4.2.4 記錄的控制

應(yīng)控制所建立的記錄，以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。

記錄應(yīng)編制形成文件的程序，以規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置所需的控制。 記錄應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別和檢索。
 （以上為標(biāo)準(zhǔn)條款）
 

記錄指闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件。記錄所提供的信息作為采取糾正措施和預(yù) 防措施的依據(jù)。記錄要遵循必要性。真實(shí)性，可塑性，規(guī)范性原則實(shí)施。所以組織要控制好相關(guān)記錄。

（1）記錄控制應(yīng)編制形成文件的程序進(jìn)行控制。

（2）組織應(yīng)對(duì)記錄的標(biāo)識(shí)，貯存，保護(hù)，檢索。保存期限和處置進(jìn)行控制。

（3）本標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄有：管理評(píng)審記錄，教育和培訓(xùn)記錄，產(chǎn)品要求評(píng)審記錄，設(shè)計(jì)/開發(fā)輸入 記錄，設(shè)計(jì)/開發(fā)評(píng)審記錄，設(shè)計(jì)/開發(fā)的驗(yàn)證記錄，設(shè)計(jì)/開發(fā)的確認(rèn)記錄，設(shè)計(jì)/開發(fā)的更改記錄，供方 評(píng)價(jià)記錄，生產(chǎn)和服務(wù)提供過程確認(rèn)記錄，產(chǎn)品標(biāo)識(shí)記錄，顧客財(cái)產(chǎn)發(fā)生異常記錄，監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的校 準(zhǔn)和驗(yàn)證結(jié)果記錄，內(nèi)部審核記錄，產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量記錄，不合格控制記錄，糾正措施，預(yù)防措施記錄等。

（4）記錄的檢索和歸檔可采用任何方法和硬拷貝，電子媒體等。