Office中的“宏”在日常辦公中可以幫助我們簡(jiǎn)化很多的操作，實(shí)現(xiàn)許多用菜單命令無法實(shí)現(xiàn)的功能，受到了電腦用戶的喜愛。但不少朋友可能都有過這樣的困惑，在辦公室電腦里辛辛苦苦錄制的大量的“宏”無法在家里的電腦中使用，如果要用到這些“宏”，還必須要手工重新創(chuàng)建，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，有沒有什么好的辦法能把辦公室電腦中的“宏”移植到家中的電腦中來，讓我們?cè)诩抑幸材茌p輕松松地辦公呢？其實(shí)在Office XP中提供了這一功能，讓我們一起來看看吧。
一、導(dǎo)出用戶設(shè)置文件
我們首先要用Office工具導(dǎo)出辦公室電腦中的用戶設(shè)置文件。在導(dǎo)出用戶設(shè)置文件之前必須要關(guān)閉所有正在運(yùn)行的Office程序，否則在導(dǎo)出文件的過程中會(huì)出現(xiàn)警告提示。接著依次單擊“開始”菜單中的“程序”，選擇“Microsoft Office 工具”中的“用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;，彈出“Microsoft Office用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;對(duì)話框，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖1所示的操作界面，選擇“保存本機(jī)的設(shè)置”單選框，單擊“下一步”按鈕，在出現(xiàn)的操作界面中選擇“將設(shè)置保存到文件”，輸入保存的設(shè)置文件的路徑和文件名，單擊[完成]按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)提取Office環(huán)境中的用戶設(shè)置文件，并打包到指定的文件中去(如圖2)。
二、恢復(fù)應(yīng)用設(shè)置文件
把打包的用戶設(shè)置文件(小大視具體情況，一般在幾百KB)復(fù)制到家中的電腦中。運(yùn)行“Microsoft Office 工具”中的“用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;，在彈出的如圖2所示的對(duì)話框中選擇“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機(jī)上”單選框，單擊“下一步”，直至完成即可。這時(shí)，我們打開家中的Office程序，你就會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，相應(yīng)的組件程序中已經(jīng)有了辦公室電腦中對(duì)應(yīng)組件程序中的“宏”了(同樣要注意在恢復(fù)應(yīng)用用戶設(shè)置文件之前，要關(guān)閉所有正在運(yùn)行的Office程序)。
可能有的讀者朋友認(rèn)為，Office中的“宏”保存在相應(yīng)組件的模板文件中，只要復(fù)制相應(yīng)的模板文件就可以了，實(shí)際上，大量的“宏”在創(chuàng)建時(shí)，并未保存到模板文件中(可以是用戶另存的文件)。用本文提供的方法，能自動(dòng)搜索并保存用戶創(chuàng)建的“宏”對(duì)象和保存的“宏”文件以及Office的一些操作環(huán)境和一些個(gè)性化的用戶設(shè)置(如工具欄按鈕、Office助手等)，操作簡(jiǎn)便快捷。
該操作同樣還可以用來恢復(fù)重新安裝系統(tǒng)后“宏”操作的恢復(fù)，在日常操作中我們需要經(jīng)常備份用戶設(shè)置文件且最好不要放在系統(tǒng)分區(qū)中。在Office 2000中由于沒有提供該工具，筆者通過嘗試，只需將對(duì)方電腦中的“C:\WINDOWS\Application Data”路徑下的“Microsoft”文件夾復(fù)制到對(duì)方的電腦中即可(但直接復(fù)制法無法實(shí)現(xiàn)用戶個(gè)性化的設(shè)置的恢復(fù))，以上操作在Windows98、Office2000、Office XP中測(cè)試通過，感興趣的朋友不妨一試。