在文檔編輯過程中，經(jīng)常有某項工作要多次重復(fù)，這時可以利用 Word 的宏功能來使其自動執(zhí)行，以提高效率。宏將一系列的Word 命令和指令組合在一起，形成一個命令，以實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化。 用戶可以創(chuàng)建并執(zhí)行一個宏，以替代人工進行一系列費時而重復(fù)的 Word 操作。
宏可以完成以下一些工作：
加速日常編輯和格式設(shè)置。
組合多個命令。
使對話框中的選項更易于訪問。
使一系列復(fù)雜的任務(wù)自動執(zhí)行。
Word 提供了兩種創(chuàng)建宏的方法：宏錄制器和 Visual Basic 編 輯器。宏錄制器可幫助用戶快速創(chuàng)建宏。用戶可以在 Visual Basic 編輯器中打開已錄制的宏，修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 編輯器創(chuàng)建新宏，這時可以輸入一些無法錄制的指令。
啟動宏錄制器，并進行一系列操作，即可在 Word 中錄制宏�？� 以將一些經(jīng)常使用的宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵中，以后運行 宏就可以直接單擊工具欄按鈕或菜單項，或按快捷鍵，不必使用宏 對話框。
錄制宏時，可單擊工具欄按鈕和菜單選項。但是，宏錄制器不能 錄制文檔窗口中的鼠標運動，如果要移動插入點、選定文本，滾動 文檔，必須用鍵盤錄制這些操作。
如果錄制過程中出現(xiàn)對話框，只有選擇對話框中的【確定】按鈕 或【關(guān)閉】時，Word 才錄制對話框，并錄制對話框的所有選項設(shè)置。 例如，假設(shè)宏包括【編輯】菜單中的【查找】或【替換】命令，如 果在【搜索范圍】框中選擇【全部】選項，則運行宏時進行全文搜 索。如果選擇【向上】或【向下】選項，Word 會在查找到文檔開頭 或結(jié)尾時停止宏，并顯示提示信息詢問是否繼續(xù)搜索。
9.1.1 錄制宏
如果要錄制宏，可以按以下步驟進行：
（1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【錄 制新宏】命令，出現(xiàn)【錄制宏】對話框，如圖9-1 所示。
（2）在【宏名】框中，鍵入要錄制宏的名稱。
（3）在【將宏保存到】框中，選擇要保存宏的模板或文檔。默 認使用Normal 模板，這樣以后所有文檔都可以使用這個宏。如果只 想把宏應(yīng)用于某個文檔或某個模板，就選擇該文檔或模板。
（4）在【說明】框中，輸入對宏的說明，這樣以后可以清楚該 宏的作用。
（5）如果不想將宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵上，單擊【確 定】按鈕，進入宏的錄制狀態(tài)，開始錄制宏，這時屏幕上出現(xiàn)【停 止錄制】工具欄，該工具欄有兩個按鈕：【停止錄制】和【暫停錄 制】。同時，狀態(tài)欄中的【錄制】字樣變黑。鼠標指針變成帶有盒 式磁帶圖標的箭頭。
word 宏的使用--錄制宏 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703851713.gif">
（6）執(zhí)行要錄制在宏中的操作。
（7）錄制過程中，如果有一些操作不想包含到宏中，單擊【停止錄制】工具欄上的【暫停錄制】按鈕，可暫停錄制。再次單擊【恢 復(fù)錄制】按鈕，可以恢復(fù)錄制。
（8）錄制完畢后，單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián) 菜單中選擇【停止錄制】命令，停止錄制宏。
注意：
如果給新宏命名與 Word 中已有的內(nèi)置宏同樣的名稱，新宏中的 操作將代替已有的操作。例如，【文件】菜單中的【關(guān)閉】命令與 一個名為【FileOpen】的宏相連，如果錄制一個新宏并命名為 【FileOpen】，該新宏將與【關(guān)閉】命令相連。在選擇【關(guān)閉】命 令時，Word 將執(zhí)行錄制的新操作。
如果要查看 Word 中的內(nèi)置宏列表，請選擇【工具】菜單中的【宏】 命令，從級聯(lián)菜單中選擇【宏】，出現(xiàn)【宏】對話框，再在【宏的 位置】下拉列表中選擇【W(wǎng)ord 命令】。
9.1.2 錄制宏并指定到工具欄或菜單
如果要錄制宏并指定到工具欄或菜單，可按如下步驟進行：
（1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【錄 制新宏】命令，出現(xiàn)【錄制宏】對話框。
（2）在【宏名】框中，鍵入要錄制宏的名稱。
（3）在【將宏保存在】框中，選擇要保存宏的模板或文檔。
（4）在【將宏指定到】框中選擇【工具欄】按鈕，出現(xiàn)【自定 義】對話框，如圖 9-2 所示。
word 宏的使用--錄制宏 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703851390.gif">
（5）單擊【命令】框中正在錄制的宏，然后將其拖動到要指定 的工具欄或菜單中。
（6）單擊【更改所選內(nèi)容】按鈕，出現(xiàn)一個彈出菜單，選擇相 應(yīng)命令可以為所錄制的宏進行設(shè)置圖標、命名等操作。
（7）單擊【關(guān)閉】按鈕開始錄制宏。
（8）進行宏需要的各種動作后，停止錄制宏。
9.1.3 錄制宏并指定到鍵盤
如果要錄制宏并指定到鍵盤，可按如下步驟進行：
（1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【錄 制新宏】命令，出現(xiàn)【錄制宏】對話框。
（2）在【宏名】框中，鍵入要錄制宏的名稱。
（3）在【將宏保存在】框中，選擇要保存宏的模板或文檔。
（4）在【將宏指定到】框中選擇【鍵盤】按鈕，出現(xiàn)【自定義 鍵盤】對話框，如圖9-3 所示。
word 宏的使用--錄制宏 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703852810.gif">
（5）選定【命令】框中正在錄制的宏，在【請按新快捷鍵】框 中鍵入所需快捷鍵，單擊【指定】按鈕即可定義快捷鍵。
（6）單擊【關(guān)閉】按鈕開始錄制宏。
（7）進行宏需要的各種動作后，停止錄制宏。