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供應(yīng)商管理:供應(yīng)商評價與選擇

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-08-28  來源:采購知識分享館
核心提示:選擇供應(yīng)商的方法有許多種,具體的使用要根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量、對供應(yīng)商的了解程度、采購物品的特點、采購的規(guī)模以及采購的時間性要求等具體確定。目前國內(nèi)外常用的供應(yīng)商選擇的方法通常有以下幾種,適用于不同的情況。
   供應(yīng)商評價與選擇是企業(yè)將投入轉(zhuǎn)換為產(chǎn)出過程的起點,是企業(yè)采購管理的重要內(nèi)容,也是建立供應(yīng)鏈合作、聯(lián)盟甚至戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的基礎(chǔ)。
 
  選擇供應(yīng)商的方法有許多種,具體的使用要根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量、對供應(yīng)商的了解程度、采購物品的特點、采購的規(guī)模以及采購的時間性要求等具體確定。
 
  目前國內(nèi)外常用的供應(yīng)商選擇的方法通常有以下幾種,適用于不同的情況。
 
1、經(jīng)驗評價法
 
  經(jīng)驗評價法是根據(jù)征詢和調(diào)查的資料并結(jié)合采購人員的經(jīng)驗對合作伙伴進行分析、評價的一種方法。通過調(diào)查、征詢意見、綜合分析和評價來選擇供應(yīng)商,是一種主觀性較強的方法,主要是傾聽和采納有經(jīng)驗的采購人員的意見,或者直接由采購人員憑經(jīng)驗做出判斷。
 
  經(jīng)驗評價法根據(jù)其評價過程和分析工具的結(jié)構(gòu)化程度分為非結(jié)構(gòu)化方法和結(jié)構(gòu)化方法。
 
  1)非結(jié)構(gòu)化方法
 
  包括頭腦風(fēng)暴法(brain storming)和德爾斐法(Delphi method)。
 
  (1)頭腦風(fēng)暴法
 
  頭腦風(fēng)暴法是由美國創(chuàng)造學(xué)家奧斯本(Alex Faickney Osborn,1888-1966)于1939年首次提出并于1953年正式發(fā)表的一種激發(fā)參與者思維的群體決策方法。
 
  頭腦風(fēng)暴法又可分為直接頭腦風(fēng)暴法(通常簡稱為頭腦風(fēng)暴法)和質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法(也稱反頭腦風(fēng)暴法)。前者是在專家群體決策時盡可能激發(fā)群體中每一位個體的創(chuàng)造性,產(chǎn)生盡可能多的設(shè)想的方法;后者則是對前者提出的設(shè)想和方案逐一質(zhì)疑,分析其現(xiàn)實可行性的方法。
 
  采用頭腦風(fēng)暴法組織群體決策來選擇供應(yīng)商時,要集中有關(guān)專業(yè)人員(包括采購專家和內(nèi)部客戶的專家)召開專題會議,主持者以明確的方式向所有參與者闡明供應(yīng)商選擇的原則,說明會議的規(guī)則,盡力創(chuàng)造融洽輕松的會議氣氛。
 
  主持者一般不發(fā)表意見,以免影響會議的自由氣氛。由專家們“自由”充分地發(fā)表意見,推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商并給出依據(jù),或?qū)溥x供應(yīng)商進行充分地評價。最終,可通過少數(shù)服從多數(shù)的原則確定最優(yōu)供應(yīng)商。
 
  (2)德爾斐法
 
  德爾斐法是在20世紀40年代由赫爾姆(Olaf Helmer)和達爾克(Norman Dalkey)首創(chuàng),經(jīng)過戈登(T.J.Gordon)和蘭德公司(RAND corporation)進一步發(fā)展而成的一種利用群體智慧預(yù)測未來的方法。德爾斐是古希臘的一座城市,相傳城中的阿波羅圣殿能預(yù)卜未來,德爾斐法便由此命名。
 
  德爾斐法依據(jù)設(shè)定好的程序,采用向?qū)<野l(fā)出問卷、專家匿名發(fā)表意見的方式(即專家之間不得互相討論,不發(fā)生橫向聯(lián)系,只能與調(diào)查人員發(fā)生關(guān)系),通過多輪次調(diào)查專家對問卷所提問題的看法,經(jīng)過反復(fù)征詢、歸納、修改,最后匯總成專家基本一致的看法,作為預(yù)測的結(jié)果。
 
  德爾斐法用于決策具有如下特征:
 
  ①充分利用專家的智慧;
 
 、谟捎诓捎媚涿虮晨勘车姆绞剑苁姑恳晃粚<要毩⒌刈龀鲎约旱呐袛,不會受到面對面討論問題時權(quán)威的影響;
 
 、劢(jīng)過問卷一歸納一再問卷的多次循環(huán),最終結(jié)論會收斂到理想的決策結(jié)果。
 
  正是由于德爾斐法具有以上這些特點,使它廣泛用于諸多決策過程中。
 
  這種方法的優(yōu)點主要是簡便易行,具有一定科學(xué)性和實用性,可以避免會議討論時產(chǎn)生的害怕權(quán)威隨聲附和,或固執(zhí)己見,或因顧慮情面不愿與他人意見沖突等弊;同時也可以使大家發(fā)表的意見較快收斂,參加者也易接受結(jié)論,具有一定程度綜合意見的客觀性。
 
  2)結(jié)構(gòu)化方法
 
  將供應(yīng)商選擇評價的維度(或指標)明確下來,并定義出不同的級別,之后再由相關(guān)專家基于其經(jīng)驗來評價的方法,就是結(jié)構(gòu)化的經(jīng)驗評價法。
 
  結(jié)構(gòu)化經(jīng)驗評價法的具體操作方法是:
 
  首先,列舉出評價供應(yīng)商的各項指標;
 
  然后,按供應(yīng)商的優(yōu)劣檔次,分別對各供應(yīng)商進行評分;
 
  最后,將各項得分相加,選得分高者為最佳供應(yīng)商。
 
2、綜合評分法
 
  評分法是現(xiàn)行企業(yè)應(yīng)用比較普遍的一種供應(yīng)商評價選擇方法,它比直觀判斷法更加科學(xué),易于理解,操作起來也較為方便。企業(yè)的一般物資大多采用這種方法選擇供應(yīng)商。
 
  此外,該方法也易于程序化,雖然在打分過程中不可避免地帶有主觀色彩,但用打分的方法量化評價效果還是比較好的。
 
  其不足之處在于無法體現(xiàn)不同評選指標的不同重要性,這與現(xiàn)實情況并不符合,所以這一方法也漸漸被綜合權(quán)重評分法或?qū)哟畏治龇ǖ确椒ㄋ妗?/div>
 
  綜合評分法的操作流程是:
 
  (1)針對要采購的資源和內(nèi)部客戶要求列出評價指標和相應(yīng)的權(quán)重;
 
  (2)列出所有的備選供應(yīng)商;
 
  (3)由相關(guān)人員對各供應(yīng)商的各項指標打分;
 
  (4)對各供應(yīng)商的所有指標得分加權(quán)求和得到綜合評分;
 
  (5)按綜合評分將供應(yīng)商排序,選擇得分最高,也就是綜合評價結(jié)果最好的供應(yīng)商。
 
3、招標法
 
  招標采購也是一種使用越來越廣泛的采購方法,已經(jīng)受到業(yè)界的普遍關(guān)注。所謂招標采購,就是通過招標方式尋找最好的供應(yīng)商的采購方法,它是政府及企業(yè)采購中的基本方式之一。
 
  招標采購最大的特征就是其公開性,凡是符合資源規(guī)定的供應(yīng)商都有權(quán)參加投標。招投標業(yè)務(wù)通常集中在建設(shè)工程、生產(chǎn)設(shè)備或資本品采購以及政府采購中。在政府采購過程中,強調(diào)公開、公平和公正的原則,招標采購方式具有不可替代的優(yōu)勢。在企業(yè)經(jīng)營活動中,生產(chǎn)性原材料的采購或各類業(yè)務(wù)外包,也可以用招標來確定一個階段的最佳供應(yīng)商。
 
  因為招標采購程序復(fù)雜,涉及面廣,也會產(chǎn)生一定的人、財、物的耗費,所以,并不是所有的物資采購都適合招標的方法。
 
  并且,招標確定的供應(yīng)商在合作過程中一般會產(chǎn)生短期行為,因此,招標采購也會有一些缺點。采購企業(yè)采用招標法選擇供應(yīng)商的流程是這樣的。
 
  首先,由采購單位提出招標條件;
 
  然后,符合條件的各投標單位進行競標;
 
  最后,采購單位決標,并與提出最有利條件的供應(yīng)商簽訂協(xié)議。
 
  招標方法可以是公開招標,也可以是選擇性招標,也叫邀請招標。
 
  公開招標也叫競爭性招標,指由招標人在國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上發(fā)布招標公告,邀請不特定的企業(yè)單位參加投標競爭,招標人從中選擇中標單位的招標方式。按照競爭程度,公開招標又可分為國際競爭性招標和國內(nèi)競爭性招標。
 
  而選擇性招標也稱邀請招標或有限競爭性招標,指由招標單位選擇一定數(shù)目的企業(yè),一般選擇3~10家供應(yīng)商參加較為適宜,向其發(fā)出投標邀請書,邀請他們參加投標競爭。
 
  由于被邀請的投標者有限,招標方可以節(jié)約招標費用,縮短招標有效期,提高每個中標者的中標機會。具體的招標流程和評標方法參見《中華人民和共和國招標投標法》。
 
  招標方法競爭性強,企業(yè)能在更廣泛的范圍內(nèi)選擇適當?shù)墓⿷?yīng)商,以獲得供應(yīng)條件有利的、便宜而實用的物資。但招標法往往手續(xù)繁雜,所需時間長,訂購機動性差,有時雙方未能充分協(xié)商而造成貨不對路或不能按時到貨。
 
  目前,采用招標采購的企業(yè)多將該方法與談判結(jié)合使用,以規(guī)避招標采購的諸多不足。
 
4、協(xié)商選擇法
 
  在可選擇的供應(yīng)商較多、企業(yè)難以抉擇時,可以采用協(xié)商選擇的方法選擇供應(yīng)商,即由企業(yè)先選出供應(yīng)條件較好的幾個供應(yīng)商,同他們分別進行協(xié)商,以確定適宜的合作伙伴。
 
  和招標法比較,協(xié)商選擇方法因雙方能充分協(xié)商,在商品質(zhì)量、交貨日期和售后服務(wù)等方面較有保證;
 
  但由于選擇范圍有限,不一定能得到最便宜、供應(yīng)條件最有利的供應(yīng)商。
 
  當采購時間緊迫、投標單位少、供應(yīng)商競爭不激烈、訂購物資規(guī)格和技術(shù)條件比較復(fù)雜時,協(xié)商選擇方法比招標方法更合適。
 
5、采購成本比較法
 
  對于采購商品質(zhì)量與交付時間均滿足要求的供應(yīng)商,通常是進行采購成本比較,即分析不同價格和采購中各項費用的支出,以選擇成本較低的供應(yīng)商。
 
  采購成本通常包括價格、訂購費用、運輸費用等。
 
  采購成本比較法是通過分析比較各供應(yīng)商的采購成本,選擇采購成本較低的合作伙伴的一種方法。
 
6、ABC成本法
 
  ABC成本法(activity-based costing)又稱作業(yè)成本分析法,是庫珀(Robin Cooper)和卡普蘭(Robert.S.Kaplan)在借鑒前人研究成果的基礎(chǔ)上,于1988年提出的成本控制方法。
 
  該方法實際上是以作業(yè)量為基礎(chǔ)計算產(chǎn)品和服務(wù)成本的方法。
 
7、層次分析法
 
  層次分析法(analytic hierarchy process,AHP)是美國匹茨堡大學(xué)運籌學(xué)教授薩蒂(Thomas L.Saaty)于20世紀80年代提出的一種定性與定量分析相結(jié)合的多因素決策分析方法。
 
  這種方法將決策者定性的經(jīng)驗判斷數(shù)量化和結(jié)構(gòu)化,在決策目標、準則以及備選方案結(jié)構(gòu)復(fù)雜且缺乏必要數(shù)據(jù)的情況下使用更為方便,因而在實踐中得到廣泛應(yīng)用。
 
  AHP的基本思路與人分析、判斷一個復(fù)雜的決策問題的過程大體上是一樣的。該方法在供應(yīng)商選擇領(lǐng)域也得到了廣泛的應(yīng)用,它克服了綜合評分法將各備選方案同時判斷、難以給出準確的相對優(yōu)劣判斷結(jié)果的困難,同時,也非常便于確定準則(或指標)的相對權(quán)重。
 
  AHP的基本步驟如下:
 
  (1)在確定決策的目標后,確定目標決策的準則(或評價指標)并分解(如必要)。
 
  在供應(yīng)商選擇問題中,目標是確定最優(yōu)的供應(yīng)商。對某種外購原材料或服務(wù)供應(yīng)商的一般評價準則或指標包括產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽、價格以及交付時間等。如有必要,指標還需進一步分解,如質(zhì)量還可以分解為使用壽命、可靠性以及外觀等。
 
  (2)列出所有備選方案。
 
  找出某種外購原材料或服務(wù)的所有備選供應(yīng)商。
 
  (3)建立目標 準則~備選方案的多層次結(jié)構(gòu)。
 
  層次結(jié)構(gòu)是AHP最主要的分析工具。為了便于分析計算,層次結(jié)構(gòu)中的每一個元素的下屬元素不要過多,否則,難以保證比較結(jié)果的一致性。一般地,每個元素的下屬元素不要多于7個,如果多于7個,可以通過將指標分類(分組)、增加層次的方法來解決。
 
8、平衡計分卡-BSC
 
  平衡計分卡(balance score card,BSC)是績效管理中的一種新工具,適用于對一個組織或部門績效的考核,當然也適應(yīng)于供應(yīng)商的選擇和考核。
 
  BSC是1992年由哈佛大學(xué)商學(xué)院教授羅伯特.S.卡普蘭(Robert S.Kaplan)和復(fù)興國際方案總裁戴維.P.諾頓(David P.Norton)最早提出的,與企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)的全面績效管理體系。BSC是一種全方位的、包括財務(wù)指標和非財務(wù)指標相結(jié)合的策略性評價指標體系。
 
  平衡計分法最突出的特點是:將企業(yè)的愿景、使命和發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)的業(yè)績評價系統(tǒng)聯(lián)系起來,注重將企業(yè)的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的目標和評測指標,以實現(xiàn)戰(zhàn)略和績效的有機結(jié)合。
 
  平衡計分卡分別從4個視角分析評價一個組織的績效
 
  (1)財務(wù)類指標:凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資本增值率等;
 
  (2)顧客視角類指標:顧客滿意率、合同準時率、優(yōu)質(zhì)項目率、投訴降低率等;
 
  (3)內(nèi)部管理流程類指標:技術(shù)、生產(chǎn)效率、設(shè)備利用率等;
 
  (4)成長性指標:學(xué)習(xí)與創(chuàng)新(產(chǎn)品與服務(wù)的創(chuàng)新與員工能力提高)、員工滿意度、員工保持率、創(chuàng)新數(shù)目、合理化建議數(shù)等。
編輯:foodqm

 
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