人員授權(quán)是控制人員能力的一個(gè)關(guān)口。人員授權(quán)不僅僅由管理層簽字走程序，而應(yīng)確定員工是否能夠勝任工作，方可給予正式的工作崗位的授權(quán)。如果人員授權(quán)控制不嚴(yán)，將不具備能力的人員放入工作流程，會(huì)導(dǎo)致出錯(cuò)率居高不下，影響工作效率。更有甚者，會(huì)擾亂正常的工作秩序。

人員授權(quán)是有條件的。在經(jīng)過人員培訓(xùn)、進(jìn)行能力確認(rèn)后，人員具備了初始工作的能力；經(jīng)過人員監(jiān)督，解決了工作中存在的不足，具備了獨(dú)立完成工作的能力，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)能力確認(rèn)和監(jiān)督評(píng)價(jià)的結(jié)果，對(duì)其予以授權(quán)。所以，人員能力確認(rèn)和人員監(jiān)督評(píng)價(jià)獲得“通過”，是人員授權(quán)的依據(jù)和前提。我們應(yīng)能體會(huì)到，人員培訓(xùn)、人員監(jiān)督及人員授權(quán)三者之間是有順序之分的。

哪些人員應(yīng)該獲得授權(quán)呢？按照RB/T214-2017的要求，應(yīng)對(duì)抽樣、操作設(shè)備、檢驗(yàn)檢測(cè)、簽發(fā)報(bào)告、提出意見和解釋等人員進(jìn)行授權(quán)，包含了對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果有影響的所有人員均應(yīng)獲得授權(quán)。

在CNAS-CL01:2018中明確了三種情況的授權(quán)：6.2.6 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)授權(quán)人員從事以下特定的實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)，包括但不限于下列活動(dòng)：a）方法開發(fā)、驗(yàn)證和確認(rèn)人員；b)分析結(jié)果，包括符合性聲明或意見和解釋人員；c)報(bào)告、審查和批準(zhǔn)人員。這三種活動(dòng)都是綜合性強(qiáng)、技術(shù)含量高、也是較為關(guān)鍵的工作，需要授權(quán)給技術(shù)能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的人員完成。這種授權(quán)不僅是崗位的授權(quán)，更加強(qiáng)調(diào)的是對(duì)工作內(nèi)容的授權(quán)，其他人是不能取代的。

人員授權(quán)應(yīng)達(dá)到人員授權(quán)的效果。人員授權(quán)需要再次明確人員的崗位職責(zé)和工作要求，不僅應(yīng)明確工作內(nèi)容和工作量，還應(yīng)包括工作質(zhì)量和完成的效率，應(yīng)該是完整的授權(quán)。比如，對(duì)設(shè)備使用人員的授權(quán)，不僅僅是操作使用，還應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)、使用前確認(rèn)、計(jì)量確認(rèn)、設(shè)備保護(hù)、期間核查、校準(zhǔn)結(jié)果的備份和更新以及做好設(shè)備管理記錄等內(nèi)容。

人員授權(quán)通常由技術(shù)（質(zhì)量）負(fù)責(zé)人，依據(jù)人員能力確認(rèn)及監(jiān)督評(píng)價(jià)結(jié)果擬定授權(quán)名單，由最高管理者審核批準(zhǔn)。授權(quán)的形式是多樣的，可以是任命書、授權(quán)書，也可以是通知、通告；可以單獨(dú)授權(quán)，也可以共同授權(quán)。授權(quán)的方式?jīng)]有規(guī)定，可按公司自己習(xí)慣做法實(shí)施授權(quán)。人員授權(quán)文件應(yīng)存入員工個(gè)人檔案。