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供應(yīng)商審核中20個常見問題

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-12-14  來源:食品供應(yīng)鏈管理公眾號  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:供應(yīng)商審核中20個常見問題
   ISO9001認證的對象是企業(yè)的質(zhì)量體系,評估側(cè)重于運營流程。對其的實施可以鼓勵組織提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,有助于減少浪費和客戶投訴。鼓勵內(nèi)部溝通,提高員工士氣。
  ISO9001認證用于證實組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,目的在于增進顧客滿意。因此特給大家梳理了20個方面ISO9001認證審核及日常審核過程中常見問題點:
  01 . 文件控制1內(nèi)部文件的審批、分發(fā)、更改:
1)工程圖紙未經(jīng)審批即已發(fā)行、使用;
2)作業(yè)指導書未能分發(fā)至具體作業(yè)崗位;
3)生產(chǎn)現(xiàn)場崗位懸掛的作業(yè)指導書未受控;
4)工藝文件存在直接在文件上更改的現(xiàn)象,未執(zhí)行文件更改程序。
  2外來文件的識別、收集、分發(fā):
1)未能充分識別、收集到與產(chǎn)品有關(guān)的國家/國際、行業(yè)標準;
2)未能將外來文件分發(fā)至有關(guān)部門,如品管部、生產(chǎn)部。
  02 . 質(zhì)量記錄的填寫、管理、保存
1、質(zhì)量記錄存在涂改的現(xiàn)象;
2、質(zhì)量記錄未規(guī)定保存期限;
3、未按保存期限予以保存,到期銷毀未能提供銷毀記錄。
  03 . 質(zhì)量目標的統(tǒng)計、分析
1、質(zhì)量目標統(tǒng)計未能提供原始數(shù)據(jù),無法掌握最終目標統(tǒng)計數(shù)值的真實性;
2、質(zhì)量目標有統(tǒng)計,但未進行分析。
  04 . 管理評審
1、管理評審輸入信息不全,或未能提供輸入資料;
2、管理評審主持人非最高管理者,且未能提供最高管理者對主持人(不是最高管理者自己時)的授權(quán)證明;
3、對管理評審決議事項無采取措施的相關(guān)證據(jù),如糾正措施或預防措施;
4、對上次管理評審決議事項的跟蹤結(jié)果無記錄。
  05 . 人力資源管理
1、未能按實際崗位規(guī)定各崗位的職責、權(quán)限、能力要求;
2、培訓有計劃,也有按計劃實施,但對培訓的實施效果未進行評價;
3、對特殊崗位人員未規(guī)定能力要求,未能提供對這些人員的培訓、考核證據(jù);
4、對特種作業(yè)人員(電工、焊/割工、起重工等)資格年審的要求未及時跟蹤,個別特種作業(yè)人員的資格證未年審或年審過期。
  06 . 基礎(chǔ)設(shè)施管理
1、新進生產(chǎn)設(shè)備未驗收即投入使用;
2、對設(shè)備未規(guī)定維護、保養(yǎng)的要求;
3、特種設(shè)備未能提供定期檢定的證據(jù)。
  07 . 工作環(huán)境管理
1、對存在溫濕度要求的現(xiàn)場,無溫濕計,無法掌握溫濕度狀況;
2、檢驗色差崗位的燈光非檢驗專用光源,不符合要求;
3、生產(chǎn)現(xiàn)場、倉儲現(xiàn)場有防塵的要求,但發(fā)現(xiàn)存放在現(xiàn)場的產(chǎn)品上有灰塵。
  08 . 產(chǎn)品實現(xiàn)策劃
1、未能針對產(chǎn)品的類別或特點制定質(zhì)量目標;
2、雖有進行產(chǎn)品實現(xiàn)策劃,但資料零散、無序,而且相關(guān)責任人對產(chǎn)品實現(xiàn)策劃的要求不熟悉(甚至不清楚);
3、工程變更所引起相關(guān)文件的修改,未按審批程序的要求執(zhí)行,存在私自更改的現(xiàn)象;存在相關(guān)文件部分有修改、部分未得到修改的現(xiàn)象,修改不徹底;
4、未對產(chǎn)品的質(zhì)量控制點進行策劃,何時需要進行驗證、確認、監(jiān)視、測量、檢驗和試驗未確定。
  09 . 與顧客有關(guān)的過程
1、與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求(包括產(chǎn)品的國家/國際、行業(yè)標準、規(guī)范等)未確定或識別不充分;
2、對產(chǎn)品交付后活動(包括諸如保證條款規(guī)定的措施、合同義務(wù)[例如,維護服務(wù)]),以及公司認為必要的附加要求(例如,回收或最終處置)不明確;
3、顧客沒有提供形成文件的要求時,無對這些顧客要求進行確認的證據(jù);對口頭合同未進行評審;
4、企業(yè)未能根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程的特點規(guī)劃合同評審的作業(yè)要求,過于流于形式,無實際意義;
5、產(chǎn)品要求發(fā)生變更時,未及時將變更的要求通知相關(guān)人員;
6、對顧客的反饋(包括顧客抱怨)有進行處理,但未將處理結(jié)果與顧客進行溝通。
  10 . 設(shè)計開發(fā)
  1設(shè)計開發(fā)策劃時一般存在的問題:
1)未明確設(shè)計小組成員的職責、權(quán)限;
2)未明確設(shè)計開發(fā)進度的要求,未根據(jù)設(shè)計開發(fā)的進展及時調(diào)整設(shè)計開發(fā)計劃;
3)策劃時未對評審、驗證和確認活動的時機進行策劃。
  2、設(shè)計開發(fā)輸入信息不充分,如與產(chǎn)品適用的法律法規(guī)要求未充分識別;
   3、設(shè)計開發(fā)輸出在放行前的審批不完善,如圖紙僅有編制人員的名字,而校、審人無簽名;
   4、設(shè)計開發(fā)評審、驗證、確認的記錄不齊全,未能按策劃的要求展開;對這些過程中提出的改進未保持記錄;
   5、設(shè)計開發(fā)更改發(fā)生后,未能按要求進行適當?shù)脑u審、驗證、確認;
   6、設(shè)計開發(fā)更改引起相關(guān)文件的變更,未能及時對應(yīng)相關(guān)文件進行修訂,且未能及時將更改的要求通知相關(guān)人員。
  11 . 采購過程控制
1、未根據(jù)采購產(chǎn)品對最終產(chǎn)品的影響程度來確定供方及采購的產(chǎn)品控制的類型和程度;
2、對供方的選擇評價未覆蓋所有的材料供應(yīng)商、外包方,特別是外包方的評價;
3、對供方提供的相關(guān)證明文件(如質(zhì)量保證書、材料檢驗報告、資格證明等)未及時更新,以保證其有效性;
4、未及時將采購產(chǎn)品的要求告之供方,或告之的要求不完整,導致供方未能按要求供貨;
5、有將供方出現(xiàn)的質(zhì)量問題反饋供方,但對供方的改進的情況未及時驗證采取的改進措施的有效性;6、未明確采購產(chǎn)品的驗證要求(驗證方法、時機),存在未得到驗證即先入倉的現(xiàn)象。
  12 . 生產(chǎn)和服務(wù)的提供過程控制
1、生產(chǎn)和服務(wù)現(xiàn)場所需的作業(yè)指導書未能及時發(fā)放/懸掛/張貼,現(xiàn)場所使用的作業(yè)指導書未能根據(jù)生產(chǎn)的實際產(chǎn)品及時更換相應(yīng)的指導書;
2、故障設(shè)備未標明其狀態(tài);
3、現(xiàn)場使用的檢驗儀器、監(jiān)控設(shè)備無檢定/校準狀態(tài)的標識;
4、未能提供對生產(chǎn)過程的工藝參數(shù)監(jiān)控的證據(jù);
5、對特殊過程作業(yè)人員未能做到持證上崗,或未經(jīng)培訓即上崗的現(xiàn)象;
6、未對特殊過程進行確認,生產(chǎn)條件發(fā)生變化后也未對特殊過程重新進行確認
7、生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品狀態(tài)(檢驗狀態(tài)、加工狀態(tài))標識不完整;
8、產(chǎn)品的生產(chǎn)批次、訂單號、生產(chǎn)日期等信息不完整;
9、產(chǎn)品防護有缺失,如產(chǎn)品堆放過高導致底層產(chǎn)品損壞、產(chǎn)品包裝破損等現(xiàn)象;
10、顧客財產(chǎn)標識不清,出現(xiàn)異常未及時向顧客報告。
  13 . 監(jiān)視和測量設(shè)備的控制
1、對應(yīng)列入監(jiān)視和測量設(shè)備控制范圍的設(shè)備識別不全,如機器中的壓力表/溫控表、電焊機的電流表/速控表、溫控表、輸送帶的轉(zhuǎn)速表等監(jiān)視設(shè)備未能列入控制范圍;
2、未對監(jiān)視和測量設(shè)備的校準/檢定(驗證)形成計劃,未確定是內(nèi)校還是外校;
3、內(nèi)校無校準/檢定(驗證)規(guī)范,也未能追溯到國家標準或國際標準;
4、內(nèi)校員沒有得到專業(yè)的培訓,無內(nèi)校員資格證;
5、監(jiān)視和測量設(shè)備缺乏狀態(tài)標識,無法確定其是否在校準/檢定有效期內(nèi);
6、對精密儀器的防護不夠,如防振、防塵等措施。
  14 . 顧客滿意
1、對顧客滿意的監(jiān)視和測量方式過于單一,僅采用顧客滿意度表調(diào)查的方式,而未能考慮顧客的抱怨/投訴、退貨、對顧客回訪、顧客對供方的評價報告等信息;
2、顧客滿意調(diào)查的覆蓋面不具代表性,僅對重要顧客進行了調(diào)查;
3、顧客滿意有調(diào)查,但未提供如何利用這些信息的證據(jù),例:如何改進工作。
  15 . 內(nèi)部審核
1、內(nèi)審的審核范圍在計劃中有體現(xiàn),但檢查表未能完全覆蓋,特別表現(xiàn)在計劃中明確說明需要進行審核的條款,但檢查表及記錄未能體現(xiàn);
2、審核員的安排不合理,未能考慮其審核員的專業(yè)能力;
3、審核日程安排中的時間安排不合理,未能結(jié)合受審核部門的復雜程度、職責范圍的大小來安排時間;
4、最高管理者未參加首、末次會議;
5、內(nèi)審開出的不合格報告中不合格事實描述不明確,不具重查性,未能將不合格的具體情節(jié))描述清楚;
6、不合格項的整改不足:原因分析不到位,糾正措施不合理;
7、不合格項的跟蹤驗證未及時安排,驗證的結(jié)果報告不明確。
  16 . 過程的監(jiān)視和測量
1)對生產(chǎn)過程有進行監(jiān)控,但對監(jiān)控的數(shù)據(jù)進行分析不足,未能監(jiān)控到生產(chǎn)過程的能力;
2)對體系運作過程的監(jiān)控無策劃,未進行監(jiān)控,僅能提供內(nèi)部審核的證據(jù);
3)對于過程績效指標統(tǒng)計不足,未能掌握過程能力。
  17 .產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
1)檢驗崗位未獲得檢驗/試驗作業(yè)指導書;
2)檢驗人員的能力不足,對AQL的使用認識不夠;
3)檢驗報告中的檢測數(shù)據(jù)不足,該填寫具體數(shù)值的項目無具體數(shù)值;
4)未能100%按檢驗、試驗規(guī)范/標準中規(guī)定的項目進行檢驗、試驗;
5)緊急放行(或叫例外放行)的情況未能提供經(jīng)授權(quán)人員批準的證據(jù),且可追溯性標識不足;
6)檢驗報告中缺乏有權(quán)放行的人員的簽名。
  18 . 不合格品控制
1、生產(chǎn)現(xiàn)場,生產(chǎn)過程產(chǎn)生的不合格品標識不清,未及時記錄;
2、進貨不合格品有處置,但未要求供方采取改進措施,有些有將不合格報告?zhèn)鬟f給供方,但未能及時跟蹤驗證其有效性;
3、生產(chǎn)過程中不合格品進行返工或返修后未重新驗證;有的有進行驗證,但未能提供返工/返修后重新驗證的記錄;
4、制程中有返工、返修的現(xiàn)象,但無對返工、返修過程予以記錄;
5、生產(chǎn)過程中物料有特采(讓步接收)情況,但未能提供授權(quán)人員批準的證據(jù);
6、客戶退回來的產(chǎn)品直接退入倉庫,未重新檢驗,也未執(zhí)行不合格品程序。
  19 . 數(shù)據(jù)分析
1、顧客滿意度有進行調(diào)查、統(tǒng)計,但未能提供分析的證據(jù);
2、品管部門有統(tǒng)計合格率、不合格率,但未能提供對不合格狀況進行分析的證據(jù);
3、對過程績效應(yīng)進行數(shù)據(jù)分析的要求認識不足,僅有對生產(chǎn)過程的績效進行統(tǒng)計、分析,如返工率、返修率、報廢率,但對其他部門的過程績效缺少數(shù)據(jù)分析的證據(jù);(對此,可結(jié)合各職能部門、層次的質(zhì)量目標的統(tǒng)計分析進行。)
4、對進貨有進行統(tǒng)計分析進貨合格率、進貨及時率,但未能分別對單個供方進行分析其供貨能力;
5、對質(zhì)量目標方面的統(tǒng)計分析,僅有針對未達成目標要求的項目進行分析,對已達成的缺乏數(shù)據(jù)分析,未能在尋找采取預防措施的機會方面努力;
6、統(tǒng)計方法、技術(shù)的運用較窄,統(tǒng)計方法過于單調(diào),缺乏科學性。
  20 . 改進
1、大部分企業(yè)在預防措施方面的實施基本無記錄表明;對預防措施實施的時機未能把握;
2、何時應(yīng)采取糾正措施、預防措施的規(guī)定不清晰,隨意性較強;
3、改進報告中原因分析,分析不到位,停留在表面上,缺乏全面、深入的分析;(應(yīng)考慮M1E<人、機、料、法、測、環(huán)>6個因素,并采用5個Why?的方式)
4、許多人員在制定糾正措施時,僅考慮了應(yīng)急措施——糾正,而缺乏再發(fā)防止的措施;
5、許多人對糾正、糾正措施、預防措施的概念混淆,糾正措施報告中有糾正措施和預防措施并存的現(xiàn)象;
6、糾正措施/預防措施有實施,但未對實施的結(jié)果進行記錄;
7、糾正措施/預防措施實施完成后,缺乏對其實施效果進行驗證。

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