f、距風(fēng)機(jī)周圍 1.5米
 
  4.5保管員定期檢查庫(kù)存產(chǎn)品,做到帳、卡、物相符,發(fā)現(xiàn)缺少、損壞及接近保質(zhì)期或其它異常情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
 
  5、庫(kù)內(nèi)作業(yè)管理
 
  5.1 根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)選用適宜的搬運(yùn)工具。
 
  5.2 在搬運(yùn)過(guò)程中,要輕拿輕放,安全操作,以防損壞產(chǎn)品、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和庫(kù)內(nèi)設(shè)施。
 
  5.3 裝卸貨物要輕拿輕放,文明、安全操作,保證裝卸質(zhì)量。
 
  5.4 貨物應(yīng)用冷藏車或保溫車運(yùn)輸,發(fā)運(yùn)時(shí),保管員應(yīng)檢查運(yùn)輸車輛是否滿足產(chǎn)品運(yùn)輸要求,如不能應(yīng)拒絕發(fā)貨。
 
  5.5 庫(kù)內(nèi)電器線路要經(jīng)常維護(hù),防止跑電,出庫(kù)房要隨手關(guān)燈。
 
  5.6 冷庫(kù)具有怕水、怕潮、怕熱氣、怕跑冷等特性,不得在庫(kù)內(nèi)進(jìn)行多水性作業(yè),要嚴(yán)防水氣進(jìn)入絕緣層。
 
  5.7 任何產(chǎn)品均不許在冷庫(kù)內(nèi)地面上摔打,以免砸壞地面,破壞絕緣層。
 
  6、出入庫(kù)管理
 
  6.1 進(jìn)庫(kù)管理
 
  6.1.1 外來(lái)原料產(chǎn)品入庫(kù),有關(guān)部門應(yīng)提前通知倉(cāng)儲(chǔ)部門,倉(cāng)儲(chǔ)部門作好入庫(kù)準(zhǔn)備。
 
  6.1.2外來(lái)產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)執(zhí)行《檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序》
 
  a、貨物到達(dá)后由生產(chǎn)車間或倉(cāng)儲(chǔ)部門填寫《請(qǐng)驗(yàn)單》報(bào)質(zhì)檢科,質(zhì)檢部按相應(yīng)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)程進(jìn)行原輔料的檢驗(yàn)/驗(yàn)證和判定。
 
  b、當(dāng)合同或協(xié)議對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)或判定規(guī)則另有規(guī)定時(shí),執(zhí)行合同或協(xié)議。
 
  c、所有原輔物料必須在規(guī)定的檢驗(yàn)和驗(yàn)證均已完成且合格后才可放行(緊急放行、讓步放行除外)。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品執(zhí)行《不合格品控制程序》。
 
  d、對(duì)入庫(kù)的進(jìn)境水產(chǎn)品還需查驗(yàn)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的《入境貨物通關(guān)單》,并保留其復(fù)印件。
 
  e、對(duì)入境的水產(chǎn)品入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行產(chǎn)品包裝和感官檢查,發(fā)現(xiàn)進(jìn)境水產(chǎn)品有以下情況者,一律不許進(jìn)庫(kù),并及時(shí)通知有關(guān)客戶及檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)。
 
  ①。貨證不符、散裝、拼裝或者中性包裝的;
 
 、。腐敗變質(zhì)或者有異味的。
 
  f、進(jìn)境水產(chǎn)品入出庫(kù)裝卸過(guò)程中的廢棄物,有質(zhì)檢部負(fù)責(zé)收集并報(bào)檢驗(yàn)檢疫部門,按照檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的要求,集中在指定地點(diǎn)作無(wú)害化處理。
 
  6.1.3 外來(lái)產(chǎn)品入庫(kù)由倉(cāng)儲(chǔ)保管員負(fù)責(zé)數(shù)量驗(yàn)收,按有關(guān)單證對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,開具入庫(kù)單,詳細(xì)記錄產(chǎn)品的品名、產(chǎn)地、入庫(kù)時(shí)間、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等情況,請(qǐng)有關(guān)人員簽字確認(rèn)后入帳。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)量不符、包裝破損等異常情況時(shí),需填寫不適宜情況通知單,請(qǐng)采購(gòu)人員或司機(jī)簽字后,交生產(chǎn)科核查處理。
 
  6.1.4 進(jìn)境水產(chǎn)品由倉(cāng)儲(chǔ)保管員負(fù)責(zé)建立出入庫(kù)登記臺(tái)帳(包括貨物資料和貨主資料),以配合檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的檢查監(jiān)督。
 
  6.1.4車間加工產(chǎn)品入庫(kù),倉(cāng)儲(chǔ)保管員憑車間開出的隨車入庫(kù)單核數(shù)驗(yàn)收,倉(cāng)儲(chǔ)保管員每月月底必須同車間統(tǒng)計(jì)對(duì)帳,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并及時(shí)處理,必要時(shí)進(jìn)庫(kù)查貨。
 
  6.1.5 由倉(cāng)儲(chǔ)保管員根據(jù)質(zhì)檢部的檢驗(yàn)結(jié)果及入庫(kù)記錄作好庫(kù)存產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)。
 
  6.2 出庫(kù)管理
 
  6.2.1銷售或外調(diào)產(chǎn)品的出庫(kù)。
 
  6.2.1.1 產(chǎn)品銷售出庫(kù)保管員憑生產(chǎn)科或車間開具的發(fā)貨通知單發(fā)貨,并開出出庫(kù)單,請(qǐng)業(yè)務(wù)人員簽字后入帳。
 
  6.2.1.2 沒(méi)經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品不得出公司,單據(jù)手續(xù)不全的產(chǎn)品不得發(fā)運(yùn),包裝破損或標(biāo)識(shí)不清不全的產(chǎn)品應(yīng)整理完好后再發(fā)運(yùn)。
 
  6.2.1.3 冷凍產(chǎn)品用制冷集裝箱或保溫車發(fā)運(yùn),裝車前保管員要檢查車箱是否衛(wèi)生,并監(jiān)督裝卸隊(duì)按章作業(yè)。
 
  6.2.1.4 對(duì)入庫(kù)的進(jìn)境水產(chǎn)品及其加工產(chǎn)品需查驗(yàn)檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)出具的《入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明》第一聯(lián)正本,并保留復(fù)印件。
 
  6.2.2 車間加工原料的出庫(kù),由生產(chǎn)部根據(jù)加工情況開出出庫(kù)單,倉(cāng)儲(chǔ)保管員據(jù)單發(fā)貨,只有檢驗(yàn)合格的原料才能出庫(kù)投入使用(緊急/讓步放行例外)。
 
  6.2.3 進(jìn)鏡產(chǎn)品出庫(kù)后要及時(shí)清理殘留物并進(jìn)行必要的消毒處理。
 
  6.2.4 儲(chǔ)存產(chǎn)品出庫(kù)要本著先進(jìn)先出的原則,避免產(chǎn)品非正常積壓。
 
  6.2.5在原料使用臺(tái)帳上注明原料捕撈冷凍日期和保質(zhì)期,確保原料在保質(zhì)期內(nèi)使用,超過(guò)保質(zhì)期的原料改作非人類食用產(chǎn)品。
 
  6.2.6所有可使用原料都應(yīng)有足夠長(zhǎng)的剩余貨架期以保證原料的最后使用。
 
  6.2.7已開封或部分使用的原輔料應(yīng)妥善有效地重封并標(biāo)識(shí)。敏感原料需妥善隔離以防交叉污染。當(dāng)原料的原始包裝形式被改變時(shí),要建立并標(biāo)識(shí)開封原料的保質(zhì)期,例如罐頭開罐后,真空漏氣后,保質(zhì)期會(huì)明顯縮短。
 
  6.2.8冷庫(kù)保管員要定期對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢查和清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)短少、損壞及接近產(chǎn)品有效期、保質(zhì)期或其他異常情況時(shí),要加以記錄并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
 
  六、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序
 
  1、目的
 
  在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過(guò)程中使用適宜的方法識(shí)別產(chǎn)品,防止不同類別、不同檢驗(yàn)狀態(tài)的產(chǎn)品混淆和誤用,并實(shí)現(xiàn)必要的產(chǎn)品追溯。
 
  2、適用范圍
 
  適用于原輔物料、半成品、成品在接收、儲(chǔ)存、生產(chǎn)、交付各個(gè)階段。
 
  3、職責(zé)
 
  質(zhì)檢部歸口管理
 
  生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)及成品包裝的標(biāo)識(shí)。
 
  車間直接接受原料的,車間還要負(fù)責(zé)原料標(biāo)識(shí)。
 
  倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)本庫(kù)所存物資的標(biāo)識(shí)。
 
  4、工作程序
 
  4.1 標(biāo)識(shí)的種類分產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
 
  4.2 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)
 
  4.2.1原輔物料的標(biāo)識(shí)
 
  a) 原輔物料入庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)在相關(guān)記錄和帳上按規(guī)定填寫標(biāo)識(shí)內(nèi)容,同時(shí)采用標(biāo)簽或卡片等方式對(duì)各種不同類型的產(chǎn)品進(jìn)行分類標(biāo)識(shí),并按不同標(biāo)識(shí)區(qū)分存放;
 
  b) 標(biāo)簽或卡片上應(yīng)標(biāo)有產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期、檢驗(yàn)狀態(tài)、批次號(hào)等;
 
  c) 無(wú)標(biāo)識(shí)的原輔物料,應(yīng)由檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)核查驗(yàn)證后補(bǔ)加標(biāo)識(shí);
 
  d) 保管員必須保持產(chǎn)品的帳、物、卡一致。
 
  e)車間直接接受原料的,由車間負(fù)責(zé)按本部分要求進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
 
  4.2.2 半成品的標(biāo)識(shí)
 
  a) 在生產(chǎn)過(guò)程中,生產(chǎn)車間可采用標(biāo)識(shí)牌、容器、區(qū)域標(biāo)識(shí)等方式對(duì)半成品進(jìn)行識(shí)別和標(biāo)識(shí)。在生產(chǎn)記錄上應(yīng)記錄有關(guān)標(biāo)識(shí)內(nèi)容,如產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、責(zé)任人等。
 
  b) 檢驗(yàn)人員應(yīng)按要求填寫半成品質(zhì)量檢驗(yàn)記錄并簽名。
 
  4.2.3 成品的標(biāo)識(shí)
 
  a) 生產(chǎn)車間按顧客及法律法規(guī)要求對(duì)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí);
 
  b) 如產(chǎn)品標(biāo)識(shí)丟失,應(yīng)重新驗(yàn)證、標(biāo)識(shí),并做好記錄;
 
  c) 成品最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄,是成品交付的依據(jù)。
 
  4.3 狀態(tài)標(biāo)識(shí)
 
  4.3.1 監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)分為待檢、合格、不合格。
 
  4.3.2 狀態(tài)標(biāo)識(shí)的實(shí)施
 
  a) 原輔物料到貨后,由倉(cāng)儲(chǔ)部門/車間填寫《請(qǐng)驗(yàn)單》,保管員做待檢標(biāo)識(shí),單獨(dú)存放。檢驗(yàn)部門將檢驗(yàn)/驗(yàn)證報(bào)告及時(shí)傳送給有關(guān)保管員。經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資由保管員掛合格標(biāo)牌,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的原輔物料,由保管員移至不合格區(qū),掛不合格標(biāo)牌,按《不合格品控制程序》處理。
 
  b) 在生產(chǎn)過(guò)程中各工序產(chǎn)品的檢驗(yàn)狀態(tài),可采用區(qū)域隔離/標(biāo)識(shí)牌/專用容器等方法進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
 
  c) 成品入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)保管員將待檢成品掛待檢牌,在接到檢驗(yàn)報(bào)告
 
  后根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果分別標(biāo)明“合格品”/“不合格品”。
 
  4.4 標(biāo)識(shí)的管理
 
  a)各部門按4規(guī)定的職責(zé)作好標(biāo)識(shí)的實(shí)施和保護(hù)。
 
  b)必要時(shí)由質(zhì)檢部對(duì)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)作出唯一性規(guī)定。
 
  c)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)各部門標(biāo)識(shí)進(jìn)行指導(dǎo)和檢查
 
  b) 標(biāo)識(shí)不得隨意更改。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)丟失、損壞等情況,應(yīng)立即查明
 
  原因,進(jìn)行必要的確認(rèn)和重新標(biāo)識(shí)。
 
  c) 轉(zhuǎn)接原料和成品時(shí),都要有明確的標(biāo)識(shí),并且在出入庫(kù)單據(jù)上注明標(biāo)識(shí)內(nèi)容。
 
  4.5 產(chǎn)品的可追溯性
 
  4.5.1 在原輔物料進(jìn)貨到成品交付全過(guò)程中對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)(如產(chǎn)品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期、批次、生產(chǎn)班組),特別是在轉(zhuǎn)接原料和成品時(shí),在出入庫(kù)單據(jù)上注明標(biāo)識(shí)內(nèi)容,確保能夠追溯到:
 
  a)原輔物料的來(lái)源;
 
  b)加工過(guò)程的歷史;
 
  c)產(chǎn)品交付后的分布和場(chǎng)所。
 
  4.5.2當(dāng)顧客投訴或產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),由車間依據(jù)文件和記錄組織相關(guān)部門進(jìn)行追溯
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