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一、ISO9001: 2015 質量管理體系
（一）人事行政部
1.公司組織結構圖、崗位職責書；部門組織結構圖及工作職責。
2. 公司去年與今年培訓計劃表。
3. 新進人員培訓記錄要齊全。
4. 人事檔案花名冊。
5. 勞動合同的簽訂及工傷保險。
6. 人員流失率的統(tǒng)計分析。
7. 特殊工作崗位的持證上崗證書，如電工證、行車證、叉車證。
（二）品質部
1.部門組織結構圖及工作職責。
2. 客戶投訴記錄表，重大客訴分析及改善結果。
3. 過程監(jiān)控（出入庫管理、進料檢驗，首巡檢、成品檢驗，出貨檢驗，品質異常處理等）。
4. 不合格品的處理【進料不合格（不合格材料處理單，特采單）、制程不合格（品質異常處理單）、成品檢驗不合格（品質異常處理單）】。
5. 內(nèi)部審核計劃。
6. 供應商審核計劃。
7. 內(nèi)部審核報告。
8. 管理評審報告。
9. 部門人員培訓及相關記錄（簽到表及記錄、考核、上崗證）。
10. 監(jiān)視測量管理（測量設備臺帳、儀器校驗計劃表、儀器校驗證書），公司儀器設備外部校驗報告，內(nèi)校記錄、設備驗收。
11. 質量報表，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析（日報、周報、月報）、SPC管理、MSA管理。
12. 質量目標統(tǒng)計及落實情況、跟蹤記錄（按月度展開）、改善報告。
13. 檢驗記錄報表（來料、過程、成品出貨檢驗報告）。
14. 文件資料管理（內(nèi)部文件/外來文件清單、法律法規(guī)文件清單、文件收發(fā)記錄管理、過期、作廢文件的管理）。
�。ㄈ┥a(chǎn)部
1.部門組織結構圖及工作職責。
2. 生產(chǎn)工藝流程圖。
3. 生產(chǎn)報表。
4. 車間管理制度。
5. 相關工序加工或測試記錄。
6. 維修記錄、報廢申請單、報廢率控制。
7. 訂單交付達成情況。
8. 6S管理情況（主要現(xiàn)場查看：車間工序要掛相對應的SOP，試劑瓶等要貼有物料標簽，工作區(qū)域斑馬線及標識，化學品區(qū)域及標識，合格品與不合格品區(qū)域劃分及標識，顏色箱框管理），生產(chǎn)現(xiàn)場員工必須穿戴相關的勞保用品，如口罩、勞保鞋、護目鏡、耳塞、手套等。
9. 車間溫濕度管控、無塵管控、設備點檢表。
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1.部門組織結構圖及工作職責。
2. 合格供應商名單。
3. 供應商調查表。
4. 供應商評估表。
5. 月度、年度供應商考評表。
6. 采購計劃。
7. 關鍵物料的環(huán)保物料需準備有效的SGS報告（一般有效期為一年）。
�。ㄎ澹﹤}庫部
1.部門組織結構及工作職責。
2. 先進先出管理。
3. 庫存物資管理。
4. 盤點記錄。
5. 物料收發(fā)管理臺賬。
6. 賬、物、卡一致。
7. 消防安全。
8. 倉庫管理規(guī)定。
9. 倉庫電子料倉和錫膏的溫濕度點檢記錄表。
（六）技術、研發(fā)、工程、設備部
1.部門組織結構及工作職責。
2. 工藝/項目開發(fā)任務書。
3. 新產(chǎn)品評審會議及記錄。
4. 試產(chǎn)報告。
5. 設計變更管理。
6. 項目開發(fā)計劃書。
7. 技術資料管理（控制計劃、流程圖、產(chǎn)品圖紙、FMEA）。
8. 相關產(chǎn)品作業(yè)指導書（SIP、SOP）。
9. 設備管理臺帳（企業(yè)資產(chǎn)管理非常重要）。
10. 年度設備保養(yǎng)計劃表。
�。ㄆ撸╀N售部
1.合同訂單評審記錄。
2. 顧客滿意度調查表。
3. 客訴信息反饋表。
4. 年度銷售計劃及目標。
5. 新品開發(fā)銷售業(yè)務。
�。ò耍㏄MC部
1.生產(chǎn)周/月計劃表，計劃及交期達成率。
2. 產(chǎn)能負荷分析。
3. 提供給外部供方的資源管理。
4. 批量產(chǎn)品庫存管理（安全庫存、較少產(chǎn)成品堆積）。
5. 庫存成本控制。
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1. 公司經(jīng)營計劃的制定。
2. 管理評審。
3. 制定與公司經(jīng)營宗旨適應的質量方針。
4. 任命管理者代表、指定顧客代表（一般為市場經(jīng)理）。
5. 提供資源。
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1.報告管理體系的業(yè)績及改進需求。
2. 組織開展?jié)M足顧客要求的全員積極參與意識的活動。
3. 負責管理體系有關事宜的內(nèi)外部聯(lián)絡。
4. 結合公司質量方針，制定年度質量目標。
�。ㄊ唬┛偨�(jīng)辦
1.行政管理、公共資源管理。
2. 董事會重大人事任命決議。
3. 公司發(fā)展規(guī)劃及方向。
4. 企業(yè)文化、品牌管理系統(tǒng)建設及維護。
5. 跟進公司發(fā)展戰(zhàn)略提出的各項事務落實情況。
二、ISO14001: 2015 環(huán)境管理體系
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1. 各部門按照《廢棄物管理規(guī)定》，對本部門的廢棄物收集容器進行標識，并嚴格按照廢棄物分類，進行存放，并對員工實施教育培訓，使其充分了解和明白。
2. 機器設備日常檢查保養(yǎng)記錄（檢查記錄、點檢記錄、處理記錄等等）。
�。ǘ﹤}庫部
1.化學品區(qū)域管理（化學品專人管理）。
2. 化學危險品清單。
3. 化學品存放環(huán)境管理。
（三）維修部
1.設備點檢保養(yǎng)記錄（廢水處理系統(tǒng)，空壓機等大型機器）。
2. 特種設備使用安全檢驗合格證（電梯、儲氣罐等）。
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1.營業(yè)執(zhí)照。
2. 排污許可證。
3. 環(huán)境監(jiān)測報告（廢水、廢氣、噪音、油煙）。
4. 廢水、危險固廢、清理化糞池證明（五聯(lián)單）。
5. 相關方環(huán)境信息交流表。
6. 環(huán)評報告---由具有法定資格的環(huán)境影響評價機構實施環(huán)境影響預評價及其結論；
7. 環(huán)評批復---環(huán)保局出具的關于環(huán)評報告或申報表的批復意見。
8. 三同時驗收報告。
9. 廢棄物處理及工業(yè)服務合同。
10. 重要環(huán)境因素清單。
11. 環(huán)境目標指標管理方案。
12. 環(huán)境因素調查表。
13. 適用法規(guī)清單及其他合規(guī)性評價。
14. 環(huán)境因素評價表。
15. 環(huán)境管理方案。
16. 目標完成統(tǒng)計。
17. 內(nèi)審（計劃、報告、檢查表）。
18. 管理評審（計劃、報告、會議記錄）。
（五）行政部
1.消防驗收證明。
2. 消防演習培訓、演習（包括上一年和今年兩個年度計劃及報告）。
3. 化學泄漏培訓、演習（包括上一年和今年兩個年度計劃及報告）。
4. 有關ISO14001管理體系相關的培訓計劃及培訓記錄（上一年及今年兩年的相關計劃及記錄）。
5. 垃圾桶的分類【可回收（綠色）、不可回收（黃色）、危險固廢（紅色）】。
6. 消防工程維修保養(yǎng)合同。
7. 應急設施檔案/清單（如叉車、發(fā)電機、滅火器等）。
8. 化學危險品管理人員（經(jīng)過培訓，最好持有外訓證書）。
9. 廠區(qū)平面布置圖、污水排放圖。
三、ISO22000: 2018 食品安全管理體系
�。ㄒ唬┚C合部
1.體系文件清單。
2. 體系記錄清單。
3. 文件發(fā)放登記表。
4. 改更記錄。
5. 年度培訓計劃和培訓記錄。
6. 人員一覽表。
7. 人員能力確認表。
8. 內(nèi)部審核記錄。
9. 管理評審記錄。
（二）供銷部
1.原料供方名單。
2. 供方的營業(yè)執(zhí)照。
3. 生產(chǎn)許可證。
4. 衛(wèi)生指標的型式檢驗報告單。
5. 供方評價記錄。
6. 采購計劃/進貨記錄等（包括原料、輔料、添加劑及內(nèi)包材）的驗收記錄。
7. 顧客反饋記錄。
8. 產(chǎn)品召回記錄或撤回模擬演練記錄。
（三）HACCP小組
1.緊急事故記錄或應急預案演練記錄。
2. HACCP計劃。
3. OPRP確認記錄。
4. 驗證記錄。
5. 控制措施組合確認記錄。
6. 驗證活動結果的分析。
7. 整理公司的改進計劃或改進需求。
�。ㄋ模┥a(chǎn)部（含車間）
1.設備維護計劃結合維護記錄。
2. 環(huán)境衛(wèi)生控制記錄（廠區(qū)及車間衛(wèi)生控制，食品接觸面的消毒控制，洗手消毒控制，化學品控制，消毒劑配制及濃度監(jiān)測記錄，設施及環(huán)境消毒記錄，防蟲鼠控制，人員衛(wèi)生控制，外來人或污染物的控制）。
�。ㄎ澹┵|檢部
1.監(jiān)測設備清單。
2. 強檢器具臺帳、周期檢定計劃表和檢定證書。
3. 進貨檢驗記錄。
4. 過程檢驗記錄。
5. 成品出廠檢驗（項目符合標準規(guī)定的出廠檢驗項目要求）。
四、GB/T45001-2020認證需要的材料：
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。
2、職業(yè)病危害預評價、現(xiàn)狀評價評價報告。
3、安全生產(chǎn)許可證。
4、生產(chǎn)工藝流程圖及說明。
5、公司簡介及體系認證范圍說明。
6、職業(yè)健康安全管理體系組織架構圖。
7、職業(yè)健康安全管理體系管理者代表任命書。
8、公司員工參與職業(yè)健康安全管理情況。
9、員工代表任命書和選舉產(chǎn)生記錄。
10、公司廠區(qū)平面圖（管網(wǎng)圖）。
11、公司電路線路平面圖。
12、公司各樓層緊急逃生平面圖、人員安全集合點。
13、公司危險源位置圖（標明發(fā)電機、空壓機、油庫、危險品倉庫、特殊工作崗位等重要位置，并注明其它產(chǎn)生廢氣、噪聲、粉塵等危險源的位置）。
14、職業(yè)健康安全管理體系相關文件（管理手冊、程序文件、作業(yè)指導類文件等）。
15、職業(yè)健康安全管理體系方針制定、方針理解及宣導情況。
16、消防驗收報告。
17、安全生產(chǎn)守法證明（風險高的生產(chǎn)企業(yè)需要）。
18、公司內(nèi)/外信息反饋表（原物料供應商、交通運輸服務單位、食堂承包方等）。
19、內(nèi)/外信息反饋資料（和供應商及客戶）。
20、內(nèi)/外信息反饋資料（和員工及政府機構）。
21、ISO45001職業(yè)健康安全意識培訓。
22、職業(yè)健康和安全基本知識。
23、火災等應急預案演練（應急準備和響應）。
24、三級安全教育的資料。
25、特殊崗位（職業(yè)病崗位）人員清單。
26、特殊工種的培訓情況。
27、現(xiàn)場5S管理與安全生產(chǎn)管理。
28、危險化學品安全管理（使用、防護管理）。
29、現(xiàn)場安全標識知識培訓。
30、勞保用品（PPE）的使用知識培訓。
31、法律法規(guī)與其它要求的知識培訓。
32、危險源識別、風險評價的人員培訓。
33、職業(yè)安全健康職責和權限培訓（崗位職責說明書）。
34、主要危險源分布及風險控制要求。
35、適用的健康安全法律法規(guī)及其它要求清單。
36、適用的健康安全法規(guī)條款摘要。
37、合規(guī)性評價計劃。
38、合規(guī)性評價報告。
39、部門危險源識別與評價表。
40、危險源匯總清單。
41、重大危險源清單。
42、重大危險源控制措施。
43、事件處理情況（四不放過原則）。
44、相關方危險源識別與評價表（化學危險品承運方、食堂承包方、車輛服務單位等）。
45、相關方（周邊工廠、鄰居等）施加影響證明材料。
46、相關方職業(yè)健康安全協(xié)議（化學危險品承運方、交通運輸服務單位、食堂承包方等）。
47、危險化學品清單。
48、危險化學品現(xiàn)場安全標簽。
49、化學品泄漏應急設施。
50、危險化學品物質安全特性情況表。
51、危險化學危險品庫安全檢查表油庫現(xiàn)場安全檢查表。
52、危險化學品物資安全資料表（MSDS）。
53、職業(yè)健康安全管理體系目標、指標及管理方案一覽表。
54、目標/指標及管理方案執(zhí)行情況檢查表。
55、體系運行檢查表。
56、作業(yè)現(xiàn)場健康安全定期監(jiān)查表。
57、高低壓配電站安全專業(yè)檢查表。
58、發(fā)電機房專業(yè)檢查表年度健康。
59、發(fā)動機房安全監(jiān)測計劃表。
60、職業(yè)病、工傷、事故、事件處理記錄。
61、職業(yè)病體檢及員工普通體檢情況。
62、公司健康安全監(jiān)測報告（水、氣、聲、粉塵等）。
63、應急演練記錄表（滅火、逃生、化學品泄漏演習）。
64、有關應急預案（火災、化學品泄漏、觸電、中毒事故等）緊急情況聯(lián)絡表。
65、緊急情況清單/匯總。
66、應急小組組長及成員清單或任命書。
67、防火安全檢查記錄表。
68、節(jié)假日通用安全防火點檢表。
69、消防設施檢查記錄。
70、各樓層/車間逃生平面圖。
71、安全設施（消防栓/滅火器/應急燈等）設備用量及更新維護記錄。
72、行車、電梯安全檢定報告。
73、鍋爐、空壓機、儲氣罐等壓力容器的安全閥、壓力表的計量檢定合格證。
74、特種作業(yè)人員（電工、鍋爐操作工、焊工、起重工、壓力容器操作工、駕駛員等）是否持證上崗。
75、安全操作規(guī)程（起重機械、壓力容器、機動車等）。
76、審核計劃、簽到表、審核記錄、不符合報告、糾正措施及驗證材料、審核總結報告。
77、管理評審計劃、評審輸入材料、簽到表、評審報告等。
78、車間現(xiàn)場環(huán)境安全管理。
79、機臺設備安全管理（防呆管理）。
80、食堂管理、車輛管理、公共區(qū)域管理、人員出差管理等。
81、危險廢棄物回收處需設立盛裝容器，并明確標識。
82、化學品使用及存放場所配備相應的MSDS表。
83、化學品藏配備相關消防設施、防泄漏設施。
84、倉庫具有通風、防曬、防爆照明、調溫設施。
85、倉庫（尤其是化學品倉）具有消防器材、防泄漏及泄漏應急設施。
86、化學性質相抵觸或易發(fā)生反應的化學品標識、隔離存放。
87、生產(chǎn)現(xiàn)場安全設施狀況：防護欄、防護罩、除塵設備、消聲器、屏蔽設施等。
88、輔助設備設施安全狀況：配電室、鍋爐房、供排水設施、發(fā)電機等。
89、化學危險品倉庫的管理狀況（存放種類、數(shù)量、溫度、防護、報警裝置、泄漏應急措施等）。
90、消防設施配備情況：滅火器、消防拴、應急燈、消防通道等。
91、現(xiàn)場操作人員是否佩帶勞保用品。
92、現(xiàn)場員工是否按安全操作規(guī)程作業(yè)。
93、高危行業(yè)應確認企業(yè)周邊是否存在敏感區(qū)域（如：學校、居民區(qū)等）。
