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一、標(biāo)簽的設(shè)計(jì)及審核
標(biāo)簽由策劃部會同生產(chǎn)部、質(zhì)量部依據(jù)工藝規(guī)程、國家法律法規(guī)要求組織人員對其內(nèi)容、式樣、規(guī)格進(jìn)行認(rèn)真的設(shè)計(jì)，做到內(nèi)容齊全、文字正確、式樣新穎、醒目突出、富有美感、規(guī)格統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化。
標(biāo)簽的內(nèi)容應(yīng)包括：名稱、標(biāo)志、注冊商標(biāo)、產(chǎn)品批準(zhǔn)文號、主要配料表、凈含量（固形物含量）、營養(yǎng)成分、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、制造者的名稱和地址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期或/和保存期、儲存方法（條件）、食用方法等。
保健食品標(biāo)簽還應(yīng)包括：注意事項(xiàng)、適宜人群、特殊表示內(nèi)容等內(nèi)容。
保健食品標(biāo)簽的文字內(nèi)容應(yīng)按國家保健品監(jiān)督部門批準(zhǔn)的內(nèi)容表達(dá)，不得擅自擴(kuò)大適應(yīng)癥也不得隱瞞毒副作用。
初稿設(shè)計(jì)完送給質(zhì)量部審核確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后，經(jīng)質(zhì)量部經(jīng)理批準(zhǔn)交物料采購部商標(biāo)印制定點(diǎn)廠家印刷，必要時再校對一次模板。
標(biāo)簽的內(nèi)容、式樣、規(guī)格一經(jīng)制定，由質(zhì)量部將標(biāo)準(zhǔn)樣本分發(fā)給生產(chǎn)、采購、行政、庫房等有關(guān)部門人員，作為驗(yàn)收核對的依據(jù)。
標(biāo)簽在印刷過程中，要有專人監(jiān)督，防止多印。印刷標(biāo)簽的模板在未終止使用前，應(yīng)主動收回。標(biāo)簽專柜存放，并上鎖由專人保管，防止其外流；如模板需要淘汰，不再重印時，須在質(zhì)量部人員監(jiān)督下銷毀。
標(biāo)簽不得油印或白版鉛印。
二、標(biāo)簽的驗(yàn)收：
標(biāo)簽進(jìn)廠，倉庫庫管員按標(biāo)準(zhǔn)樣本檢查標(biāo)簽和說明書外觀、尺寸、式樣、顏色、文字內(nèi)容，同時檢查有否污染、破損，凡不符合要求者，點(diǎn)數(shù)封存。
質(zhì)量部檢查每批標(biāo)簽和標(biāo)準(zhǔn)樣本進(jìn)行核對。同時，還應(yīng)檢查印刷質(zhì)量，符合要求后，簽發(fā)檢驗(yàn)合格報(bào)告單。
印有與產(chǎn)品標(biāo)簽內(nèi)容相同的產(chǎn)品包裝物按標(biāo)簽管理。
三、標(biāo)簽的保管、發(fā)放：
標(biāo)簽必須按品種、規(guī)格分類，專柜存放，并上鎖專人管理。
標(biāo)簽應(yīng)計(jì)數(shù)發(fā)放。
發(fā)放標(biāo)簽時，持鑰匙人必須在場，不得將鑰匙擅自轉(zhuǎn)交他人代辦。
四、退庫標(biāo)簽的管理
倉庫保管員接收到車間沒有打印批號退庫的標(biāo)簽及其它包裝材料時，要按“退庫單”之內(nèi)容認(rèn)真核對、計(jì)數(shù)，確認(rèn)后簽字并自留一份，如發(fā)現(xiàn)問題立即通知質(zhì)管部處理。
倉庫保管員將退回的標(biāo)簽存放在專柜的前排，以便下次發(fā)放時先行發(fā)出。
五、標(biāo)簽銷毀條件
經(jīng)檢驗(yàn)不合格（不能退貨）的標(biāo)簽，應(yīng)予銷毀。
生產(chǎn)部所有印有批號而未用完的標(biāo)簽，應(yīng)予銷毀。
因變更標(biāo)簽文字、內(nèi)容、式樣、圖案而未及時使用完的舊標(biāo)簽，應(yīng)予銷毀。
六、銷毀程序
經(jīng)檢驗(yàn)不合格的標(biāo)簽和因標(biāo)簽文字、內(nèi)容、式樣、圖案改變而未及使用完的舊標(biāo)簽必須嚴(yán)格管理，任何人不得挪作他用，指定二人負(fù)責(zé)銷毀，其中倉庫一人執(zhí)行銷毀，QA一人監(jiān)督執(zhí)行。
生產(chǎn)車間所有印有批號而未用完的標(biāo)簽的銷毀，由車間領(lǐng)料員填寫“標(biāo)簽銷毀記錄”，QA核對待銷毀包裝材料與實(shí)物是否相符，簽署意見，包裝車間負(fù)責(zé)人審核簽字，指定車間二人銷毀。銷毀應(yīng)在當(dāng)班生產(chǎn)結(jié)束前執(zhí)行。
七、銷毀方法
銷毀人員將待銷毀的標(biāo)簽運(yùn)往銷毀地點(diǎn)。
采用焚燒方法銷毀或采用人工、機(jī)械損碎作為廢物變賣。
銷毀完畢，清場，看有無遺漏。
填寫銷毀記錄，銷毀執(zhí)行人、監(jiān)督人簽名。
