從原則、性質(zhì)上來講，“三層”主管的工作是相同的，大家都是為了共同的目標(biāo)（公司的目標(biāo)）而努力工作，只是大家的分工不同。正常情況下，高層主管只負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與決策以及資源分配，中層主管負(fù)責(zé)分解高層主管所做的決策，做出切實可行的實施方案和任務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行。

 

　　基層主管則是帶領(lǐng)員工按要求具體執(zhí)行。所以基層主管的日常工作事項就非常的“具體化”和“細(xì)節(jié)化”。尤其是生產(chǎn)主管的日常工作更是如此。

 

一、上班前要做的事項

 

　　1 . 提前20分鐘（或更多）進入工廠。

 

　　充分的準(zhǔn)備會減輕工作壓力，從而使我們有序的開展一天的工作和提升每天的工作質(zhì)量。這一點是每一位主管都必須做到的。

 

　　2 . 檢查所管理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。

 

　　良好的工作環(huán)境能帶給我們愉悅的心情，從而提振員工士氣。所以每一天的值日你都得強烈的要求大家做好，因此追蹤環(huán)境衛(wèi)生狀況也就成了基層主管日常工作的一部分了，其實這次的檢查準(zhǔn)確的說是復(fù)查，因為我們在前一天下班前就已經(jīng)有做這一工作的檢查了。

 

　　3 . 確認(rèn)當(dāng)天的制前準(zhǔn)備工作是否完善。

 

　　這一項工作同樣也是復(fù)查，同樣是在前一天下班前我們就已經(jīng)有了再次確認(rèn)，之所以要這樣再三的確認(rèn)，這是因為在生產(chǎn)線，我們的制前準(zhǔn)備工作太重要了。制前工作準(zhǔn)備得不充分，談生產(chǎn)真的是無稽之談。

 

　　制前準(zhǔn)備工作有很多，它包括所要生產(chǎn)的產(chǎn)品需要的一切生產(chǎn)資料，這里所講的生產(chǎn)資料不光指生產(chǎn)時需要的設(shè)備、原輔材料和文書資料等，也包括我們對所要生產(chǎn)的產(chǎn)品的認(rèn)識。比如產(chǎn)品的重點、難點和工序、流程的安排等等。

 

　　總而言之，生產(chǎn)效率和我們的制前準(zhǔn)備工作是息息相關(guān)的，沒有好的制前準(zhǔn)備工作，就算有再強生產(chǎn)力的生產(chǎn)線也不會有好的生產(chǎn)效率。所以在制造前對所要生產(chǎn)的產(chǎn)品的了解和所需要的一切生產(chǎn)資料都不能有絲毫的馬虎。

 

　　4 . 當(dāng)天的目標(biāo)和工作計劃的再度確認(rèn)。

 

　　每一天的目標(biāo)是我們在做月生產(chǎn)計劃的時候根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期時間計算出來的，訂下的目標(biāo)不能隨便更改，所以在生產(chǎn)過程中，每天都要根據(jù)投入工時等不同的因素來隨時更新我們的工作計劃。確保按時按質(zhì)的達成目標(biāo)。所以，復(fù)查審核每一天的工作計劃是很重要的。

 

二、上班后即刻要做的事項

 

　　每天上班后第一件要做的事情就是安排適當(dāng)?shù)臅r間召開早召會。

 

　　早召會的內(nèi)容：

 

　　1 . 確認(rèn)有無缺勤人員。

 

　　2 . 根據(jù)實到人員以及大家的士氣即時快速的確認(rèn)前一天所做的工作計劃的準(zhǔn)確度并向所有員工通報當(dāng)天的工作目標(biāo)和新的工作計劃。

 

　　3 . 昨天生產(chǎn)狀況的通報。

 

　　4 . 傳達上級指令。

 

　　早召會的時間不能過長，但它不能不開，它在我們的工作中起了一個承上啟下的作用，在會中我們會即時了解到當(dāng)天所有人員的出勤狀況和大家的士氣，確認(rèn)前一天所做的工作計劃和安排的準(zhǔn)確性，是否需要更改等問題。對當(dāng)天的工作有很大益處。開會時一切都要簡明扼要，抓重點、講重點。

 

三、上班中要做的事項

 

　　1 . 追蹤查看是否所有員工都按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。

 

　　在生產(chǎn)制造中，95%以上的工傷都是未按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)導(dǎo)致的。所以規(guī)范的操作不光是生產(chǎn)順暢和產(chǎn)品質(zhì)量的保證，也是員工人生安全的保證。只有這樣才能使員工和公司的利益都得到保證。

 

　　2 . 隨時查看工序安排是否平衡。

 

　　每道工序工時的平衡是生產(chǎn)流程中最為重要的環(huán)節(jié)，如果是工序的不平衡導(dǎo)致流水線出現(xiàn)滯流狀況，必須找出其原因并立即對其工序進行調(diào)整。（原因不外乎：工時的評測問題、員工本身技能、情緒問題和設(shè)備問題。）

 

　　所謂流水線就要像水一樣不停的、均勻的流動運作。一道工序的呆滯就會影響到整條生產(chǎn)線的運作，當(dāng)天的產(chǎn)能就會受到影響。如果現(xiàn)流的周期時間已經(jīng)超過測評的標(biāo)準(zhǔn)周期時間，那么我們與目標(biāo)的差距就會和所超出的周期時間成正比例增加。

 

　　所以在制定每一天的目標(biāo)計劃時，我們最多以90%的效率來計算。（特殊情況除外）否則我們就無法確保訂單交期。

 

　　3 . 隨時追蹤不良品并即時查處。

 

　　品質(zhì)是一個企業(yè)生存之本，這幾乎已成為所有企業(yè)的文化。所以品質(zhì)是生產(chǎn)線生存的根本。我們不能做到一次合格率100%，但我們要做到最小范圍的不良。任何一件產(chǎn)品只要經(jīng)過返工處理，它的完美度都不如一次合格通過的產(chǎn)品。同時不良率也是決定我們是否達到目標(biāo)計劃的一個重要因素，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不良品時要立即找出其原因并立即改善。出現(xiàn)不良品的原因不外乎以下幾種：

 

　　機臺故障。

 

　　原輔材料本身質(zhì)量問題。

 

　　員工技能問題。

 

　　意外因素。

 

　　這里的員工技能問題不光指技術(shù)。更主要指員工觀念。如果我們的員工自己的品質(zhì)觀念都很強，自己所做的每道工序完工后都要先作自我檢驗，合格的往下流，不合格的就即時返工或打掉。這樣我們的不良率就一定很低了。同時其它的幾個原因也就相繼處理了。

 

　　4 . 隨時準(zhǔn)備后面（至少2小時，根據(jù)工廠的整個運作好壞來訂。）所需的生產(chǎn)資料。

 

　　隨著生產(chǎn)線不斷的生產(chǎn)，我們所準(zhǔn)備的原輔材料就逐漸減少，所以我們在生產(chǎn)的同時也要隨時為下一時段的生產(chǎn)做準(zhǔn)備，這樣生產(chǎn)線才能持續(xù)不斷的生產(chǎn)。正常情況下至少需要準(zhǔn)備2小時生產(chǎn)量的材料。

 

四、下班前要做的事項

 

　　1 . 檢查所轄區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生及安全事項。

 

　　前面講過干凈、舒適的環(huán)境的重要性，也講過上班前要檢查所轄區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生及安全事項，那是安全工作的再度確認(rèn)。

 

　　在每天下班前必須要對當(dāng)天值日生的工作進行檢查，環(huán)境是否干凈整潔，電源是否斷開等安全事項都得檢查。這是作為一個主管必備的條件，對所轄范圍內(nèi)的相關(guān)工作都要及時的跟蹤檢查，爭取在最早時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題，這樣才會在最小范圍內(nèi)造成損失。

 

　　2 . 檢查當(dāng)日工作的達標(biāo)狀況。

 

　　當(dāng)日工作的達標(biāo)狀況在下班前一定要準(zhǔn)確的掌控。

 

　　雖然在上班中也就在隨時的追蹤整個達標(biāo)狀況，但在上班中掌控的結(jié)果大多只是一個大概，不會很精確，主管人員對數(shù)據(jù)要特別敏感，不能只求大概。再次確認(rèn)才會準(zhǔn)確掌控達標(biāo)狀況，精確計算離目標(biāo)計劃的距離，高度確保交期，同時在第二天的早召會上才能將精確的數(shù)據(jù)傳達給每位員工，讓大家都隨時掌控進度和離目標(biāo)的距離，這樣才有益于生產(chǎn)。

 

　　3 . 檢查次日生產(chǎn)的制前準(zhǔn)備工作是否完善。

 

　　在上班中我們就在做第二天的制前準(zhǔn)備，但在下班前一定要再次的確認(rèn)。制前準(zhǔn)備工作的重要和工作再次確認(rèn)的重要前面有講過，再此不必再提。

 

　　4 . 回顧當(dāng)日所做的一切工作安排與決策是否正確。

 

　　在生產(chǎn)現(xiàn)場，有不少決策都是臨時決定，我們沒有充足的時間去反復(fù)斟酌，有時會因自身的體能和經(jīng)驗做出不是最佳理想甚至錯誤的決策。所以回顧當(dāng)日所做的一切工作安排與決策是否正確妥當(dāng)是很重要的，對所發(fā)現(xiàn)不妥善的地方。

 

　　在第二天的早召會上要向當(dāng)事人或相關(guān)人員闡明原因并爭取雙方達成共識與理解，（很有必要在發(fā)現(xiàn)的時候就向相關(guān)人員說明。）如果牽涉到其它單位或部門的人，要想辦法在最早時間或是“最佳時間”向其闡明，這樣才會團結(jié)大家，從而提升大家的凝聚力和自身的影響力與管理能力。

 

五、生產(chǎn)主管的工作內(nèi)容

 

　　在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)主管應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的工作內(nèi)容主要包括以下幾個方面：

 

　　1 . 生產(chǎn)作業(yè)管理

 

　　人員的管理：生產(chǎn)主管確定企業(yè)對人員的需求，包括進行招聘、培訓(xùn)和解聘員工等。

 

　　對生產(chǎn)任務(wù)的管理：確立部門的目標(biāo)、生產(chǎn)流程、規(guī)章制度等。同時生產(chǎn)主管為部門、小組和個人編制具體的生產(chǎn)計劃，并根據(jù)生產(chǎn)計劃進行作業(yè)分配，跟蹤生產(chǎn)進度，處理生產(chǎn)異常和作業(yè)交期管理等。

 

　　對生產(chǎn)過程的控制：對生產(chǎn)成本、數(shù)量及作業(yè)的具體實施步驟進行控制。

 

　　對生產(chǎn)的監(jiān)督管理：進行現(xiàn)場巡查，掌握生產(chǎn)信息，以確保企業(yè)正在實施的計劃向著目標(biāo)靠近。

 

　　對生產(chǎn)環(huán)境的管理：不斷進行現(xiàn)場改善，創(chuàng)造整潔、有序的生產(chǎn)環(huán)境，確保生產(chǎn)的安全、質(zhì)量和效率的實現(xiàn)。

 

　　2 . 生產(chǎn)質(zhì)量管理

 

　　制定質(zhì)量方針，劃分和落實各級人員的質(zhì)量責(zé)任；

 

　　對產(chǎn)品、半成品和物料進行檢驗和控制；

 

　　做好產(chǎn)前策劃，抓改善、抓落實，穩(wěn)步提高工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。

 

　　3 . 生產(chǎn)設(shè)備管理

 

　　完善設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)和更新等制度和規(guī)范；

 

　　嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度，正確地使用設(shè)備，嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)范進行操作，禁止違規(guī)操作；

 

　　做好一級維護，參與工藝改進，有計劃、有重點地對現(xiàn)有設(shè)備進行技術(shù)改造和更新。

 

　　4 . 生產(chǎn)物料管理

 

　　做好產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中控制、產(chǎn)后檢查，防止混用，減少浪費；

 

　　制定物料需求計劃，并確定物料的需求和存儲量。

 

　　5 . 生產(chǎn)安全管理

 

　　關(guān)注細(xì)節(jié)，掌握現(xiàn)場安全管理的細(xì)節(jié)，扎實推進；培訓(xùn)和提高作業(yè)人員的操作能力、設(shè)備使用能力、特種作業(yè)能力及安全意識等；開展作業(yè)安全教育，推行安全目標(biāo)管理；進行安全生產(chǎn)檢查，做好事故防范和處理工作；制定緊急事故處理方案。

 

六、生產(chǎn)主管的權(quán)責(zé)

 

　　生產(chǎn)主管的權(quán)責(zé)具體表現(xiàn)為以下幾個方面：

 

　　1 . 結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和生產(chǎn)實際，全面了解產(chǎn)品的用途、功能、原理和結(jié)構(gòu)，建立宏觀認(rèn)識，把握生產(chǎn)的目的和責(zé)任。

 

　　2 . 為企業(yè)決策層提供生產(chǎn)規(guī)劃方面的建議、方案和生產(chǎn)方面的信息。

 

　　3 . 熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，掌握前后關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)線、工序之間的關(guān)系，為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)提供生產(chǎn)方面的保證。

 

　　4 . 維持生產(chǎn)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，對企業(yè)的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行計劃、組織和控制，并營造文明、安全和無污染的生產(chǎn)環(huán)境。

 

　　5 . 維持和降低標(biāo)準(zhǔn)成本，對人員、采購、進度、質(zhì)量和成本等方面進行宏觀規(guī)劃與控制。

 

　　6 . 準(zhǔn)確地接受上級的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)，具體執(zhí)行本部門的生產(chǎn)計劃。傳達上級的任務(wù)和要求并做出詳細(xì)說明。

 

　　7 . 對本部門發(fā)生的問題超過自己權(quán)限的要及時上報企業(yè)決策層。

 

　　8 . 主動、自覺地處理好生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題。

 

　　9 . 負(fù)責(zé)對本部門下屬人員的考評、培訓(xùn)、升遷和轉(zhuǎn)職申報。

 

　　10 . 工作有序化，做好分工配合，有效提高生產(chǎn)現(xiàn)場的生產(chǎn)效率，防止生產(chǎn)事故發(fā)生。

 

　　11 . 開好每日班會，代表本部門與其他部門進行協(xié)調(diào)和溝通，促進部門間的合作。