WPS 2000新增了目錄提取功能，使用靈活，更新容易，這給你撰寫(xiě)論文、書(shū)稿編寫(xiě)目錄提供了極大的方便。有了WPS 2000，就不需要手工編寫(xiě)目錄了。
WPS 2000的目錄和樣式緊密結(jié)合在一起。它是以樣式為依據(jù)提取目錄。樣式是指用一個(gè)指定的名字標(biāo)識(shí)和保存的一組有關(guān)字符、段落的選項(xiàng)集合。它可以讓用戶一次就能定義一組格式，例如字體、大小、對(duì)齊及間距等。定義好的樣式既可以單獨(dú)用于某一個(gè)文件，也可以存為樣式文件供其他WPS文件選用。
一、根據(jù)樣式提取目錄
根據(jù)樣式提取并插入目錄的方法是： 文章寫(xiě)完后，如果各級(jí)標(biāo)題的樣式都已經(jīng)定義好，從主菜單中選“插入|目錄”命令，屏幕出現(xiàn)插入目錄對(duì)話框。 里面有“插入位置”、“自動(dòng)插入分頁(yè)符”、“包括頁(yè)號(hào)”等選項(xiàng)，一般使用默認(rèn)選項(xiàng)，選擇“根據(jù)樣式提取目錄”，目錄就會(huì)被自動(dòng)提取插入在文章的最前面。在屏幕左邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)目錄書(shū)簽窗口,幫助查看目錄。
二、 根據(jù)屬性提取目錄
如果你在編輯文件時(shí)，沒(méi)有對(duì)標(biāo)題設(shè)置樣式，那么就不能根據(jù)樣式提取和插入目錄，而只能根據(jù)屬性提取和插入目錄。前提是一定要標(biāo)題段落比較整齊，若同一級(jí)標(biāo)題段落的字體字號(hào)雜亂無(wú)章，文字和段落屬性不完全相同，就不能根據(jù)屬性提取出正確的目錄。
選擇“根據(jù)屬性提取目錄”，系統(tǒng)彈出對(duì)話框要求在文件中用手工方法逐級(jí)提取文章的各級(jí)目錄。首先要求確認(rèn)“文章標(biāo)題”，“文章標(biāo)題”只是顯示在目錄窗口中，一般可以忽略。直接進(jìn)入“下一步”，把光標(biāo)移動(dòng)到第一級(jí)標(biāo)題所在的段落，則系統(tǒng)把該段落最前面文字的段落和字體屬性作為當(dāng)前級(jí)目錄的提取依據(jù)，點(diǎn)擊“提取”，則文件中所有與該段落屬性完全相同的段落文字被提取成當(dāng)前級(jí)目錄出現(xiàn)在目錄窗口中。然后按同樣方法提取下一級(jí)。最多可提取三級(jí)。最后一級(jí)提取完后點(diǎn)擊“確定”。文章開(kāi)頭就會(huì)插入根據(jù)屬性所提取的目錄，同時(shí)文章中所有被提取成目錄的段落文字由其他樣式變?yōu)橄鄳?yīng)的標(biāo)題樣式，若再次提取目錄可直接根據(jù)樣式提取或刷新目錄。
在根據(jù)屬性提取目錄時(shí)。一定要注意系統(tǒng)是根據(jù)光標(biāo)所在行起始處的文字作為判斷依據(jù)的。如果行首字符的段落屬性和文字屬性與行末尾的不同，就可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。所以提取目錄后一定要檢查一遍�？词欠衤┑袅四骋粋�(gè)或某一級(jí)標(biāo)題，如果有，就把個(gè)別漏掉的標(biāo)題段落定義成和其他同級(jí)標(biāo)題相同的樣式。然后再刷新目錄。WPS 2000可以把DOC文件轉(zhuǎn)換成WPS文件，但不能保留原來(lái)在Word 中定義的樣式，必須根據(jù)屬性提取目錄。
三、目錄的更新
插入目錄后如果文檔又做了修改，需要更新目錄，可以打開(kāi)目錄書(shū)簽窗口單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選“刷新目錄”�；蛘咴诰庉媴^(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選“目錄|更新頁(yè)號(hào)”或“目錄|重新提取目錄”。不管是通過(guò)哪種方法提取的目錄都可以被自動(dòng)更新。