2.1 創(chuàng)建普通的新文件
如果沒有指定要打開的文件，WPS 2000在啟動(dòng)時(shí)會(huì)根據(jù)默認(rèn)模板自動(dòng)建立一個(gè)名為“新文件”的空白文件，在其中直接輸入內(nèi)容，完畢后再用保存命令即可得到一個(gè)新文件。
也可通過單擊工具條上的“建新文件”按鈕、組合鍵“Ctrl＋N”、單擊“文件”菜單“建立新文件”命令創(chuàng)建普通的新文件。
2.2 用不同方式查看文件
新文件創(chuàng)建后，我們要輸入內(nèi)容或?qū)ζ溥M(jìn)行編輯，根據(jù)文件輸入和編輯的不同時(shí)期需要，我們可采用不同的方式在屏幕上查看文件：
以默認(rèn)的圖文排版方式查看。圖文排版方式顯示的內(nèi)容與打印出來的效果一致，是一種“所見即所得”的編輯方式。一般在對文檔進(jìn)行文字、頁面、段落格式等的設(shè)置和版面的調(diào)整時(shí)采用。
用文本編輯的方式查看。這種方式能讓文件只以字符方式顯示文字部分，可使使用者精力放在輸入和編輯工作上，一般用于文字錄入。單擊“查看”菜單下的“文本模式”命令，或在文本編輯狀態(tài)下單擊右鍵從快捷菜單中選擇“文本模式”可進(jìn)入文本編輯狀態(tài)。在文本編輯狀態(tài)下單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“返回圖文排版”命令可回到圖文排版方式。
打印預(yù)覽。這種方式能顯示縮小的整個(gè)頁面及多個(gè)頁面，一般用來檢查整個(gè)文件的頁面編排。單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕或按F8鍵、單擊“文件”菜單“打印預(yù)覽”命令，可進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)。
按不同的比例查看文件。在圖文排版或打印預(yù)覽狀態(tài)下，單擊工具欄上的“顯示比例”組合框右側(cè)向下的箭頭或用“查看”菜單下的“顯示比例”命令，從列表中選擇“縮放比”，或是用“指定值”對話框旁的上下鍵頭直接修改顯示比例,或直接從“比例組合框”窗口鍵入想要的顯示比例，再回車確認(rèn)，可改變文件的顯示比例�？旖萱I“Ctrl＋>”一次能將顯示比例放大10％,“Ctrl＋<”一次可將顯示比例縮小10％。用鼠標(biāo)雙擊頁面左、右的空白區(qū)域，可直接將顯示方式變?yōu)?ldquo;頁寬”。
2.3 保存新文件
新文件編輯完成后,我們要為其命名并將保存到磁盤上，才能在下次需要時(shí)調(diào)出來。第一次保存新文件時(shí)，單擊工具欄上的“保存文件”按鈕、按下F2鍵、用組合鍵“Ctrl＋S”或單擊“文件”菜單“文件存盤”命令，均可打開“文件存盤”對話框。
在“文件存盤”對話框中單擊“文件名”下的窗口，輸入自己想要的文件名;單擊“文件類型”窗口右側(cè)向下的鍵頭，選擇存盤文件的類型(WPS文件或文本文件)；單擊“驅(qū)動(dòng)器”窗口右側(cè)的按鈕，選擇文件存盤的盤符;選擇完盤符后,對“目錄”窗口下的文件夾采用同資源管理器中一樣的操作,確定文件所在的具體路徑。設(shè)置完畢后，單擊窗口右上角的“確定”按鈕，所做的設(shè)置即生效。
2.4 關(guān)閉文件
單擊文件窗口右上角的關(guān)閉文件按鈕，單擊“文件”菜單“關(guān)閉文件”命令可關(guān)閉文件。如果在選擇關(guān)閉文件前未將對文件所做的修改存盤，那么系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對話框，提醒你文件已被修改，是否需要存盤�；卮�“是”,將把最近一次保存后所做的修改內(nèi)容存盤，“否”則不保存，回答“取消”則返回文件。