有些企業(yè)雖然建立了質量管理體系，但卻缺乏對符合性與有效性的真正理解。標準指出，符合性是對規(guī)范或要求的符合程度，有效性是為完成策劃的活動并得到策劃結果的程度。根據(jù)筆者的理解，認為有效性站在顧客角度看問題，以滿足顧客需求為衡量標準；符合性站在規(guī)范角度看問題，以符合規(guī)范要求為衡量標準。

 

    一、分析

 

    1、從產品設計開發(fā)流程上分析

 

    從圖1看出，從顧客需求到規(guī)范要求經過2次轉換：
 

    （1）傾聽顧客的意見，捕捉顧客的愿望，理解顧客的需求，確定顧客要求；

    （2）將顧客要求轉化為設計要求、零部件特性要求、工藝技術要求等各項規(guī)范要求。

 

    2、從資本增值過程分析

 

    從圖2看出，從勞動生產到完成銷售，才真正完成資本增值：

    （1）勞動生產過程形成商品，該過程產生使用價值，但使用價值本身并不是資本追求的目的；

    （2）只有完成銷售，商品才是具有交換價值的使用價值，資本才完成增值。

 

 

    二、區(qū)別

 

    1、評價標準不同

    符合性的評價標準是規(guī)范要求，有效性的評價標準是顧客需求，從圖1可以看出，前者是經過幾個環(huán)節(jié)的信息收集、反饋、評價、轉換，其信息的真實性、準確性、完整性必然跟顧客需求有很大偏差。

    2、績效不同

    （1）產品符合規(guī)范要求，做好符合性是基礎，但符合性是為有效性服務的，否則形成的商品只有使用價值；只有贏得顧客滿意，通過市場完成銷售，做到有效性，具有交換價值之后，才完成資本的增值性。

    （2）體系的符合性到底好不好，不能僅僅依靠內部審核，更重要是必須走出去，看看顧客是否滿意，應收集具體、真實、充分的信息，有效性才是最終檢驗符合性的最好標準。

    3、評價難度不同

    規(guī)范要求是明確、惟一和量化的，而顧客需求是多樣的、不明確的、很難量化的。有效性確實很難把握，因為其評價者來自于顧客，顧客信息的收集、統(tǒng)計、評價、分析等等都需要很多的人員與較長的時間去完成，同時外界正在發(fā)生什么，往往很難得到及時、真實、準確的情況。而且，重要的外界情況往往蘊含“質”的方面，但卻難以被及時、準確量化。

 

    三、思考

 

    符合性是前提、基礎，而且是為有效性服務的。只有顧客滿意了，才會有市場。很多企業(yè)過多的糾纏于符合性，比如合同評審，大、小、難、易的定單都要經過部門負責人簽字評審才算完成，為做到符合性給工作增加很多無謂的負擔，其實標準對此已有明確的規(guī)定。

企業(yè)管理最終目的是服務顧客，因為企業(yè)的利潤來自于外部世界——顧客，而企業(yè)內部管理得再好也只能是成本中心。管理者級別越高，管理的內部事務也越多，就越容易被內部的一些問題和挑戰(zhàn)所吸引，在內部事務中往往越陷越深，就越不容易看到外界的發(fā)展情況。如果管理者重視有效性，就要將注意力從自己狹隘的部門轉移到外部世界的經營業(yè)績上來，去關注、重視體系管理的有效性而不只是把握符合性。