配送中心承擔(dān)了連鎖企業(yè)絕大部分乃至全部的物流任務(wù),因此其物流成本管理實(shí)際上是把連鎖企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)具體化,這便要求推行以預(yù)算管理為核心的物流成本計(jì)劃和統(tǒng)籌管理,并通過成本差異分析發(fā)現(xiàn)問題,提出解決問題的方法。
配送中心實(shí)施物流成本預(yù)算管理,必須按照承擔(dān)管理責(zé)任的各個(gè)部門或個(gè)人編制預(yù)算,明確責(zé)任,同時(shí)配合進(jìn)行業(yè)績(jī)分析和評(píng)定。在配送中心物流成本管理中,要注意協(xié)調(diào)總體成本最低同個(gè)別物流費(fèi)用降低之間的關(guān)系,堅(jiān)持總體成本最低的思想。
物流成本分析的方法很多,下面簡(jiǎn)述一下全面分析和詳細(xì)分析的主要內(nèi)容。
1.配送中心物流成本的全面分析
計(jì)算出配送中心物流成本之后,可以計(jì)算出以下各種比率,再用這些比率同前年、大前年比較來考察配送中心物流成本的實(shí)際狀況,還可以與同行業(yè)其他企業(yè)比較,或者與其他行業(yè)比較。
(1)單位銷售額物流成本率=物流成本/銷售額×100%
這個(gè)比率越高則其對(duì)價(jià)格的彈性越低,從連鎖企業(yè)歷年的數(shù)據(jù)中,大體可以了解其動(dòng)向,另外,通過與同行業(yè)和行業(yè)外進(jìn)行比較,可以進(jìn)——步了解配送中心的物流成本水平。
該比率受價(jià)格變動(dòng)和交易條件變化的影響較大,因此作為考核指標(biāo)還存在一定的缺陷。
(2)單位成本物流成本率=物流成本/銷售額×100%
這是考察物流成本占總成本比率的一個(gè)指標(biāo),一般作為連鎖企業(yè)內(nèi)部的物流合理化目標(biāo)或檢查企業(yè)是否達(dá)到合理化目標(biāo)的指標(biāo)來使用。
(3)單位營(yíng)業(yè)費(fèi)用物流成本率=物流成本/(銷售額+一般管理費(fèi))×100%
通過物流成本占營(yíng)業(yè)費(fèi)用(銷售費(fèi)十一般管理費(fèi))的比率,可以判斷連鎖企業(yè)物流成本的比重,而且,這個(gè)比率不受進(jìn)貨成本變動(dòng)的影響,得出的數(shù)值比較穩(wěn)定,因此,適合于做連鎖企業(yè)配送中心物流合理化指標(biāo)。
(4)物流職能成本率=物流職能成本/物流總成本×100%
該指標(biāo)可以明確包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)、裝卸費(fèi)、流通加工費(fèi)、信息流通費(fèi)、物流管理費(fèi)等各物流職能成本占物流總成本的比率。
2.配送中心物流成本的詳細(xì)分析
通過全面分析,我們可以了解物流成本的變化情況及變化趨勢(shì),但是對(duì)引起物流成本變化的原因,我們還要進(jìn)一步按照職能分類,對(duì)物流成本進(jìn)行詳細(xì)分析,然后提出對(duì)策,詳細(xì)分析所用的指標(biāo)有四類,通過這四類指標(biāo)的序時(shí)分析或按配送中心內(nèi)的部門、設(shè)施分類比較以及與同行業(yè)其他企業(yè)進(jìn)行比較,就可以掌握物流成本的發(fā)展趨勢(shì)及其差異。
(1)與運(yùn)輸、配送相關(guān)的指標(biāo)
裝載率=實(shí)際載重量/標(biāo)準(zhǔn)載重量×100%
車輛開動(dòng)率=月總開動(dòng)次數(shù)/擁有臺(tái)數(shù)×100%
運(yùn)行周轉(zhuǎn)率=月總運(yùn)行次數(shù)/擁有臺(tái)數(shù)×100%
單位車輛月行駛里程=月總行駛里程/擁有臺(tái)數(shù)
單位里程行駛費(fèi)=月實(shí)際行駛?cè)M(fèi)/月總行駛里程
(行駛?cè)M(fèi)=修理費(fèi)+內(nèi)外胎費(fèi)+油料費(fèi))
單位運(yùn)量運(yùn)費(fèi)=運(yùn)輸費(fèi)/運(yùn)輸總量
(2)有關(guān)保管活動(dòng)指標(biāo)
倉庫利用率=存貨面積/總面積×100%
庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)=年出庫金額(數(shù)量)/平均庫存金額(數(shù)量)=年出庫金額(數(shù)量)×2/(年初庫存金額+年末庫存金額)
。3)有關(guān)裝卸活動(dòng)指標(biāo)
單位人時(shí)工作量=總工作量/裝卸作業(yè)人時(shí)數(shù)
。ㄑb卸作業(yè)人時(shí)數(shù)=作業(yè)人數(shù)×作業(yè)時(shí)間)
裝卸效率=標(biāo)準(zhǔn)裝卸作業(yè)人時(shí)數(shù)/實(shí)際裝卸作業(yè)人時(shí)數(shù)
裝卸設(shè)備開工率=裝卸設(shè)備實(shí)際開動(dòng)時(shí)間/裝卸設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)開動(dòng)時(shí)間
單位工作量修理費(fèi)=裝卸設(shè)備修理費(fèi)/總工作量
單位工作量卸裝費(fèi)=裝卸費(fèi)/總工作量
。4)有關(guān)物流信息活動(dòng)指標(biāo)
物流信息處理率=物流信息處理數(shù)量(傳票張數(shù)等)/標(biāo)準(zhǔn)物流信息處理數(shù)(傳票張數(shù)等)
單位產(chǎn)品物流信息流通費(fèi)=物流信息流通費(fèi)/總產(chǎn)量