Excel 使用自動(dòng)更正

   自動(dòng)更正功能是Excel 2000新增的功能。該功能是利用用戶定義的字典，來(lái)對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)項(xiàng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)偵錯(cuò)和修正。
5.7.1 定義字典
    定義字典的操作步驟如下：
    （1）執(zhí)行“工具”菜單中的“自動(dòng)更正”命令，出現(xiàn)一個(gè)如圖5-20的對(duì)話框。

    （2）在“替換”框中輸入“tjhb”。
    （3）在“替換為”輸入框中鍵入“天津華邦”。
    （4）按下“添加”按鈕，可以看到定義的內(nèi)容出現(xiàn)在字典列表中。
    （5）如果需要定義其它的內(nèi)容，可以重復(fù)執(zhí)行步驟2到4。如果完成了，就可以按下“確定”按鈕，離開(kāi)對(duì)話框。
    當(dāng)定義數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容后，就會(huì)對(duì)所有的Excel工作文件起作用，而不僅僅是對(duì)當(dāng)前文檔起作用。
5.7.2 設(shè)定在輸入時(shí)自動(dòng)更正
    當(dāng)建立數(shù)據(jù)字典后，我們可以通過(guò)設(shè)定“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框來(lái)設(shè)定其在我們輸入過(guò)程中完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)更正。設(shè)定的步驟是：
    （1）執(zhí)行“工具”菜單中的“自動(dòng)更正”命令，出現(xiàn)一個(gè)如圖5-20的對(duì)話框。
    （2）在對(duì)話框中設(shè)定“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框起作用。
    （3）按下“確定”按鈕即可。
    這樣，每當(dāng)我們輸入“tjhb”時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)用“天津華邦”，來(lái)替換輸入值了。