可以利用自動編寫摘要功能自動概括文檔要點。如果要創(chuàng)建供他 人閱讀的摘要，可用自動編寫摘要功能復(fù)制要點，并將其插入到可 執(zhí)行摘要或文摘中；如要閱讀摘要或聯(lián)機文檔，可在自動編寫摘要 窗口中顯示該文檔。此窗口可在只顯示文檔要點和在文檔中突出顯 示要點之間進行切換。閱讀過程中，還可隨時改變顯示文檔的詳細(xì) 程度。
自動編寫摘要功能在結(jié)構(gòu)性好的文檔中效果最好，對于結(jié)構(gòu)性不 好的文檔，自動編寫摘要功能可能會有很多不令人滿意的地方。結(jié) 構(gòu)性好一般指能根據(jù)不同的內(nèi)容塊用不同的標(biāo)題等級來標(biāo)識。能應(yīng) 用Word 內(nèi)置的一些樣式來組織文檔，這樣Word 就能很好地識別文 檔的重點以自動編寫出重點突出的摘要來。
6.9.1 自動創(chuàng)建可執(zhí)行摘要
自動創(chuàng)建可執(zhí)行摘要的步驟如下：
（1）單擊【工具】菜單中的【自動編寫摘要】菜單項。Word 就 會開始自動編寫摘要，要取消正在執(zhí)行的摘要，可按下Esc 鍵。命令完成后會出現(xiàn)如圖6-41 所示的【自動編寫摘要】對話框。word自動編寫摘要 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703728595.gif">
（2）在【摘要類型】下面選擇文檔的顯示方案。
（3）在【相當(dāng)于原長的百分比】框中鍵入或選擇摘要的詳細(xì)程 度。
（4）如果要更新文檔的統(tǒng)計信息，請選中【更新文檔統(tǒng)計信息】 復(fù)選框。
6.9.2 以不同詳細(xì)程度查看聯(lián)機文檔
如果在【摘要類型】中選擇的是【突出顯示要點】或者【在不退 出原文檔的情況下隱藏除摘要以外的其他內(nèi)容】，那么就會自動彈 出一個【自動編寫摘要】工具欄，用戶可以利用該工具欄整理顯示的文檔。
（1）要整理所顯示的文檔，可用【自動編寫摘要】工具欄 上的相應(yīng)選項。要調(diào)整詳細(xì)程度，可拖動游標(biāo)或單 擊【相當(dāng)于原長的百分比】框word自動編寫摘要 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703730119.gif">上的箭頭。
（2）要在只顯示文檔要點和在文檔中突出顯示要點之間進行切 換，可單擊“突出顯示/只顯示摘要”按鈕word自動編寫摘要 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703730775.gif">。這個按鈕相當(dāng)于在【突 出顯示要點】和【在不退出原文檔的情況下隱藏除摘要以外的其他 內(nèi)容】這兩個選項中切換。
（3）完成后，單擊【自動編寫摘要】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕。 突出顯示要點如圖6-42 所示。word自動編寫摘要 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703731724.gif">