首先將采購(gòu)物料分類(lèi)，確定關(guān)鍵的重要的原材料及其資源場(chǎng)：

 

(1)將主生產(chǎn)物料和輔助生產(chǎn)物料等按采購(gòu)金額比重分成ABC三，求出關(guān)鍵物資、重點(diǎn)物資，進(jìn)行重點(diǎn)管理。根據(jù)物資重要程度決定供應(yīng)商關(guān)系的緊密程度。對(duì)于關(guān)鍵物資、重點(diǎn)物資，要建立起比較緊密供應(yīng)商關(guān)系，對(duì)于非重點(diǎn)物資，可以建立起一般供應(yīng)商關(guān)系，甚至不建立起固定的供應(yīng)商關(guān)系。

 

(2)按材料成分或性能分類(lèi)，確定資源市場(chǎng)的類(lèi)型性質(zhì)。

 

 

2 供應(yīng)商調(diào)查

 

根據(jù)材料的分類(lèi)，搜集生產(chǎn)各類(lèi)物料的廠(chǎng)家，每類(lèi)產(chǎn)品在5～10家右，填寫(xiě)在供應(yīng)商調(diào)查表上。也可以編制供應(yīng)商調(diào)查表，用傳真或其方式讓供應(yīng)商企業(yè)自己填寫(xiě)并反饋回來(lái)。

 

 

3 資源市場(chǎng)調(diào)查

 

項(xiàng)目采購(gòu)人員要走訪(fǎng)供應(yīng)商、客戶(hù)、政府主管部門(mén)或經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)部門(mén)，解資源市場(chǎng)的基本情況，包括供應(yīng)量、需求量、可供能力、政策、管規(guī)章制度、發(fā)展趨勢(shì)等。

 

 

4 分析評(píng)估

 

(1)成立供應(yīng)商評(píng)估小組，由副總經(jīng)理任組長(zhǎng)，采購(gòu)、品質(zhì)管理、術(shù)部門(mén)經(jīng)理、主管、工程師組成評(píng)估小組。

 

(2)供應(yīng)商分析：把反饋回來(lái)的供應(yīng)商調(diào)查表進(jìn)行整理核實(shí)，如實(shí)寫(xiě)供應(yīng)商資料卡。將合格廠(chǎng)商分類(lèi)按順序統(tǒng)計(jì)記錄。然后由評(píng)估小組對(duì)資料分析比較和綜合評(píng)估，按ABC物料采購(gòu)金額的大小，按供應(yīng)商規(guī)模、生產(chǎn)能力等基本指標(biāo)進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)每個(gè)關(guān)鍵物資、重點(diǎn)物資初步定1～3家供應(yīng)商，準(zhǔn)備進(jìn)行深入調(diào)查。

 

(3)資源市場(chǎng)分析：在供應(yīng)商分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合資源市場(chǎng)調(diào)查的關(guān)資料分析資源市場(chǎng)的基本情況，包括資源能力情況、供需平衡情況、競(jìng)爭(zhēng)情況、管理水平、規(guī)范化程度、發(fā)展趨勢(shì)等。并根據(jù)資源市場(chǎng)的性質(zhì)，確定相應(yīng)的采購(gòu)策略、產(chǎn)品策略和供應(yīng)商關(guān)系策略。

 

 

5 深入調(diào)查供應(yīng)商

 

對(duì)初步調(diào)查分析合格、被選定的1—3家供應(yīng)商，要采取深入調(diào)查，分三個(gè)階段：

 

(1)送樣檢查。通知供應(yīng)商生產(chǎn)一批樣品，隨機(jī)抽樣檢查。檢查合格進(jìn)入第二階段。檢查不合格，允許再改進(jìn)生產(chǎn)一批送檢，抽檢合格，可以進(jìn)入第二階段。抽檢不合格，供應(yīng)商落選，到此結(jié)束。

 

(2)考察生產(chǎn)工藝、質(zhì)量保障體系和管理體系等生產(chǎn)條件是否合格合格者中選供應(yīng)商，到此結(jié)束。不合格者進(jìn)入第三階段。

 

(3)生產(chǎn)條件改進(jìn)考察。愿意改進(jìn)并限期達(dá)到了改進(jìn)效果者中選不愿意改進(jìn)或愿意改進(jìn)但在限期內(nèi)沒(méi)有達(dá)到改進(jìn)效果者落選。深入調(diào)查階段結(jié)束。

 

 

6 價(jià)格談判

 

對(duì)送樣或小批量合格的產(chǎn)品、材料，要評(píng)定品質(zhì)等級(jí)，并進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)，確定一個(gè)最優(yōu)的價(jià)格性能比。進(jìn)行價(jià)格談判的指導(dǎo)思想，就是要合理，要“雙贏(yíng)”，要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)合作，才會(huì)有共同的長(zhǎng)遠(yuǎn)合作和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。要實(shí)事求是地進(jìn)行計(jì)算，求出一個(gè)合理的價(jià)格。價(jià)格談判成功以后，就可以簽訂試運(yùn)作協(xié)議，進(jìn)人物資采購(gòu)供應(yīng)試運(yùn)作階段，基本上以一種供需合作關(guān)系運(yùn)行起來(lái)。試運(yùn)行階段根據(jù)情況可以是3個(gè)月至1年不等。

 

 

7 供應(yīng)商輔導(dǎo)

 

價(jià)格談好以后的試運(yùn)行供應(yīng)商，將與項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)建立起一種緊密關(guān)系參與試運(yùn)作，采購(gòu)部門(mén)要積極參與輔導(dǎo)、合作。項(xiàng)目采購(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)的需要，也要根據(jù)供應(yīng)商的可能，來(lái)共同設(shè)計(jì)規(guī)范相互之間的作業(yè)協(xié)調(diào)關(guān)系，制定一定的作業(yè)手冊(cè)和規(guī)章制度，并且為適應(yīng)企業(yè)的需要．要對(duì)供應(yīng)商在管理、技術(shù)、質(zhì)量保障等方面進(jìn)行輔導(dǎo)和協(xié)助。

 

 

8 追蹤考核

 

在試運(yùn)作階段，項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)要對(duì)供應(yīng)商的物資供應(yīng)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤考核。這種考核主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考核：

 

(1)檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否合格�？梢圆捎萌珯z或抽檢的方式，求出質(zhì)量合格率。質(zhì)量合格率用質(zhì)量合格的次數(shù)占總檢查次數(shù)的比率描述。

 

(2)交貨是否準(zhǔn)時(shí)。檢查供應(yīng)商交貨是否準(zhǔn)時(shí)。用誤時(shí)的交貨次數(shù)占總交貨次數(shù)的比率來(lái)描述。

 

(3)交貨數(shù)量是否滿(mǎn)足。用物資供應(yīng)滿(mǎn)足程度或缺貨程度來(lái)描述。

 

(4)信用度的考核。主要考察在試運(yùn)作期間，供應(yīng)商是否認(rèn)真履行己承諾的義務(wù)，是否對(duì)合作事業(yè)高度認(rèn)真負(fù)責(zé)，在往來(lái)賬目中，是否欠賬、不拖賬。一般地，信用度可以用失信次數(shù)與總次數(shù)的比率來(lái)描述。這時(shí)失信以包含多種含義，例如沒(méi)有履行事先的承諾，沒(méi)有按約定按時(shí)交款等。

 

 

9 供應(yīng)商選擇

 

以上指標(biāo)每個(gè)月考核一次，一個(gè)季度或半年綜合考核評(píng)分一次，各指標(biāo)加權(quán)評(píng)分綜合，按評(píng)分等級(jí)分成優(yōu)秀、良好、一般、較差幾個(gè)等。優(yōu)秀者可以通過(guò)試運(yùn)作，結(jié)束考核期，簽訂正式供需關(guān)系合同，成企業(yè)正式的供應(yīng)商，建立一個(gè)比較穩(wěn)定的供需關(guān)系。其他的則不能通過(guò)試運(yùn)作，應(yīng)當(dāng)結(jié)束考核，終止供需關(guān)系。

 

 

10 供應(yīng)商的使用

 

當(dāng)項(xiàng)目采購(gòu)供應(yīng)商選定之后，應(yīng)當(dāng)終止試運(yùn)作期，簽訂正式的供應(yīng)關(guān)系合同，開(kāi)始正常的物資供應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)作，建立起比較穩(wěn)定的物資供關(guān)系。在業(yè)務(wù)運(yùn)作的開(kāi)始階段，要加強(qiáng)指導(dǎo)與配合，要對(duì)供應(yīng)商的操作做出明確的要求，有些大的工作原則、守則、規(guī)章制度、作業(yè)要求等當(dāng)以書(shū)面條文的形式規(guī)定下來(lái)，有些甚至可以寫(xiě)到合作協(xié)議中去。還要加強(qiáng)評(píng)估與考核，不斷改進(jìn)工作和配合關(guān)系，直到比較成熟為止。比較成熟以后，還要不定期地檢查、合作和協(xié)商，以保持業(yè)務(wù)運(yùn)行有序。

 

 

11 供應(yīng)商的激勵(lì)和控制

 

在供應(yīng)商的整個(gè)管理過(guò)程中，項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)要加強(qiáng)激勵(lì)和控制，既充分鼓勵(lì)供應(yīng)商積極主動(dòng)地搞好物資供應(yīng)業(yè)務(wù)工作，又要采用各種措施，如訂合同、技術(shù)措施等約束防范供應(yīng)商的不正當(dāng)行為給企業(yè)造成損，保證企業(yè)利益不受影響。