在某公司的流程精進(jìn)經(jīng)驗(yàn)中,可為企業(yè)流程再造任務(wù)歸納出以下7點(diǎn)實(shí)施步驟:
A、觀念的革新
企業(yè)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)須了解改革的必要性以下定改革的決心。
流程的改變,其意味許多工作習(xí)慣的改變,工作能力的豐富化及既得權(quán)力的得失。因此,流程改造必須先撫平組織抗拒。
不斷的溝通,凝聚“改造”的共識(shí)。“改變,不是否定大家過(guò)去的貢獻(xiàn)”;“改變,不是因?yàn)槲覀冏鲥e(cuò)了,才要改”;“改變,是企業(yè)在劇烈變動(dòng)的環(huán)境中,求生存、求發(fā)展的惟一道路”。
B、確認(rèn)客戶真正的需求。
客戶需求隨著時(shí)空流轉(zhuǎn)而改變,經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)必須有能力掌握客戶需求的脈動(dòng)。
客戶需求可能來(lái)自大環(huán)境變動(dòng)的趨勢(shì)(宏觀),亦可能從第一現(xiàn)場(chǎng)的需求挖掘出來(lái)(微觀)。
C、了解現(xiàn)有的作業(yè)流程
檢視現(xiàn)有流程不要有預(yù)設(shè)立場(chǎng)。將現(xiàn)有流程圖示化。現(xiàn)有流程能有效滿足需求嗎?影響現(xiàn)有流程績(jī)效表現(xiàn)的關(guān)鍵因素為何?
D、自我診斷,找出核心流程
核心流程,指能滿足客戶需求的主體工作。
核心流程的判讀:
依量的角度,以20-80法則判讀。例如,由個(gè)別工作占總工作量、總成本或總營(yíng)收比重高低可判斷。
依質(zhì)的角度,以SWOT分析解讀:借由SWOT分析,可定位該核心流程之重要性。
E、針對(duì)客戶真正需求,靈活運(yùn)用信息科學(xué)技術(shù),重新架構(gòu)作業(yè)流程
在此,技術(shù)引進(jìn)強(qiáng)調(diào)“靈活運(yùn)用”,其內(nèi)涵在于同步考慮前瞻性及成本效益分析,而抉擇于動(dòng)態(tài)之均衡之中。
F、對(duì)新作業(yè)流程,指派流程負(fù)責(zé)人
由其召集流程工作小組,著手改造流程。
G、堅(jiān)持變革是惟一的道路
既然變革是無(wú)法逃避的,經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)必須全心全力投入此項(xiàng)再造計(jì)劃中,絕無(wú)妥協(xié)。
環(huán)境不會(huì)停止變化,因此,企業(yè)的變革是永不止息的活動(dòng)。
卓越,是屬于堅(jiān)持變革的企業(yè)。