第三課 編輯文件
3.1 打開(kāi)已有文件
在“開(kāi)始”菜單“文檔”列表中可直接打開(kāi)WPS格式文件。也可用文件管理器等找到欲打開(kāi)的WPS文件，然后雙擊該文件，WPS 2000會(huì)自動(dòng)打開(kāi)它。如果不確定所打開(kāi)的文件類(lèi)型，可先運(yùn)行WPS 2000，然后按F3鍵或單擊工具欄上的“打開(kāi)文件”按鈕、單擊“編輯”菜單“打開(kāi)文件”命令，在隨后出現(xiàn)的“打開(kāi)文件”對(duì)話框中選擇相應(yīng)的文件即可。
3.2 插入點(diǎn)的選擇與定位
打開(kāi)已有文件后，就可以對(duì)它進(jìn)行修改了。我們一般用在文本區(qū)呈“Ⅰ”狀的鼠標(biāo)移動(dòng)到需修改的位置，然后單擊鼠標(biāo)，此時(shí)屏幕上出現(xiàn)一個(gè)豎條狀的閃爍光標(biāo)，此即插入點(diǎn)。在插入點(diǎn)的位置我們可以進(jìn)行輸入或改寫(xiě)。確定插入點(diǎn)位置的常用光標(biāo)移動(dòng)命令和鍵盤(pán)操作如下：
鍵盤(pán)操作 實(shí)現(xiàn)功能
Ctrl+Home\End 將光標(biāo)移至文件頭尾
Ctrl+PageUP 實(shí)現(xiàn)快速定位
如果知道欲修改位置附近的字符串內(nèi)容，可用“編輯”菜單下的“查找”命令，在對(duì)話框的“查找”窗口中輸入相應(yīng)字符串，WPS 2000會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)停留在該字符串的位置上。
3.3 編輯已有文件
(1)插入和改寫(xiě)
我們可以在插入點(diǎn)的位置插入(增加任意數(shù)量的字符串)和改寫(xiě)(用當(dāng)前輸入的字符代替光標(biāo)后的字符)文本。狀態(tài)欄的最右端顯示了當(dāng)前狀態(tài)是插入還是改寫(xiě)，用Insert鍵或直接用鼠標(biāo)單擊狀態(tài)欄上的顯示狀態(tài)可來(lái)回切換。
(2)選定文本
在WPS 2000中，所有的格式編排都必須針對(duì)選中的內(nèi)容進(jìn)行。用鼠標(biāo)將插入點(diǎn)放到需選定內(nèi)容的起始位置，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，在屏幕上進(jìn)行拖動(dòng)，直到需選定內(nèi)容結(jié)束處再松開(kāi)，即可選定文本，選定的內(nèi)容呈現(xiàn)反白顯示。用鍵盤(pán)選定文本的方法如下：
鍵盤(pán)操作 實(shí)現(xiàn)功能
Shift＋→← 選定右左邊一個(gè)字符
Shift＋↑↓ 選定向上下一行內(nèi)容
Shift＋Home\End 選定內(nèi)容行首尾
Shift＋PageUp\Shift＋Home\End 選定到文件開(kāi)頭/結(jié)尾
如果一次想選擇所有內(nèi)容，可用“編輯”菜單下的“選擇所有”命令。
(3)復(fù)制文本
復(fù)制文本時(shí)，除按住“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)單擊選定的文本拖拉至需復(fù)制位置松開(kāi)的方法外，其余的操作方法均需先將選定內(nèi)容拷貝到剪貼板中。拷貝方法為：
單擊工具欄的“拷貝”按鈕；
單擊“編輯”菜單“復(fù)制”命令；
用快捷鍵“Ctrl＋C”；
單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。
然后將光標(biāo)移動(dòng)到欲復(fù)制的位置，用以下任意一種操作進(jìn)行粘貼：
單擊工具欄的“粘貼”按鈕；
單擊“編輯”菜單“粘貼”命令或單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“粘貼”；
用組合鍵“Ctrl＋V”。
(4)移動(dòng)文本
選定需移動(dòng)的文本后，用鼠標(biāo)左鍵單擊選定的內(nèi)容將其拖拉到相應(yīng)位置后松開(kāi)即可完成文本的移動(dòng)。也可在選定文本后，用快捷鍵“Ctrl＋X”或工具欄上的“剪取”按鈕或單擊“編輯”菜單“剪取”命令，將選定內(nèi)容剪切到剪貼板中，再將插入點(diǎn)移動(dòng)到相應(yīng)位置進(jìn)行復(fù)制。
(5)刪除文本
選定文本后，直接按“Del”鍵或是單擊“編輯”菜單“刪除”命令，可將選定的文本刪除。也可用快捷鍵“Ctrl＋Y”來(lái)刪除光標(biāo)所在的一行內(nèi)容，“Ctrl＋T”來(lái)刪除從光標(biāo)到最近的一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)所在位置的全部?jī)?nèi)容。
(6)恢復(fù)與重復(fù)操作
“恢復(fù)”是WPS 2000中一個(gè)非常有用的命令。它能自動(dòng)保存在進(jìn)行文件編輯時(shí)的若干步操作經(jīng)過(guò)及內(nèi)容變化，如果不慎進(jìn)行了誤操作，就可以通過(guò)單擊工具欄上的“恢復(fù)”按鈕或組合鍵“Ctrl＋Z”來(lái)恢復(fù)誤操作前的內(nèi)容，“恢復(fù)”命令可連續(xù)使用。“重復(fù)”是相對(duì)于“恢復(fù)”而言的，只有在進(jìn)行了“恢復(fù)”操作后，“重復(fù)”功能才有效，按“重復(fù)”按鈕或組合鍵“Ctrl＋A”能重復(fù)最近一次的操作。
3.4 設(shè)置文字格式
文字格式的設(shè)置指的是對(duì)選定的文字進(jìn)行各種修飾。
(1)改變字體、字號(hào)與字型
單擊格式欄“字體組合框”右側(cè)向下的箭頭，從字體列表中用鼠標(biāo)單擊所需要的字體即可改變字體。如所需字體不在當(dāng)前列表中，可用鼠標(biāo)單擊字體列表右側(cè)的滾動(dòng)條或用上下光標(biāo)鍵來(lái)進(jìn)行查找。用“字號(hào)”框改變字號(hào)的操作步驟相同。二者都可以通過(guò)直接單擊窗口輸入相應(yīng)的字體或字號(hào)(須介于4～128磅之間)來(lái)改變當(dāng)前設(shè)置。
單擊“文字”菜單下的“字體…”命令，系統(tǒng)會(huì)彈出“選擇字體”對(duì)話框。在對(duì)話框的“字型”窗口中可選擇不同的字型，如果對(duì)系統(tǒng)指定的字型不滿意，還可以選中“自定義”選項(xiàng)，通過(guò)設(shè)定字體的“長(zhǎng)寬比”來(lái)確定字型。同樣，在“選擇字體”對(duì)話框的“中文字體”、“英文字體”、“字號(hào)”窗口中對(duì)文本的字體、字號(hào)進(jìn)行設(shè)置。
(2)設(shè)置字體效果與字間距
格式欄上的“粗體”、“斜體”命令用來(lái)設(shè)置字體的效果，也可在“選擇字體”對(duì)話框中對(duì)字體效果、字間距進(jìn)行設(shè)置。但要注意的是，字間距最大值為1厘米，如果想減小字間距，則只能在“字寬(％)”框中設(shè)置，最小為字寬的－100％。
(3)修飾字體
常見(jiàn)的修飾字體方式是為字體加下劃線，或是將字體設(shè)置為上下標(biāo)。選定文本后，通過(guò)格式欄上的“下劃線”按鈕或打開(kāi)字體對(duì)話框、單擊“文字”菜單“修飾”命令，可對(duì)字體進(jìn)行修飾。以制作長(zhǎng)寬比為80％的40磅斜體魏碑空心陰影字為例：
選定需進(jìn)行修飾的文本;
單擊“文字”菜單“字體”命令，打開(kāi)“選擇字體”對(duì)話框，設(shè)置字體為魏碑、字號(hào)為40磅，長(zhǎng)寬比為80％，效果為“斜體”;
單擊“文字”菜單“修飾”、“陰影”下的“陰影”命令;
單擊“確定”，設(shè)置完成。
3.5 設(shè)置段落格式
(1)用標(biāo)尺或?qū)υ捒蜻M(jìn)行段落設(shè)置
從“查看”菜單下選擇“標(biāo)尺”命令，WPS 2000將在頁(yè)面上顯示標(biāo)尺。標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，二者交接處顯示了標(biāo)尺的單位，單擊它可以切換單位。文字橫排時(shí)，水平標(biāo)尺用來(lái)設(shè)置水平方向文字的縮進(jìn)位置，垂直標(biāo)尺表示當(dāng)前光標(biāo)在垂直方向的位置。
水平標(biāo)尺上共有三個(gè)滑塊，第一個(gè)箭頭向上的滑塊用來(lái)設(shè)置段落第一行左邊縮進(jìn)的距離值棗首行縮進(jìn)值；第二個(gè)箭頭向下的滑塊用來(lái)設(shè)置段落左邊距離頁(yè)面左邊界的值棗左縮進(jìn)值，第三個(gè)箭頭向上的滑塊用來(lái)設(shè)置段落右邊距離頁(yè)面右邊界的值。
使用時(shí)，先選定需要進(jìn)行設(shè)置的文字段，然后直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊滑塊待其下方出現(xiàn)一條線時(shí)，按住鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)，到合適的位置松開(kāi)鼠標(biāo)即可。也可用“文字”菜單下的“段落”命令打開(kāi)“段落屬性”對(duì)話框，從“縮進(jìn)”窗口中直接輸入左、右縮進(jìn)及首行縮進(jìn)值。
(2)設(shè)置段行間距、段間距
將光標(biāo)置于段落內(nèi)或先選定想進(jìn)行設(shè)置的內(nèi)容，打開(kāi)“段落屬性”對(duì)話框，從“間距”對(duì)話窗口中選擇或輸入想要的行間距、段間距的值即可。
(3)設(shè)置段落的對(duì)齊方式
WPS 2000為段落提供了五種對(duì)齊方式，格式欄相應(yīng)的按鈕是：左齊、居中、右齊、勻齊、全勻齊。一般我們都用“勻齊”方式，它可以使每一行的左右都對(duì)齊，且能自動(dòng)判斷標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置，是我們最常用的對(duì)齊方式。在“段落屬性”對(duì)話框中還可以對(duì)文本的垂直對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置，在堅(jiān)排文字時(shí)，垂直對(duì)齊方式的居上、居下命令相當(dāng)于居左、居右命令。