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如何制定質(zhì)量目標(biāo)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-06-04  來(lái)源:體系那些事
核心提示:如何制定質(zhì)量目標(biāo)
       提到質(zhì)量目標(biāo),許多人第一反應(yīng)便是產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo),不少組織尤其是制造業(yè),想當(dāng)然地認(rèn)為質(zhì)量管理體系就是關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量目標(biāo)自然就是指產(chǎn)品一次檢驗(yàn)合格率、退貨率、錯(cuò)漏檢率等等。
 
但是這些目標(biāo)是適當(dāng)?shù)膯,是滿足要求的嗎?
 
我們?nèi)绾谓⑦m當(dāng)?shù)摹⒖珊饬康、滿足要求的質(zhì)量目標(biāo)?
 
 
01  考慮顧客和相關(guān)方的要求
 
       質(zhì)量目標(biāo)的建立必須要考慮相關(guān)方,特別是客戶(hù)的要求?蛻(hù)的質(zhì)量目標(biāo)往往來(lái)源于客戶(hù)的質(zhì)量協(xié)議/合同等資料,在建立質(zhì)量目標(biāo)前,要充分識(shí)別,并建立不低于客戶(hù)要求水平的質(zhì)量目標(biāo)。比如客戶(hù)要求線上不良率小于100PPM,那我們考慮設(shè)定的客戶(hù)端上線不良率目標(biāo)應(yīng)最低水平是不小于100PPM。
 
        要使企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)具有前瞻性,關(guān)注市場(chǎng)的現(xiàn)狀和未來(lái),充分考慮顧客和相關(guān)方的需求和期望,以及各方的要求得到滿足的程度,是必須要考慮的事情。
 

02  確保質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量方針保持一致
 
       質(zhì)量方針為質(zhì)量目標(biāo)提供了制定和評(píng)審的框架,因此,質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)建立在質(zhì)量方針的基礎(chǔ)之上。
 
        我們可以采用從質(zhì)量方針引出質(zhì)量目標(biāo)的方法,即在充分理解質(zhì)量方針實(shí)質(zhì)的基礎(chǔ)上,將具體目標(biāo)引出來(lái)。
 
如:
 
       質(zhì)量方針是:開(kāi)拓創(chuàng)新,可以導(dǎo)出在一定時(shí)期內(nèi)開(kāi)發(fā)多少種新產(chǎn)品;
 
       質(zhì)量方針是:顧客滿意,可以導(dǎo)出顧客投訴率應(yīng)控制在多少,等等。
 

03  考慮建立不同層次的質(zhì)量目標(biāo)
 
質(zhì)量目標(biāo)絕非某一個(gè)層級(jí)、某一個(gè)部門(mén)的事情。
 
        很多人認(rèn)為質(zhì)量目標(biāo)就是指產(chǎn)品質(zhì)量方面的目標(biāo),是質(zhì)量部門(mén)的事情,這種認(rèn)識(shí)是大錯(cuò)特錯(cuò)的,也是在以往我們的審核中最為常見(jiàn)的問(wèn)題。
 
       滿足客戶(hù)要求、交付符合水準(zhǔn)的產(chǎn)品,需要各部門(mén)通力協(xié)作,也就意味著質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在整個(gè)公司內(nèi)展開(kāi)。即應(yīng)根據(jù)組織縱向的層次分類(lèi),分為決策層、管理層、操作層等質(zhì)量目標(biāo);也可以分為公司級(jí)目標(biāo)、部門(mén)級(jí)目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)等。
 

04  充分考慮現(xiàn)狀及未來(lái)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略
 
       既不能好高騖遠(yuǎn),也不能不用費(fèi)勁輕松實(shí)現(xiàn),這樣的目標(biāo)都沒(méi)有激勵(lì)作用。
 
       應(yīng)考慮“謀其上,得其中;謀其中,得其下”,以不斷激勵(lì)員工的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)其增值效果。
 

05  考慮年度工作會(huì)議的結(jié)果
 
       企業(yè)每年度/半年度往往會(huì)召開(kāi)工作總結(jié)會(huì)議,對(duì)企業(yè)工作及計(jì)劃達(dá)成情況進(jìn)行全面的匯報(bào)分析,這些會(huì)議可能涉及經(jīng)營(yíng)方向、目標(biāo)的調(diào)整,這些都將是質(zhì)量方針的適宜性的重要依據(jù)。
 
       通過(guò)公司工作計(jì)劃的制定及調(diào)整,及時(shí)修訂質(zhì)量目標(biāo),以改進(jìn)質(zhì)量目標(biāo),使更有針對(duì)性,更好地發(fā)揮作用。
 

06  建立質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方案
 
       ISO9001中對(duì)質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施方案均有相關(guān)的要求。質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施方案必須在統(tǒng)計(jì)前建立并確定,即在策劃質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí),組織應(yīng)確定:
 
——要做什么;
 
——所需資源;
 
——由誰(shuí)負(fù)責(zé);
 
——何時(shí)完成;
 
——如何評(píng)價(jià)結(jié)果。
 
 
在考慮以上6點(diǎn)之外,有效的質(zhì)量目標(biāo)必須遵守SMART原則
 
        S— 明確的(Specific):目標(biāo)必須是有方向性、清晰的、具體的。比如:不能說(shuō)“把業(yè)務(wù)做大”,而是說(shuō)“提高銷(xiāo)售收入”或“年?duì)I業(yè)額”。質(zhì)量目標(biāo)必須是明確的,可以傳達(dá)給各部門(mén)的。
 
        M — 可度量的(Measurable):目標(biāo)必須是可量化的。如:不能說(shuō)“我們的目標(biāo)是質(zhì)量管理水平提高”,而是說(shuō)“我們今年不良率降低到XX。
 
        A — 可達(dá)到的(Attainable):目標(biāo)必須是有一定挑戰(zhàn)性,并能夠?qū)崿F(xiàn)的。有的公司在制定目標(biāo)時(shí),要么很容易實(shí)現(xiàn),要么比登天還難,這樣的目標(biāo)就沒(méi)有什么實(shí)際意義了。
 
        R — 相關(guān)聯(lián)的(Relevant):目標(biāo)必須是有相關(guān)性,行動(dòng)、成果是配合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。制定目標(biāo)一定要與公司的整體發(fā)展方向相關(guān)聯(lián)和相一致的,比如提高銷(xiāo)售收入,就是為了公司更好地發(fā)展。而不能定一些與公司發(fā)展無(wú)直接關(guān)系的目標(biāo)。
 
       T — 有時(shí)限的(Time-based):目標(biāo)必須定時(shí)評(píng)估分析,包括評(píng)估目標(biāo)、行動(dòng)、成果的進(jìn)度。任何目標(biāo)制定時(shí)都要明確具體的時(shí)限,一定要明確在哪一段時(shí)間內(nèi)完成什么樣的任務(wù),沒(méi)有時(shí)間限制的目標(biāo)是沒(méi)有意義的。
編輯:foodqm

 
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