可以在一本工作簿中選定一張或者多張工作表,并在其中輸入數(shù)據(jù)、編輯或者設(shè)置格式。通常我們只能對當前活動工作表進行操作,但是,通過選定多張工作表,我們則可以同時處理工作簿中的多張工作表。對于選中的工作表,我們可以完成下列操作:
(1) 輸入多張工作表共用的標題和公式。
(2) 針對選中工作表上的單元格和區(qū)域進行格式化。
(3) 一次隱藏或者刪除多張工作表。
3.4.1 選定單個工作表
要使用某一工作表,必須先移到該工作表上,使該工作表成為選取的工作表,選取的工作表選項卡用白底表示,未選取的工作表選項卡會用灰底表示。
要選定單個工作表,將其變成當前活動工作表。只要在工作表選項卡上單擊工作表的名字即可。例如我們建立了一本新的工作簿,我們要進入第五張工作表“Sheet5”,只要在工作表選項卡上單擊“Sheet5”即可將其激活。
3.4.2 選定多張工作表
我們可以選定相鄰的工作表使其成為“工作組”。對于工作組可以選定相鄰的工作表,也可以選定不相鄰的工作表。
選定相鄰的工作表
要選定相鄰的工作表,必須先單擊想要選定的第一張工作表的選項卡,按住[Shift]鍵,然后單擊最后一張工作表的選項卡即可,這時會看到在活動工作表的標題欄上出現(xiàn)“工作組”的字樣,如圖3-28所示。
對于選定不相鄰的工作表,我們可以先單擊想要選定的第一張工作表的選項卡,按住[Ctrl]鍵,然后單擊最后一張工作表的選項卡即可。
[Shift] 鍵和[Ctrl]鍵可以同時使用。也就是說,可以用[Shift]鍵選取一些相鄰的工作表,然后用[ Ctrl ]鍵選取另外一些不相鄰的工作表。在選取了數(shù)個工作表后,若不要繼續(xù)選取工作表了,可以按 [Ctrl] 鍵,同時在要選取的工作表選項卡上單擊鼠標左鍵。