提高Word2002的快速工作能力

筆者使用Word2002已有一段時(shí)間，在使用的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了一些能提高使用效率的快捷操作，現(xiàn)把它整理如下！

　　1、快捷改變文本字號(hào)

　　如果我們需要為當(dāng)前選中的文字改變字號(hào)的話，可以按＋＋<>>復(fù)合鍵來(lái)進(jìn)行快速放大操作（以10磅一級(jí)增大）; 按＋＋<< >復(fù)合鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)快速縮小操作（以10磅一級(jí)縮小）。如果同時(shí)單擊＋<]>復(fù)合鍵表示逐磅增大字號(hào)，同時(shí)按＋<[>復(fù)合鍵表示逐磅縮小字號(hào)。

　　2、快速打開最后編輯的文檔

　　Word2002可以提供快速打開最后編輯的文檔的功能，不過(guò)在使用該功能，我們必須先建立一個(gè)與該功能相對(duì)應(yīng)的宏命令：首先選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對(duì)話框；然后在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”；并從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；隨后單擊“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“停止錄制”命令；最后保存宏，以后Word2002就會(huì)自動(dòng)加載最后編輯的文檔了。

　　3、快速插入系統(tǒng)時(shí)間

　　如果我們想要在Word2002文檔中快速插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期，可按＋＋組合鍵；要插入系統(tǒng)的當(dāng)前時(shí)間，可按＋＋組合鍵。

　　4、快速進(jìn)行格式復(fù)制操作

　　Word2002允許用戶使用格式刷進(jìn)行快速?gòu)?fù)制操作：用鼠標(biāo)雙擊工具欄中的格式刷按鈕，我們就可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷

5、查找上次編輯的位置

　　如果你正在編輯Word文件，可以利用＋找到最近三次編輯的位置。Word記錄下最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下＋，到達(dá)所需的位置。

　　6、快速制作標(biāo)題

　　如果需要快速制作標(biāo)題的話，我們可以先將光標(biāo)定位至要變?yōu)闃?biāo)題的文本處，然后同時(shí)單擊鍵盤上的＋＋<←>復(fù)合鍵，就可一實(shí)現(xiàn)把普通文字變?yōu)闃?biāo)題的目的，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按＋＋<→>鍵時(shí)，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。

　　7、快速對(duì)上、下標(biāo)進(jìn)行操作

　　如果要快速創(chuàng)建上標(biāo)，可先選定文字，并按＋<＋>鍵。若再按＋<＋>鍵，則撤消上標(biāo)，使得原上標(biāo)成為普通的文字符號(hào); 同樣的，如果要快速創(chuàng)建下標(biāo)，可先選定文字，并按＋<=>鍵。若要撤消下標(biāo)，則選定該下標(biāo)，再按＋<=>鍵。

　　8、快速改變菜單項(xiàng)的位置

　　Word2002允許我們通過(guò)鼠標(biāo)拖拽的方法實(shí)現(xiàn)菜單項(xiàng)的移位操作，我們只要先按下Alt鍵，然后使用鼠標(biāo)拖動(dòng)菜單項(xiàng)到需要地方即可。例如：可以把“窗口”菜單項(xiàng)拖放到“文件”之前，也可以把它拖到“常用”工具攔中；如果需要復(fù)制菜單項(xiàng)，操作方法相似，只是按下Alt鍵的同時(shí)按下Ctrl鍵即可；如果需要?jiǎng)h除菜單項(xiàng)，首先按下Alt鍵，然后使用鼠標(biāo)將其拖離上述區(qū)域即可。在進(jìn)行移動(dòng)、刪除、復(fù)制時(shí)，要注意鼠標(biāo)的形狀。其中鼠標(biāo)有豎條時(shí)表示移動(dòng)，有加號(hào)時(shí)表示復(fù)制，有叉號(hào)時(shí)表示刪除