在編輯Word文檔時(shí)，細(xì)心的人會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)只有幾十K的文檔經(jīng)過(guò)幾次編輯后，身材竟然胖達(dá)上百K，甚至幾百K，這是什么原因呢？怎樣來(lái)給它減肥呢？試試下面的辦法吧。
1.關(guān)閉“快速保存”選項(xiàng)
在Word中，打開(kāi)“工具→選項(xiàng)→快速保存”選項(xiàng)，選中這個(gè)選項(xiàng)時(shí)，每次進(jìn)行保存文檔的操作則只保存文檔的修改部分，保存速度較快，但文檔的大小也會(huì)增加，即使是對(duì)文檔進(jìn)行刪減操作也是如此。目前計(jì)算機(jī)的速度較快，因此開(kāi)啟這項(xiàng)功能所帶來(lái)速度的增加毫不明顯，但付出的代價(jià)是文檔的大小急劇膨脹，建議不要選中這個(gè)選項(xiàng)。如果你有一個(gè)Word文檔選中了這個(gè)選項(xiàng)，那么試著關(guān)閉這個(gè)選項(xiàng)，再對(duì)文檔稍作修改，然后保存，你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)文檔的大小會(huì)大幅度縮小!
2.選擇適當(dāng)?shù)膱D片格式
在Word文檔中引用的圖片格式一般有三種，BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的圖片保真度較高，但大小往往是其它兩種格式的幾倍至幾十倍，而照片、掃描圖片等用GIF格式保存則失真非常嚴(yán)重，因此建議圖片先采用JPG格式保存，然后再引入到Word文檔中，這種格式的圖片大小不僅比BMP格式小很多，而且往往也比GIF的格式小，而保真度與BMP格式則相差無(wú)幾。
3.利用“插入”引入圖片
在Word中插入圖片有兩種方法，第一種是將圖片保存為一個(gè)JPG格式的文件，選擇“插入→圖片→來(lái)自文件”，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框，選中所需插入的圖片文件，點(diǎn)擊“插入”即可。另一種是用“畫(huà)圖”、“Microsoft照片編輯器”等打開(kāi)這個(gè)JPG文件，選中并復(fù)制，然后在Word中點(diǎn)擊“粘貼”即可插入。強(qiáng)烈建議大家采用第一種方法，雖然兩種方法在Word中得到的圖片質(zhì)量是一樣的，但第一種方法所形成的Word文檔的大小可能會(huì)比第二種小幾十倍!
4.利用工具軟件調(diào)整圖片大小
雖然當(dāng)圖片引入Word文檔后，可以改變圖片的尺寸，但是這對(duì)文檔的大小并沒(méi)有影響，而在“Microsoft照片編輯器”等軟件中，減小圖片的尺寸則會(huì)使圖片文件的大小相應(yīng)減小，因此建議先在工具軟件中將圖片的尺寸減小至合適的程度，然后再引入至Word文檔中，這樣也能有效降低Word文檔的大小。
上述方法不僅對(duì)Word文檔有效，而且對(duì)于Excel和PowerPoint文檔也是可行的，有時(shí)甚至能將文檔大小減少為原來(lái)的幾十分之一。
1.關(guān)閉“快速保存”選項(xiàng)
在Word中，打開(kāi)“工具→選項(xiàng)→快速保存”選項(xiàng)，選中這個(gè)選項(xiàng)時(shí)，每次進(jìn)行保存文檔的操作則只保存文檔的修改部分，保存速度較快，但文檔的大小也會(huì)增加，即使是對(duì)文檔進(jìn)行刪減操作也是如此。目前計(jì)算機(jī)的速度較快，因此開(kāi)啟這項(xiàng)功能所帶來(lái)速度的增加毫不明顯，但付出的代價(jià)是文檔的大小急劇膨脹，建議不要選中這個(gè)選項(xiàng)。如果你有一個(gè)Word文檔選中了這個(gè)選項(xiàng)，那么試著關(guān)閉這個(gè)選項(xiàng)，再對(duì)文檔稍作修改，然后保存，你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)文檔的大小會(huì)大幅度縮小!
2.選擇適當(dāng)?shù)膱D片格式
在Word文檔中引用的圖片格式一般有三種，BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的圖片保真度較高，但大小往往是其它兩種格式的幾倍至幾十倍，而照片、掃描圖片等用GIF格式保存則失真非常嚴(yán)重，因此建議圖片先采用JPG格式保存，然后再引入到Word文檔中，這種格式的圖片大小不僅比BMP格式小很多，而且往往也比GIF的格式小，而保真度與BMP格式則相差無(wú)幾。
3.利用“插入”引入圖片
在Word中插入圖片有兩種方法，第一種是將圖片保存為一個(gè)JPG格式的文件，選擇“插入→圖片→來(lái)自文件”，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框，選中所需插入的圖片文件，點(diǎn)擊“插入”即可。另一種是用“畫(huà)圖”、“Microsoft照片編輯器”等打開(kāi)這個(gè)JPG文件，選中并復(fù)制，然后在Word中點(diǎn)擊“粘貼”即可插入。強(qiáng)烈建議大家采用第一種方法，雖然兩種方法在Word中得到的圖片質(zhì)量是一樣的，但第一種方法所形成的Word文檔的大小可能會(huì)比第二種小幾十倍!
4.利用工具軟件調(diào)整圖片大小
雖然當(dāng)圖片引入Word文檔后，可以改變圖片的尺寸，但是這對(duì)文檔的大小并沒(méi)有影響，而在“Microsoft照片編輯器”等軟件中，減小圖片的尺寸則會(huì)使圖片文件的大小相應(yīng)減小，因此建議先在工具軟件中將圖片的尺寸減小至合適的程度，然后再引入至Word文檔中，這樣也能有效降低Word文檔的大小。
上述方法不僅對(duì)Word文檔有效，而且對(duì)于Excel和PowerPoint文檔也是可行的，有時(shí)甚至能將文檔大小減少為原來(lái)的幾十分之一。