國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中貨物的進出口都要經(jīng)過一系列的報關(guān)、商檢手續(xù)才能完成撥交手續(xù)。
在這一業(yè)務(wù)流程中，所涉及的比較典型的單據(jù)有：出口貨物報關(guān)單、商品檢驗證書、動植物檢疫證書、食品衛(wèi)生檢驗證書以及提貨單、裝貨單、運單、發(fā)票、裝箱單等。
出口貨物報關(guān)單是出口企業(yè)在裝運前向海關(guān)申報出口許可的單據(jù)，由出口企業(yè)填寫，經(jīng)海關(guān)審核、簽發(fā)后生效。
出口貨物報關(guān)單是出口企業(yè)向海關(guān)提供審核是否合法出口貨物的憑據(jù)，也是海關(guān)據(jù)以征稅的主要憑證，同時還作為國家法定統(tǒng)計資料的重要來源。所以，出口企業(yè)要如實填寫，不得虛報、瞞報、拒報和遲報，更不得偽造、篡改。
出口貨物報關(guān)單的主要內(nèi)容和填寫方法如下：
l.申報單位編號；與發(fā)票、外運編號問號。
2.出口口岸：指貨物出境對我國港口或困境日岸的名稱。
3.經(jīng)營單位：用中文填寫經(jīng)營該出口業(yè)務(wù)的公司或單位的全稱，并注明經(jīng)營單位的海關(guān)代號。海關(guān)代號由四位數(shù)組成，前兩位數(shù)代表地區(qū)，后兩位數(shù)代表具體經(jīng)營單位，是由海關(guān)總署,經(jīng)貿(mào)部和國家統(tǒng)計局聯(lián)合制定的。
4.指運港(站)：填寫出口貨物的目的港。
5.合同(協(xié)議)號：填寫該批出口貨物的合同或協(xié)議的編號。
6.貿(mào)易性質(zhì)(方式)人按海關(guān)規(guī)定，一定要正確填報清楚。如；一般貿(mào)易、補償貿(mào)易、來工裝配貿(mào)易、進料加工貿(mào)易、寄售代銷貿(mào)易、邊境地方貿(mào)易等。
7.貿(mào)易國別(地區(qū)人填寫貿(mào)易成交國別(地區(qū)X如果通過我駐港機構(gòu)與他國成交，應(yīng)填香港。
8.消費國別(地區(qū))：填寫出口貨物實際消費的國家(地區(qū))，如無法確定實際消費國，可填最后運往國。
9.收貨單位：填寫進口方公司企業(yè)的名稱和所在地區(qū)或國家。
10.運輸工具名稱及號碼：海運出口的填寫船名航次；陸運的填寫車號；空運、郵運的填寫“空運”、“郵運”。
11.裝貨單或運單號：海運鎮(zhèn)提單號；陸運填運單號；空運填貨運單號；郵運填包裹單。
12.收結(jié)匯方式：填寫L/C、D/P、D/A、T/T等收結(jié)匯方式。
13.起運地點：填寫出口貨物實際發(fā)貨單位的所在地。
14.海關(guān)統(tǒng)計商品編號：根據(jù)《海關(guān)統(tǒng)計商品目錄》的規(guī)定填寫
15.貨名規(guī)格及發(fā)號：填寫貨物的中英文名稱及詳細規(guī)格，應(yīng)與托運單一致。
16.標(biāo)記噴頭、件數(shù)及包裝種類：按照合同或信用證的規(guī)定填寫，應(yīng)與托運單一致。
17.數(shù)量、重量：填寫實際出D貨物的數(shù)數(shù)量和數(shù)量單位，數(shù)量單位應(yīng)根據(jù)海關(guān)統(tǒng)計商品目錄》的規(guī)定填寫，如有不同，可加括號附注，如不能取得凈重的，可參照合同(協(xié)議)和商業(yè)習(xí)慣填寫。
18.成交價格：按合同(協(xié)議)或L/C規(guī)定的成交單價和價格條款填寫，并注明貨幣名。
19.離岸價格；填寫出口貨物離開我國國境的FOB價格，如按CIF、CFR價格成交的，應(yīng)除其中的保險費、運費以及其他傭金、折扣等。以成交幣種折算成人民幣和美元時，均接報當(dāng)天中國人民銀行公布的匯率折算。
20.備注。填寫該出口貨物需說明的事項，如屬法定商檢的商品出口，應(yīng)以大字標(biāo)明“應(yīng)商檢”，以引起海關(guān)放行時注意。
21.隨附單據(jù)；填寫隨附單據(jù)的名稱及編號。
22.申報單位〔蓋章)：應(yīng)加蓋申報單位向海關(guān)備案的“報關(guān)專用章”，以及已備案的相關(guān)員印章(簽名)，并填上申報日期。